Typowe pytania podczas rozmowy z przełożonymi obejmują pytania dotyczące przeszłych doświadczeń, przeszłych osiągnięć edukacyjnych oraz pytania dotyczące stylów przywództwa. Często ankieter przedstawi również hipotetyczne problemy i poprosi kandydata o przedstawienie kreatywnych rozwiązań. Inne pytania podczas rozmowy z przełożonymi mogą również obejmować pytania dotyczące zarządzania czasem i motywacji pracowników.
Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej z przełożonym często zaczynają się od zapytań o wcześniejsze zatrudnienie. W szczególności będą one prawdopodobnie dotyczyć tego, ile osób było nadzorowanych, jakie codzienne zadania zostały wykonane i jakie cele krótko- i długoterminowe zostały osiągnięte. Często zdarza się, że ankieterzy pytają również o szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wcześniejsze doświadczenie kwalifikuje kandydata na stanowisko przełożonego, na które jest rozważany.
Pytania dotyczące osiągnięć edukacyjnych są również często umieszczane w pytaniach do wywiadu z przełożonymi. Chociaż jest to zwykle zawarte w życiorysu kandydata lub podaniu o pracę, osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną prawdopodobnie zapyta o poprzednie uczęszczane szkoły, nabyte umiejętności handlowe oraz o to, jak wiedza akademicka danej osoby może odnosić się do dostępnego stanowiska. Pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z przełożonym są skonstruowane w taki sposób, aby dowiedzieć się jak najwięcej o potencjalnym kandydacie w trakcie krótkiej rozmowy, a pytania dotyczące wykształcenia danej osoby są bardzo ważne na tym etapie.
Zadawane będą również pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej z przełożonym dotyczące przywództwa i stylu motywacyjnego kandydata. Aby to ustalić, osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zapyta, w jaki sposób kandydat poprowadził członków personelu do osiągnięcia założonych celów na swoim ostatnim stanowisku. Pytania zawierające hipotetyczne sytuacje mogą być również zawarte w wywiadzie, aby określić, na ile wnioskodawca jest biegły w analizowaniu sytuacji, krytycznej ocenie opcji i podejmowaniu decyzji, które wpłyną na nadzorowany zespół. Ankieterzy nie tylko starają się ustalić, w jaki sposób można zareagować na takie sytuacje, jeśli wystąpią, ale także próbują ocenić proces myślenia kandydata w odniesieniu do rozwiązywania problemów, a także, jak dobrze kandydat jest w stanie sformułować plan działania w sytuacjach krytycznych.
W zależności od opisu stanowiska pytania podczas rozmowy z przełożonym mogą się różnić, ale prawdopodobnie będą również obejmować pytania dotyczące zarządzania czasem. W szczególności ankieter może zapytać, w jaki sposób można zaplanować harmonogramy i jak radzić sobie z konfliktami harmonogramów. Pracodawcy będą szczególnie zainteresowani tym, co zrobi przełożony, aby zapewnić pokrycie wszystkich zmian w przypadku choroby, zmiany przydziału lub zwolnienia pracownika.
Niezależnie od stanowiska, pytania do rozmowy kwalifikacyjnej z przełożonymi mają na celu porównanie mocnych i słabych stron wielu kandydatów przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu. Większość z tych pytań może być postawiona podczas jednego wywiadu lub może być przeprowadzana etapami z jednym lub kilkoma ankieterami. W miarę postępu faz rozmowy kwalifikacyjnej mogą być zadawane dodatkowe pytania, które prawdopodobnie będą bardzo szczegółowe, ponieważ dotyczą dokładnych obowiązków, które przełożony będzie wykonywał w przypadku zatrudnienia.