Doradztwo w zakresie zarządzania projektami ma miejsce wtedy, gdy do wykonania konkretnego projektu zostaje zatrudniony niezależny wykonawca z doświadczeniem w zarządzaniu projektami. Wykonawca ten często posiada tytuły zarządzania projektami (PM), które dają gwarancje poziomu wykształcenia i doświadczenia na odpowiednim poziomie. Wszyscy konsultanci zarządzania projektami mają co najmniej czteroletnie studia licencjackie i co najmniej dwuletnie doświadczenie w branży.
Istnieją różne rodzaje doradztwa w zakresie zarządzania projektami, w zależności od branży, wymaganych umiejętności i projektu, który ma zostać zrealizowany. Konsultanci pracujący w budownictwie muszą być zawodowymi inżynierami lub architektami, z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami w branży budowlanej. Dokładne sprawdzenie referencji jest standardem przed zatrudnieniem konsultanta.
W branży oprogramowania konsultanci mogą być wykorzystywani do zapewnienia tymczasowego wsparcia podczas wdrażania lub migracji oprogramowania. Ich wiedza i doświadczenie dotyczą zwykle jednego konkretnego produktu. Wykształcenie jest bardziej zróżnicowane w przypadku tego rodzaju konsultanta ds. zarządzania projektami, z minimalnym stopniem licencjata w dziedzinie informatyki lub biznesu.
W doradztwie w zakresie zarządzania projektami konsultant odpowiada za pomyślne zakończenie projektu w określonych ramach czasowych i przy określonym budżecie. Firma definiuje elementy, które można dostarczyć, punkty odniesienia i ramy czasowe. Za prawidłowe zdefiniowanie zakresu odpowiada dział rekrutacyjny.
Osoby, które zajmują się tą dziedziną, zazwyczaj mają połączenie wiedzy specjalistycznej z określonej branży lub oprogramowania oraz umiejętności zarządzania ludźmi. Doskonałe umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i administracyjne są niezbędne, aby skutecznie koordynować grupę ludzi, aby osiągnąć dowolny cel. Konsultanci ds. zarządzania projektami są zwykle zatrudniani do złożonych projektów o dużej skali i muszą posiadać ponadprzeciętne umiejętności w tych obszarach.
Profesjonalny certyfikat zarządzania projektami (PMP) jest uznanym na całym świecie oznaczeniem w dziedzinie zarządzania projektami. Aby uzyskać to oznaczenie, wnioskodawca musi mieć od 900 do 1,500 godzin rzeczywistego, zweryfikowanego, praktycznego doświadczenia w zarządzaniu projektami. Wszyscy kandydaci są również zobowiązani do pomyślnego zdania egzaminu, który jest zestawem pytań wielokrotnego wyboru w oparciu o teorię zarządzania projektami, zachowania organizacyjne, harmonogramowanie, cykl życia projektu i przyjętą teorię zarządzania projektami. Istnieje wiele firm, które oferują seminaria przygotowujące do egzaminów, aby pomóc kandydatom zdać. Coraz więcej firm wymaga od konsultantów posiadania tego oznaczenia, ponieważ daje ono gwarancję ich poziomu umiejętności i doświadczenia.