Podróżowanie z instrumentami muzycznymi zawsze było wyzwaniem, ale szczególnie po zwiększonych ograniczeniach bezpieczeństwa w większości linii lotniczych po 2001 roku. Na szczęście wiele linii lotniczych współpracowało z profesjonalnymi stowarzyszeniami muzyków, aby opracować wytyczne dotyczące podróżowania z instrumentami muzycznymi, aby ułatwić ten proces. Najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić podczas podróży z instrumentem muzycznym, jest skontaktowanie się z linią lotniczą, z której zamierzasz skorzystać, i omówienie z nią sytuacji, tak aby dokładnie zrozumieć zasady linii lotniczej. Jeśli jedna linia lotnicza nie może spełnić Twoich potrzeb, wybierz inną i poinformuj obie linie lotnicze, dlaczego dokonałeś takiego wyboru.
Jeśli instrument mieści się w zakresie ograniczeń dotyczących bagażu podręcznego, można go wnieść do kabiny. Podobnie jak inne przedmioty podręczne, będzie on podlegał kontroli, należy również zadbać o to, aby dobrze go zapakować, aby zapobiec uszkodzeniom podczas podróży. Jeśli instrument jest zbyt duży, aby pomieścić limity podręczne, większość linii lotniczych pozwoli ci kupić drugie miejsce na instrument. Jest to szczególnie zalecane w przypadku instrumentów, które są delikatne, cenne lub strunowe. Kiedy skontaktujesz się z linią lotniczą w celu zarezerwowania miejsca, poinformuj agenta, że wniesiesz instrument na pokład i upewnij się, że będzie on pasował do typu samolotu, którym będziesz podróżować. Użyj solidnego opakowania, takiego jak twardy futerał, aby go chronić, i przynieś paski, aby przymocować go do siedzenia podczas lotu.
Można również sprawdzić instrument muzyczny, chociaż należy go bardzo dobrze zapakować, a także dołączyć do walizki instrukcje dotyczące przepakowania i obsługi, aby po otwarciu do kontroli pracownicy ochrony mogli go ponownie odpowiednio zabezpieczyć. W idealnym przypadku powinieneś być obecny podczas badania instrumentu, aby zapewnić bezpieczne przepakowanie. Zawsze powinieneś sprawdzać narzędzia do konserwacji, takie jak płyny, stroiki, szczotki, łuki i inne erraty do podróży, aby nie opóźnić się podczas przechodzenia przez zabezpieczenia. Należy pamiętać, że szczególnie duże lub ciężkie instrumenty mogą podlegać opłacie za nadbagaż.
Jeśli podróżujesz z instrumentem muzycznym, zaplanuj wcześniejszy przyjazd na lotnisko i zabierz ze sobą dokumenty lotnicze dotyczące podróży z instrumentami muzycznymi. Zachowaj spokój i rozsądek w kontaktach z personelem linii lotniczych, który tylko stara się zapewnić bezpieczeństwo swojego samolotu. Spodziewaj się prześwietleń rentgenowskich lub fizycznego badania instrumentu i współpracuj z personelem ochrony, aby upewnić się, że Twój instrument zostanie szybko i bezproblemowo wyczyszczony. Staraj się myśleć z wyprzedzeniem i poprosić o miejsce z tyłu samolotu, co pozwoli ci wcześnie wejść na pokład ze swoim instrumentem, aby mieć czas na odpowiednie zabezpieczenie i współpracować z prośbami personelu linii lotniczych. W najgorszym przypadku możesz zostać poproszony o sprawdzenie przyrządu lub inny lot, ale jeśli planujesz z wyprzedzeniem i zachowasz spokój, będzie to mało prawdopodobne.