Osoby zajmujące się planowaniem strategicznym są odpowiedzialne za pomoc organizacjom w opracowywaniu planów długoterminowego wzrostu i zrównoważonego rozwoju. Specjaliści ci mają tendencję do badania danych wewnętrznych organizacji, aby przeanalizować poziomy produkcji i zlokalizować obszary, w których organizacja może skorzystać na optymalizacji. Mogą również badać większe zachowania rynkowe, aby przeprowadzić analizę konkurencji i zarządzanie ryzykiem. Niektóre z najczęstszych zadań związanych z planowaniem strategicznym są wykonywane przez konsultantów, którzy mogą mieć niszowe obszary zainteresowań i którzy są zatrudniani przez firmy w celu zapewnienia obiektywnej analizy i proponowania rozwiązań usprawniających. Inni zajmują się planowaniem strategicznym, w których pracują w pełnym wymiarze godzin dla organizacji, doradzając działom najwyższego szczebla i poszczególnym działom, takim jak marketing, finanse i systemy informatyczne.
Kiedy profesjonaliści mają stanowiska w zakresie planowania strategicznego w firmach lub gdy pracują samodzielnie, pomagają klientom firmom, które ich zatrudniają. W większości przypadków tego rodzaju planiści strategiczni mają obszary specjalizacji, takie jak logistyka transportu lub marketing i reklama. Mogą również pracować w niektórych branżach, takich jak tworzenie oprogramowania, opieka zdrowotna lub produkcja. Kiedy dyrektorzy firmy decydują, że mogą skorzystać z wkładu doradcy ds. planowania strategicznego, konsultują się z kilkoma i wybierają doradcę lub firmę, która oferuje najbardziej rozsądne koszty oraz ma doświadczenie i perspektywę menedżerską, które są najlepiej dopasowane. Często zdarza się również, że planista strategiczny odrzuca klienta, jeśli czuje, że nie jest w stanie zapewnić opłacalnych rozwiązań opartych na branży klienta lub preferowanych modelach organizacyjnych.
Osoby, które zajmują się planowaniem strategicznym jako pełnoetatowi konsultanci określonych organizacji, mogą pełnić różne role. Na przykład, gdy menedżerowie wyższego szczebla decydują się na wdrożenie nowych systemów telekomunikacyjnych, specjaliści, którzy pracują na stanowiskach związanych z planowaniem strategicznym, mogą pełnić rolę menedżerów zmian. Innymi słowy, mogą nadzorować szkolenia i zapewnić, że nowe systemy spełniają pożądane cele firmy. Inne scenariusze mogą wymagać od osób zajmujących się planowaniem strategicznym ułatwiania spotkań między profesjonalistami w celu zapewnienia, że wszelkie wyzwania, problemy lub rozwiązania są adresowane i przekazywane zaangażowanym stronom.
Często spotyka się również osoby, które pracują na stanowiskach związanych z planowaniem strategicznym w określonych aspektach organizacji. Na przykład dział systemów informatycznych może mieć własnego planistę strategicznego, który koordynuje architekturę sieci, która ma pomóc organizacji osiągnąć długoterminowe cele. W dziale marketingu osoby zajmujące się planowaniem strategicznym mogą analizować zachowania ludzi w określonych grupach demograficznych, aby określić, na co organizacja powinna poświęcić najwięcej uwagi, aby zapewnić długoterminową stabilność i możliwości rozwoju.