Różne rodzaje zadań zarządcy mieszkań obejmują zarządzanie różnymi rodzajami nieruchomości, w tym budynkami wielorodzinnymi, osiedlami i zamkniętymi osiedlami oraz mieszkaniami uniwersyteckimi. W niektórych przypadkach praca zarządcy mieszkań obejmuje mieszkanie w lub na nieruchomości, którą dana osoba zarządza, podczas gdy inni zarządcy mieszkają poza terenem. Zarządca mieszkaniowy może mieć pracę biurową, w której głównie kieruje zarządzaniem nieruchomością poprzez nadzorowanie pracowników utrzymania, chociaż niektórzy zarządcy mogą sami wykonywać usługi porządkowe i konserwacyjne. Niektóre posady zarządzającego mieszkaniami to stanowiska płatne, które obejmują świadczenie kompleksowych usług dla dużej społeczności. Najemca może również przejąć obowiązki związane z zarządzaniem lokalami mieszkalnymi w niepełnym wymiarze godzin w zamian za obniżenie czynszu.
Profesjonalni zarządcy mieszkań zazwyczaj pracują dla firmy zarządzającej nieruchomościami lub dla właściciela. Dokładne obowiązki zarządcy mieszkań różnią się w zależności od nieruchomości i pracodawcy, ale zazwyczaj obejmują sprawdzanie kandydatów na lokatorów, organizowanie konserwacji i napraw budynku oraz zapewnianie terminowego regulowania czynszów. W przypadku niektórych stanowisk zarządcy mieszkania, szczególnie tych, które obejmują zarządzanie mieszkaniami komunalnymi lub mieszkaniami dla osób starszych lub niepełnosprawnych, zarządca mieszkania może być zmuszony do podjęcia znaczących obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów. Może to obejmować przegląd odpowiednich przepisów mieszkaniowych i sporą ilość dokumentów wykazujących, że jego nieruchomości są zgodne z tymi przepisami.
Inne różnice w obowiązkach mogą w dużej mierze zależeć od rodzajów udogodnień dostępnych w nieruchomości. Na przykład w niektórych budynkach wielorodzinnych lub osiedlach znajduje się spora ilość terenów zielonych i rekreacyjnych, które wymagają konserwacji. Zarządca może przyjąć odpowiedzialność za zatrudnianie architektów krajobrazu lub może samodzielnie wykonać te prace konserwacyjne. Nie jest niczym niezwykłym, że zarządcy mieszkań mają pewne doświadczenie w zakresie konserwacji, budowy lub innych usług związanych z budynkiem, aby mogli rozwiązywać problemy lub umiejętnie zatrudniać odpowiednich specjalistów.
Nie wszyscy zarządcy domów pracują w pełnym wymiarze godzin, aw niektórych przypadkach nie otrzymują rzeczywistej wypłaty za swoje usługi. Niektórzy właściciele wolą nie zatrudniać firmy zarządzającej nieruchomościami do nadzorowania ich nieruchomości. Zamiast tego proszą odpowiedzialnych najemców, często tych, którzy przebywają w ich budynku od dłuższego czasu, o przejęcie obowiązków zarządczych. Obowiązki tych kierowników rezydentów mogą się znacznie różnić i mogą obejmować podstawowe prace konserwacyjne, pobieranie czynszów i zgłaszanie poważniejszych problemów właścicielowi lub zatwierdzonym przez niego kontrahentom. W tego typu umowach najemca zazwyczaj otrzymuje znaczną zniżkę na czynsz w zamian za swoje usługi.