Działy zasobów ludzkich (HR) zatrudniają rekruterów, asystentów administracyjnych i specjalistów ds. świadczeń; w niektórych przypadkach osoby wykonujące te zadania są zatrudnione na stanowiskach HR w niepełnym wymiarze godzin. Podobnie jak w przypadku pracowników pełnoetatowych, pracownicy HR w niepełnym wymiarze godzin często mają wyższe wykształcenie z zakresu zarządzania personelem, administracji biznesowej lub powiązanych tematów. Ponadto niektóre firmy zatrudniają studentów na stanowiskach HR w niepełnym wymiarze godzin, a osoby te są w stanie przejść na stanowiska w pełnym wymiarze godzin po ukończeniu studiów. Niektóre małe firmy z minimalną liczbą pracowników mogą sprawnie funkcjonować z pracownikami HR zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin, podczas gdy niektóre duże firmy zatrudniają pracowników HR w niepełnym wymiarze godzin, a nie w pełnym wymiarze godzin, aby obniżyć koszty operacyjne.
Wiele osób zatrudnionych na stanowiskach HR w niepełnym wymiarze godzin ma za zadanie rekrutować pracowników na wolne stanowiska. Gdy pracownik opuszcza firmę, osoba rekrutująca musi skontaktować się z przełożonym pracownika i stworzyć zgłoszenie o pracę, w którym szczegółowo określone są obowiązki pracownika. Następnie rekruter umieszcza ogłoszenia na stronie internetowej firmy, w lokalnych gazetach oraz w regionalnych urzędach pracy. Po otrzymaniu aplikacji osoba rekrutująca porównuje kwalifikacje zawodowe i akademickie każdego kandydata z ofertą pracy. Rekruter organizuje rozmowę kwalifikacyjną z wykwalifikowanymi kandydatami przez kierownika ds. rekrutacji, podczas gdy inni kandydaci zwykle otrzymują pismo z odmową.
Niektóre osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy HR są odpowiedzialne za rozwiązywanie problemów interpersonalnych dotyczących pracowników i kierownictwa. W wielu przypadkach pracownicy mają prawo do składania skarg do działu HR, jeśli menedżerowie naruszają zasady lub polityki etyczne firmy. Menedżerowie kontaktują się z przedstawicielami HR, gdy pracownicy nie przestrzegają zasad firmy lub gdy pojawiają się spory między pracownikami. Przedstawiciel HR zwykle przeprowadza rozmowy ze stronami zaangażowanymi w spór i decyduje, jak najlepiej poradzić sobie z sytuacją, biorąc pod uwagę procedury firmy i regionalne przepisy prawa pracy. Poważne sprawy, których nie może zająć się przedstawiciel HR, są zwykle przekazywane kierownikowi HR, który zwykle jest pracownikiem pełnoetatowym.
W niektórych firmach osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy HR są odpowiedzialne za obsługę spraw związanych z płacami i świadczeniami pracowniczymi. Pracodawcy w wielu krajach płacą pracownikom co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, w którym to przypadku osoby odpowiedzialne za przetwarzanie listy płac są często pracownikami w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ nie ma wystarczających zadań, aby utrzymać zajętych pracowników pełnoetatowych. Przetwórcy płac zbierają karty czasu pracy pracowników i upoważniają dział księgowy do wypłaty czeków. Jeśli pracownicy zdecydują się przeznaczyć część swoich zarobków brutto na konta opieki zdrowotnej lub fundusze emerytalne, wówczas za przetwarzanie tych potrąceń odpowiedzialni są przedstawiciele HR, którzy obsługują płace. Pod koniec roku podatkowego przedstawiciele HR muszą wysyłać pracownikom zestawienia wynagrodzeń, w których wyszczególnione są roczne zarobki każdej osoby.