Minimalne wykształcenie potrzebne do zostania radiooperatorem to na ogół świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne. W zależności od rodzaju pracy i branży, w której pracuje radiooperator, może być wymagane dodatkowe szkolenie lub edukacja. Licencje i certyfikaty mogą być również konieczne, aby zostać operatorem radiowym, zwłaszcza jeśli praca jest w branży regulowanej przez rząd, takiej jak lotnictwo.
Chociaż dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny może być wystarczającym wykształceniem dla operatorów radiowych w niektórych przypadkach, postęp technologiczny w dziedzinie komunikacji zaowocował wyższymi standardami zatrudniania w innych. Niektóre organizacje wymagają od operatorów posiadania stopnia naukowego współpracownika. Osoby kształcące się na takim stopniu mogą skoncentrować się na takich kierunkach studiów jak informatyka czy elektronika. Dyplom na kierunku elektronik daje podstawy dla radiooperatora w obsłudze i naprawie elektronicznego sprzętu radiowego. Dyplom z technologii komputerowej daje operatorowi radiowemu podstawy w skomputeryzowanym aspekcie pracy radiowej.
Ponieważ komunikacja jest główną częścią pracy radiooperatora, dobre umiejętności komunikacyjne są ważne dla tych, którzy chcą zostać radiooperatorem. Stanowisko to często wymaga, aby osoby wysyłały komunikaty werbalne przez radio, a komunikaty te powinny być łatwo zrozumiałe dla odbiorców. Jest to szczególnie ważne, gdy operator pracuje w sytuacjach awaryjnych, takich jak sytuacje awaryjne lub problemy z samolotem. Dobre umiejętności słuchania są również ważne dla radiooperatorów.
Wiele organizacji zatrudniających radiooperatorów oferuje szkolenia w miejscu pracy. Może to obejmować informacje, takie jak kody radiowe w sytuacjach awaryjnych i język radiowy. Na przykład osoba pracująca dla wojska jako radiooperator może używać innych kodów radiowych niż osoba pracująca dla linii lotniczych. Z tego powodu szkolenie w pracy jest zwykle częścią procesu, aby zostać radiooperatorem.
Przydatna jest również znajomość praw związanych z komunikacją radiową. Łączność radiowa jest często regulowana przez organizacje, takie jak Federalna Komisja Łączności (FCC) lub Federalna Administracja Lotnictwa (FAA) w USA. Bycie na bieżąco ze zmianami w obowiązujących przepisach lub dodawaniem nowych przepisów jest ważnym aspektem pracy, a można to zrobić poprzez badania lub kursy kształcenia ustawicznego.
Ponieważ wiele rodzajów komunikacji radiowej jest regulowanych przez jakąś agencję rządową, może być wymagane uzyskanie licencji przez te agencje, aby ktoś został radiooperatorem. Na przykład osoby pracujące w przemyśle lotniczym jako operator radiowy prawdopodobnie będą musiały uzyskać certyfikat FAA, zanim będą mogły uzyskać zatrudnienie w tej branży. FCC to kolejna agencja, która może licencjonować operatorów radiowych.