Nie ma specjalnych wymagań, aby zostać maszynistą audio, chociaż wymagana jest duża szybkość pisania z niezwykłą dokładnością, a dodatkowe szkolenie może pomóc kandydatom w awansowaniu na rynek. Maszyniści audio przepisują nagrane materiały, takie jak dyktanda medyczne, protokoły z posiedzeń zarządu i tak dalej. Mogą pracować jako freelancerzy, przyjmując pracę na bieżąco i pracując we własnym tempie z domu lub biura. Inni są zatrudniani przez firmy personalne lub pojedyncze biura do świadczenia usług maszynopisania.
Pierwszym krokiem dla kogoś, kto planuje zostać maszynistą audio, jest rozwinięcie umiejętności pisania na klawiaturze. Zajęcia są dostępne, podobnie jak kursy do nauki w domu, aby umożliwić ludziom naukę pisania na klawiaturze bardzo szybko i z dużą dokładnością. Pomocne może być uzyskanie certyfikatu pisania na maszynie, który będzie świadczyć o szybkości pisania, ponieważ pracodawcy mogą chcieć zobaczyć dowody. Dostępne są również kursy w zakresie pisania audio, aby umożliwić maszynistom ćwiczenie transkrypcji podczas doskonalenia umiejętności pisania na klawiaturze.
Można zostać maszynistką audio z certyfikatem pisania na maszynie i pewnym przeszkoleniem w zakresie pisania audio. Dodatkowe kursy mogą jednak rozszerzyć dostępne opcje i mogą pozwolić maszynistce na negocjowanie lepszych wynagrodzeń i świadczeń. Typiści audio powinni również zbadać branżę, w której planują pracować, aby mogli lepiej zrozumieć materiał audio, który przepisują. Na przykład maszynistki medyczne muszą znać terminologię medyczną i skróty, aby móc je dokładnie zapisać w przepisanym transkrypcji. Podobnie prawnicza maszynistka powinna zapoznać się z terminologią prawniczą.
Szkoły handlowe i kolegia społeczne często oferują zajęcia z terminologii związanej z różnymi branżami, aby zapewnić szkolenie recepcjonistom, maszynistom audio i innym osobom zainteresowanym pracą w tych dziedzinach. Student, który chce zostać maszynistą audio, może zdobyć certyfikat z jednego z tych kursów, aby wykazać znajomość terminologii. Możliwe jest również wzięcie udziału w kursie pisania audio w tej samej placówce, a niektóre szkoły oferują certyfikaty lub dyplomy, takie jak pisanie audio dla lekarzy transkrypcji.
Praktyka i odrobina edukacji mogą przygotować kogoś do zostania maszynistą audio. Firmy poszukujące maszynistek audio zazwyczaj reklamują te pozycje wraz z wszelkimi wymaganiami. Wykwalifikowani maszynistki mogą składać podania i przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, a przed zatrudnieniem mogą być zmuszeni do zdania testu maszynowego z wykorzystaniem próbki materiału. Im więcej kwalifikacji posiada kandydat, tym większy wpływ na rozmowy kwalifikacyjne i negocjacje płacowe, zwłaszcza na stanowiskach związanych z pisaniem audio, które mogą wymagać złożonej wiedzy technicznej.