Pozyskiwanie terenu jest jednym z najważniejszych kroków w przygotowaniu do budowy lub realizacji pewnego rodzaju projektu nieruchomości. Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę jako część procesu, w tym lokalizację, przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego, pomiary gruntów oraz koszt zarówno zakupu nieruchomości, jak i przygotowania jej do zamierzonego celu. Oznacza to, że proces przejmowania lokalizacji często rozpoczyna się jeszcze przed zidentyfikowaniem rzeczywistej lokalizacji.
Każdy projekt przejęcia terenu zaczyna się od określenia, jakie cechy musi posiadać nieruchomość, aby być dobrym kandydatem do celu projektu. Na przykład witryna, która znajduje się w pobliżu osiedli mieszkaniowych, ale nadal jest wyznaczona jako komercyjna, prawdopodobnie byłaby opłacalna dla centrum handlowego. Zakładając, że przedmiotowa lokalizacja może zostać zniwelowana w celu umożliwienia budowy, a dojazd do terenu obejmuje jezdnie o dużym natężeniu ruchu, inwestorzy mogą uznać teren za warty dalszego zbadania. Na tym etapie celem jest zidentyfikowanie miejsc, które spełniają podstawowe kwalifikacje do projektu, a następnie przejście do wyboru spośród dostępnych miejsc w oparciu o korzyści związane z każdym z nich.
Ponieważ proces przejmowania terenu trwa, bardzo ważna jest współpraca z lokalnymi gminami w celu ustalenia przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego i budownictwa, które mają zastosowanie do każdej z proponowanych lokalizacji. Chodzi o to, aby upewnić się, że plany budowy są zgodne z lokalnymi przepisami lub że gmina jest skłonna do przyznania wyjątku lub wprowadzenia pewnych zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, aby uwzględnić projekt. Jeżeli projekt nie podlega przepisom, a gmina nie jest skłonna do jakichkolwiek kompromisów, wówczas należy rozważyć inne lokalizacje.
Po ustaleniu, że dana działka spełnia standardy projektu, a lokalni urzędnicy są gotowi do budowy, kolejnym etapem przejęcia lokalizacji jest skontaktowanie się z obecnym właścicielem nieruchomości. Tutaj proces koncentruje się na zaoferowaniu właścicielowi kwoty, która mieści się w zakresie aktualnej wartości rynkowej nieruchomości. Zakładając, że właściciel jest gotów rozważyć sprzedaż nieruchomości, obie strony mogą negocjować cenę i warunki, ostatecznie osiągając kwotę, która jest akceptowalna dla wszystkich zainteresowanych.
Gdy tylko sprzedaż zostanie sfinalizowana, nowi właściciele mogą zakończyć proces nabywania terenu poprzez uzyskanie odpowiednich pozwoleń na budowę do rozpoczęcia budowy. W zależności od lokalnych przepisów, uzyskanie pozwoleń może wymagać niewielkiego czasu lub wysiłku lub może wymagać stawienia się przed lokalnym zarządem w celu złożenia wniosku, który musi zostać rozpatrzony i zatwierdzony przed przyznaniem pozwolenia. Dzięki zbadaniu tych czynników przed skontaktowaniem się z właścicielem i zakupem nieruchomości, ta faza nabycia terenu jest zwykle znacznie mniej skomplikowana i czasochłonna. Po uzyskaniu pozwoleń nowi właściciele mogą kontynuować zagospodarowanie terenu, rozpoczęcie budowy i ostatecznie uzyskanie pewnego rodzaju zwrotu za swoje wysiłki.