Tytuł stażysty księgowego jest zwykle zarezerwowany dla osób, które mają wykształcenie lub szkolenie w zakresie rachunkowości, ale nie są licencjonowane przez radę licencyjną. Możesz zostać stażystą księgowym dla wielu pracodawców, uzyskując czteroletni tytuł licencjata z akademickim naciskiem na rachunkowość lub kończąc program ustrukturyzowanych zajęć z rachunkowości w szkole handlowej lub firmowej. Ze względu na praktyczną przydatność rachunkowości pracodawca może zrezygnować z wymogu wykształcenia na stanowisko aplikanta księgowego i zastąpić staż w miejscu pracy w stylu stażu.
Zawody wymagające licencji zazwyczaj zabraniają wykonywania zawodu bez licencji. Na przykład zawód prawnika wymaga posiadania licencji prawników i czyni nielegalne praktykowanie prawa. Podobnie zawód medyczny wymaga posiadania licencji lekarzy i sprawia, że nielicencjonowana praktyka jest nielegalna. Zawód księgowego, odwrotnie, licencjonuje swoich specjalistów, ale nie zabrania laikom zajmowania się sprawami księgowymi. W rzeczywistości bardzo trudno byłoby uniemożliwić ludziom praktykowanie rachunkowości, ponieważ śledzenie przychodów i wydatków jest podstawą zarządzania finansami firmy.
Zawód księgowego licencjonuje swoich praktyków w oparciu o opanowanie kodeksu księgowego ustanowionego przez radę licencyjną jako najlepsze praktyki w branży. Ten proces jedynie odróżnia księgowych i nie uniemożliwia nikomu działania jako nielicencjonowany księgowy, jeśli dana osoba jest w stanie opanować podstawowe pojęcia. Pracodawcy zazwyczaj używają tytułu stażysty księgowego, aby wskazać, że chcą zatrudnić kogoś, kto ma podstawową wiedzę na temat zleceniodawców rachunkowości, ale który nie osiągnął wystarczająco dużego postępu w zawodzie, aby ubiegać się o oficjalne pozwolenie jako magister.
Aby zostać stażystą księgowym, zwykle potrzebujesz tytułu licencjata z naciskiem na księgowość. Zazwyczaj można również zastąpić tytuł licencjata specjalistycznym szkoleniem we własnym programie księgowym. To uprawnia Cię do pracy w większości firm księgowych lub firm, szczególnie jeśli wyraziłeś chęć uzyskania licencji. W kontekście prywatnym firma księgowa częściej nazywa stażystę współpracownikiem księgowym, ale agencje rządowe mają skłonność do używania tytułu stażysty.
Uzyskanie tytułu licencjata to nie jedyny sposób na zostanie stażystą księgowym. Ponieważ firmy wykorzystują księgowość i rachunkowość jako krytyczne dane wejściowe dla kadry kierowniczej, często ważniejsze jest wykazanie biegłości w wykonywaniu pracy niż posiadanie formalnego wykształcenia. Możesz zostać stażystą księgowym, zdobywając praktyczne doświadczenie w rachunkowości na wiele sposobów poza uczelnią lub formalnym środowiskiem edukacyjnym. Niektórzy ludzie uczą się podstaw rachunkowości, na przykład pomagając prowadzić rodzinny biznes jako dzieci. Inni prowadzili własne firmy i musieli uczyć się z konieczności.