Kiedy finansowanie faktur lub faktoring wydaje się być najlepszym sposobem na szybkie generowanie gotówki na utrzymanie firmy, urzędnicy firmy stają przed zadaniem znalezienia odpowiedniej agencji faktoringowej do wykonania pracy. Podczas gdy wszystkie agencje faktoringowe świadczą usługi efektywnego kupowania bieżących należności firmy i dostarczania firmie z góry wartości nominalnej tych faktur, istnieją pewne różnice w warunkach stosowanych przez różnych dostawców. Oznacza to, że przed podpisaniem umowy z jakąkolwiek agencją faktoringową, ważne jest, aby ocenić program pod kątem kwoty zaliczki na front end, kwoty, która jest przechowywana jako opłaty faktoringowe za usługę oraz tego, co jest potrzebne do zakończenia relacji gdy firma nie musi już rozliczać faktur, aby utrzymać się na powierzchni.
Ogólnie rzecz biorąc, agencja faktoringowa oceni, zatwierdzi i kupi partię faktur związanych z określonym okresem rozliczeniowym. Po zakupie większość agencji zapewnia wypłatę z góry, która wynosi od 80% do 90% całkowitej wartości nominalnej faktur. Celem jest identyfikacja usług faktoringowych, które oferują wyższe wypłaty z góry, co pozwoli firmie lepiej wykorzystać przepływ środków pieniężnych po stronie frontendu.
Kolejną kwestią jest to, ile agencja faktoringowa zatrzymuje na opłaty faktoringowe. Zazwyczaj jest to również procent wartości nominalnej fakturowanych faktur. Opłaty mogą wynosić od 3% do 6%. Po całkowitym opłaceniu wszystkich lub większości faktur w danej partii przez klientów dłużnika, pozostałe saldo po wypłaceniu z góry i rozliczeniu opłat jest przekazywane dłużnikowi. Chodzi o to, aby połączyć najlepszą możliwą płatność z góry z najniższymi możliwymi opłatami faktoringowymi, co pozwala firmie ostatecznie uzyskać największy zwrot z faktur, jednocześnie mając najwięcej środków z góry do wykorzystania w obsłudze oczekujących długów i prowadzenie działalności.
Jednym z elementów często pomijanym przy ocenie agencji faktoringowej jest to, co musi zrobić dłużnik, aby zakończyć relację faktoringową. Zazwyczaj będzie to wiązało się z powiadomieniem partnera faktoringowego z co najmniej trzydziestodniowym wyprzedzeniem, a także będzie wiązało się z wykupem wszelkich zakupionych faktur, które nie zostały jeszcze rozliczone. W niektórych przypadkach agencja faktoringowa zezwoli na rozwiązanie stosunku, jeśli łączna wartość pozostałych faktur jest poniżej określonej kwoty, a dłużnik wyrazi zgodę na odkupienie tych faktur w ciągu 90 dni od rozwiązania umowy, jeśli płatności od klienci dłużnika nie są przyjmowani w międzyczasie. Tutaj celem jest uzyskanie jak najbardziej liberalnych warunków zakończenia relacji faktoringowej przy jednoczesnym korzystaniu z najlepszego planu wypłat i najniższych możliwych opłat faktoringowych.