Istnieją dwa rodzaje organizacji notatnika: organizacja dostaw notatnika i organizacja stron w samym notatniku. Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących organizacji albumów jest znalezienie systemu, który działa dobrze w oparciu o to, jak ktoś lubi scrapbooking; na przykład stworzenie przenośnego futerału pełnego materiałów eksploatacyjnych do wycinków może pomóc w ich uporządkowaniu i z dala od drogi, ale w razie potrzeby pod ręką. Samo zorganizowanie notatnika opiera się również na osobistych preferencjach.
Scrapbooking często wymaga zakupu szeregu materiałów, takich jak m.in. naklejki, dziurkacze, stemple, nożyczki, różne rodzaje papieru, drobne ozdoby na strony. Jeśli nie są dobrze zorganizowane, te materiały mogą stać się brudne, zgubione lub uszkodzone. Istnieje kilka różnych sposobów na uporządkowanie tych elementów; po pierwsze, torby lub pudełka do organizowania notatników można znaleźć w sklepach rzemieślniczych i w Internecie.
Te torby i pudełka zapewniają indywidualne przegródki na materiały do scrapbookingu, utrzymując je w porządku i chroniąc przed uszkodzeniami. Ponadto ten typ systemu wyraźnie pokazuje, kiedy niektóre materiały eksploatacyjne się wyczerpią i należy je wymienić. Oczywiście możliwe jest stworzenie własnego systemu organizacji notatnika, po prostu używając przezroczystych plastikowych pojemników lub plastikowych toreb. Pomocne może być podzielenie elementów notatnika według wydarzenia lub pory roku; na przykład trzymaj razem wszystkie artykuły urodzinowe lub ślubne lub wszystkie zimowe, co może ułatwić ich znalezienie.
Sklepy rzemieślnicze sprzedają również rozwiązania do przechowywania na biurku, które są przeznaczone do przechowywania materiałów do scrapbookingu na małej przestrzeni na biurku lub stole. Można również zdecydować się na nieco bardziej kreatywną organizację w notatniku i zainstalować półki gdzieś w domu, a nawet skorzystać z przetworzonych przedmiotów, takich jak kuchenny stojak na przyprawy do przechowywania małych słoików lub innych mniejszych przedmiotów. Inną opcją jest utworzenie „zestawów stron” i umieszczenie wszystkich elementów, które będą używane na stronie, w plastikowej torbie, gdy strona jest jeszcze tworzona, a następnie po prostu wyjmij torbę, gdy jest się gotowym do pracy nad stroną. Kluczem do sukcesu jest przechowywanie przedmiotów w łatwo dostępnym miejscu bez rozrzucania ich po całym biurku lub stole, gdy nie są używane.
Odrębną kwestią jest sama organizacja notatnika. Większość ludzi próbuje uporządkować swoje albumy w kolejności chronologicznej. Inni porządkują je według ważnych wydarzeń lub kamieni milowych, nawet jeśli niekoniecznie są chronologiczne. Piękno albumu z wycinkami polega na tym, że można go uporządkować tak, jak chce tego twórca, a albumy z wymiennymi stronami można w razie potrzeby zmienić.