Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących zarządzania obowiązkami przełożonego jest utrzymywanie otwartych linii komunikacji z nadzorowanymi pracownikami. Pomocne jest również sporządzenie listy rzeczy do zrobienia, ale przełożeni powinni pamiętać, aby nie martwić się, jeśli lista rzeczy do zrobienia nie zostanie ukończona na czas, ponieważ powoduje to stres i zmniejsza produktywność. Efektywne zarządzanie obowiązkami nadzorczymi to także korzystanie z przysługującego mu prawa do delegowania określonych zadań organizacyjnych. Ponieważ przełożeni są odpowiedzialni za upewnienie się, że pracownicy wykonują zadania w pracy w sposób efektywny i wydajny, korzystanie z aplikacji do zarządzania projektami jest korzystne, ponieważ wydajność każdego pracownika może być monitorowana.
Udział w warsztatach doskonalących umiejętności komunikacyjne to bardzo cenna wskazówka dla przełożonych. Gdy występują nieporozumienia między przełożonymi a pracownikami, dotyczy to wszystkich stron, a wydajność spada. Przełożeni, którzy utrzymują otwarte linie komunikacji, są w stanie identyfikować i rozwiązywać problematyczne problemy w miarę ich pojawiania się; tym samym pozwalając im lepiej zarządzać obowiązkami przełożonymi.
Ilość obowiązków służbowych, jakie ma przełożony, jest zwykle duża, dlatego ważne jest, aby stworzyć listę rzeczy do zrobienia. Istnieje wiele bezpłatnych aplikacji internetowych, których przełożeni mogą używać do tworzenia listy zadań do wykonania. Najlepiej korzystać z aplikacji, która pozwala użytkownikowi na dokonywanie modyfikacji, ponieważ należy się spodziewać, że zmienią się obowiązki, a niektóre zadania nie zostaną wykonane na czas. Przydatną wskazówką przy tworzeniu listy rzeczy do zrobienia jest rozpoczęcie od niewielkiej liczby zadań. Po zakończeniu każdego zadania przełożeni są w stanie określić, w jaki sposób utworzyć listę, która pozwoli im najefektywniej zarządzać obowiązkami przełożonymi.
Przełożeni mają prawo do delegowania zadań i uprawnienia te powinny być w jak największym stopniu wykorzystywane. W wielu organizacjach przełożeni wypełniają obowiązki służbowe, które mogą być przydzielone pracownikom, których nadzorują. Obowiązki te często obejmują zbieranie informacji, badania i zadania, które są podobne do dotychczasowych obowiązków pracowników. Im więcej zadań mogą delegować przełożeni, tym więcej czasu będą musieli skoncentrować na ważniejszych obowiązkach przełożonych. Kiedy zadania są delegowane, ważne jest, aby przełożeni pamiętali, że najprawdopodobniej poniosą odpowiedzialność, jeśli delegowane obowiązki nie zostaną skutecznie wykonane.
Korzystanie z aplikacji do zarządzania projektami jest korzystne dla przełożonych, ponieważ pozwala im monitorować wydajność pracowników. Ponadto narzędzie to systematycznie umożliwia przełożonym zarządzanie różnymi zestawami podzadań. Opiekunowie korzystający z aplikacji do zarządzania projektami są bardziej skłonni do dotrzymywania terminów projektów i zarządzania obowiązkami nadzorczymi.