Plakaty promocyjne to świetny i nieco niedrogi sposób na reklamę. Ponadto zazwyczaj dość łatwo jest nakłonić wolontariuszy do rozdawania ulotek lub rozwieszania plakatów w okolicy lub biurze. Plakaty promocyjne mogą być tworzone w wielu różnych rozmiarach, dzięki czemu można je wyświetlać w różnych lokalizacjach. Ulotki i broszury mogą być traktowane jako inny rodzaj plakatu promocyjnego, nawet jeśli nie będą wisieć na ścianie. Każdy rodzaj materiałów drukowanych może być rozpowszechniany jako forma reklamy.
Duże plakaty promocyjne to najdroższa, ale przykuwająca wzrok opcja. Niektóre miasta nadal używają banerów promocyjnych, które mogą rozciągać się w poprzek drogi jak tymczasowy billboard; są to popularne opcje na targi lub inne rodzaje festiwali społecznościowych. Inną opcją są duże plakaty do powieszenia na ścianie w miejscach publicznych, takich jak sklepy spożywcze, centra fitness lub lokalne uczelnie.
Kolorowe, przyciągające wzrok plakaty lub banery można zaprojektować i zamówić online. Łatwo jest podać szczegóły wydarzenia, a także logo lub zdjęcie na plakat. Oczywiście istnieje wiele innych metod umieszczania plakatów reklamowych i promocyjnych, które można wykorzystać do zapewnienia dobrej frekwencji imprezy. Należą do nich mniejsze wersje plakatów, a także ulotki i broszury.
Zawsze dobrze jest stworzyć kilka mniejszych wersji plakatów promocyjnych, które można umieścić w różnych miejscach, na przykład na tablicach ogłoszeniowych społeczności, wokół czyjegoś biura, a nawet na słupach telefonicznych w sąsiedztwie. Wolontariusze często to robią, co może być świetnym sposobem na umieszczenie plakatów w wielu różnych miejscach. Jeśli nie, większe firmy mogą być w stanie delegować te zadania na pracowników lub osoby na stanowiskach stażowych.
Tworzenie ulotek informacyjnych i broszur to kolejna doskonała opcja dla mniejszej wersji plakatów promocyjnych. Dzięki temu wolontariusze mogą wręczać te przedmioty bezpośrednio ludziom lub zostawiać je w miejscach, z których ludzie mogą je odebrać. Jeśli ludzie podniosą te przedmioty, mogą być bardziej skłonni pamiętać o tym, aby rzeczywiście wziąć udział w wydarzeniu, niż gdyby po prostu zauważyli plakat i zapomnieli go zapisać. Ogólnie rzecz biorąc, dobrze jest dać ludziom jak najwięcej okazji do zauważenia przedmiotu promocyjnego, a następnie wziąć go dla siebie, aby zapewnić jak najlepszą frekwencję.