Pielęgniarki zazwyczaj mają bardzo pracowitą i złożoną pracę z wieloma, konkurencyjnymi wymaganiami i wieloma pacjentami, którymi się opiekują. Jeśli mają być efektywne, muszą umieć zarządzać swoim czasem. Nie ma dwóch takich samych dni w dziedzinie pielęgniarstwa, a pielęgniarki muszą być przygotowane do radzenia sobie z nagłymi i nieprzewidzianymi sytuacjami, gdy się pojawiają. Posiadanie jasnego wyobrażenia o obowiązkach i zadaniach, które stoją przed nimi każdego dnia, ogromnie pomoże pielęgniarkom w ich pomyślnym wykonywaniu. Zarządzanie czasem w pielęgniarstwie ma kluczowe znaczenie dla wykonania wszystkich wymaganych zadań, zarządzania natłokiem pacjentów i odczuwania mniejszego stresu.
Istnieje wiele zadań, które pielęgniarki muszą wykonać podczas typowej zmiany, w tym kilkakrotne sprawdzanie każdego z pacjentów, zarządzanie lekami, odbieranie telefonów od pacjentów, wypełnianie wymaganych dokumentów i aktualizowanie kart pacjentów. Bezpieczeństwo, zdrowie i ochrona pacjentów zależą od umiejętności radzenia sobie przez pielęgniarki z wieloma przydzielonymi im zadaniami. Pielęgniarki dobrze by zrobiły, gdyby znalazły narzędzia do zarządzania czasem, które będą dla nich najlepsze jako jednostki. Niektórzy mogą prowadzić pisemne listy kontrolne określające ich obowiązki, niektórzy mogą prowadzić elektroniczny dziennik obowiązków, podczas gdy jeszcze inni mogą być w stanie śledzić ich liczne obowiązki w pamięci. Zarządzanie czasem w pielęgniarstwie można również poprawić, jeśli pielęgniarki delegują pewne zadania innym, na przykład certyfikowanym asystentom pielęgniarskim, którzy mogą wykonywać niektóre zadania, za które są odpowiedzialne pielęgniarki.
Jednym z głównych powodów, dla których zarządzanie czasem w pielęgniarstwie ma kluczowe znaczenie, jest zazwyczaj duża liczba przypadków pacjentów, z którymi pielęgniarki muszą sobie radzić. Muszą upewnić się, że sprawdzają każdego pacjenta kilka razy podczas każdej zmiany, gdy kończą swoje obchody. Oprócz tego, że są przyjazne i współczujące, pielęgniarki muszą odpowiadać na pytania pacjentów; upewnić się, że otrzymują leki, są karmione i otrzymują odpowiednie leczenie i terapię w razie potrzeby; i dopilnuj, aby w razie potrzeby konsultować się z lekarzami. Pielęgniarki muszą regularnie sprawdzać pacjentów, a także zajmować się wszelkimi nieprzewidzianymi sytuacjami lub nagłymi wypadkami, więc umiejętność ustalania priorytetów jest niezbędna. Pielęgniarki często działają jako łącznik między certyfikowanymi asystentami pielęgniarskimi, innymi pielęgniarkami, lekarzami i pracownikami służby zdrowia, takimi jak fizjoterapeuci.
Ważne jest również zarządzanie czasem w pielęgniarstwie, aby pielęgniarki czuły się mniej zestresowane. Kiedy pielęgniarki wiedzą, co muszą zrobić i mają plan, jak to zrobić — wraz z niezbędnym miejscem w swoim harmonogramie, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami kryzysowymi — będą bardziej pozytywnie nastawione do swojej niezwykle ważnej pracy. Pielęgniarki, które odczuwają mniejszy stres, są w stanie lepiej zadbać o siebie i swoich pacjentów.