Zarządzanie nieruchomościami na wynajem odnosi się do zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi lub komercyjnymi. Zarządcy nieruchomości pracują dla firm zarządzających nieruchomościami, aby zarządzać i wynajmować nieruchomości właścicieli nieruchomości. Nieruchomości mieszkalne obejmują zarówno umeblowane, jak i nieumeblowane, miejskie i wiejskie, od mieszkań po domy. Zarządzanie nieruchomościami na wynajem komercyjny może obejmować zarządzanie powierzchniami biurowymi lub magazynami przemysłowymi.
Firmy, które zarządzają wynajmowanymi nieruchomościami dla właścicieli, pobierają od właściciela opłatę za zarządzanie. W większości przypadków opłata jest procentem dochodu z wynajmu otrzymanego przez właściciela. Właściciele nieruchomości decydują się na współpracę z zarządcami nieruchomości, jeśli są w stanie dobrze zarobić na swojej inwestycji na wynajem. Zatrudniając zarządcę wynajmowanej nieruchomości, właściciel może mieszkać w innym mieście lub kraju i otrzymywać płatności za czynsz. Wielu zarządców nieruchomości na wynajem pomaga również klientom znaleźć nieruchomości do wynajęcia, w które warto zainwestować.
Zarządcy nieruchomości przesyłają właścicielom miesięczne opłaty za wynajem wraz z wyciągami księgowymi i innymi dokumentami dotyczącymi wynajmowanej nieruchomości. Wynagrodzenie firmy zarządzającej wynajmowanymi nieruchomościami zazwyczaj obejmuje sprawdzenie referencji najemcy, pobranie czynszu, konserwację i naprawy nieruchomości oraz przeglądy wynajmowanych lokali wraz z usługami księgowymi i sprawozdawczymi świadczonymi właścicielowi. Firma zarządzająca nieruchomościami może obciążyć właściciela kosztami reklamy związanymi z wynajmem nieruchomości.
Firmy zarządzające nieruchomościami mogą reklamować nieruchomości do wynajęcia w Internecie lub w publikacjach drukowanych. Ogłoszenie może zawierać zdjęcia wnętrza lub zewnętrznej części wynajmu. Jeśli właściciel płaci dodatkowo za reklamę swojej wynajmowanej nieruchomości, zarządca nieruchomości musi uzyskać zgodę właściciela na reklamę przed obciążeniem go rachunkiem. Jeśli najem nieruchomości jest nowo budowany, firma zarządzająca nieruchomościami nadzoruje umowy najmu budowlanego i uzyskuje zgody właścicieli w miarę postępu projektu.
Zarządcy nieruchomości na wynajem muszą przestrzegać przepisów stanowych i federalnych dotyczących wynajmu domów i biur. Zarządcy nieruchomości nie są zatrudniani przez właścicieli, raczej są uważani za agentów. W wielu stanach zarządcy nieruchomości są agentami lub pośrednikami w obrocie nieruchomościami, co oznacza, że mają licencję na pracę w nieruchomościach. W niektórych stanach zarządca nieruchomości nie musi posiadać licencji na nieruchomość.
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami jest obecnie używane przez wiele firm zajmujących się wynajmem nieruchomości. Oprogramowanie może pomóc zaoszczędzić czas zarządcom nieruchomości i zwiększyć ich produktywność, ponieważ może śledzić płacone czynsze i inne informacje dotyczące wielu różnych nieruchomości jednocześnie. Większość programów do zarządzania wynajmowanymi nieruchomościami jest również wygodna dla najemców, ponieważ umożliwia im dokonywanie płatności czynszu online.