Analiza wartości bieżącej netto to metoda stosowana przez firmy do przeglądu przyszłej rentowności projektu biznesowego. Jest to dość powszechne w biznesie i działa przy wielu różnych projektach, co sprawia, że jego prawidłowe użytkowanie jest niezwykle ważne. Najlepsze wskazówki dotyczące korzystania z tej analizy to użycie tej samej formuły do przeglądu każdego projektu, unikanie uwzględniania pozycji bezgotówkowych w przeglądzie i zdefiniowanie oczekiwanych celów dla każdego opłacalnego projektu. Jedną kwestią do zapamiętania jest to, że formuła wartości bieżącej netto ocenia tylko dolary związane z projektem. Konieczne mogą być inne kwestie, takie jak dostępne zasoby, przestrzeń do produkcji towarów lub dostępność wykwalifikowanej siły roboczej.
Podstawowa formuła mnoży przyszłą kwotę w dolarach przez czynnik wartości bieżącej. Każdego roku projekt jest kontynuowany, inny czynnik wartości bieżącej jest używany do pomnożenia przez przepływy pieniężne za ten rok. Współczynnik to matematyczna formuła wykorzystująca stopę procentową lub koszt kapitału do obliczenia współczynnika. Najlepiej jest zawsze stosować to samo podejście i formułę dla każdego badanego projektu w tym samym czasie. Pozwala to na podejście „jabłka do jabłek”, które powinno zwracać wartości, które firma może porównać z kosztami rozpoczęcia i obsługi każdego projektu, jeśli zostanie wybrany.
Przepływy pieniężne to podstawowy przegląd każdej analizy wartości bieżącej netto, z której korzysta firma. W związku z tym żadna pozycja niepieniężna w przyszłych latach nie powinna być uwzględniana we wzorze wartości bieżącej netto. Włączenie tych elementów może obniżyć początkowe zwroty, które firma porównuje do kosztów rozpoczęcia projektu, tworząc błędną ocenę. Typowe pozycje niepieniężne występujące w rachunkowości, które mogą wypaczyć analizę wartości bieżącej netto, obejmują amortyzację i amortyzację. Te dwa koszty reprezentują użycie maszyny lub innego przedmiotu w procesie produkcyjnym; chociaż pokazuje wykorzystanie pozycji do celów księgowych, nie służy do oceny bieżącej wartości netto projektu.
Firmy powinny zawsze zdefiniować cel lub standard, jakiego pragną dla analizy wartości bieżącej netto. Chociaż najbardziej podstawowym celem jest to, aby bieżąca wartość netto projektu była większa niż koszt rozpoczęcia projektu, inne cele mogą być równie wartościowe. Na przykład firma może mieć z góry ustaloną wewnętrzną stopę zwrotu dla każdego projektu. Jeśli nowy projekt nie osiągnie tego celu, zostaje odrzucony na rzecz innego projektu, który może być bardziej opłacalny lub spełniać założone cele. Cele i standardy należy ustalić przed przeprowadzeniem analizy wartości bieżącej netto.