Oferty pracy dla sekretarek stażystów są dostępne w prawie każdym rodzaju działalności i organizacji, a także w wielu lokalnych i krajowych agencjach rządowych. Od sekretarzy wymaga się biegłości w różnych zadaniach, od tworzenia raportów i planowania wydarzeń po łagodzenie niestabilnych sytuacji w miejscu pracy. Wiele umiejętności sekretarskich jest doskonalonych i doskonalonych z biegiem czasu dzięki praktycznemu doświadczeniu, więc wiele stanowisk sekretarskich praktykantów oferuje doświadczenie w świecie rzeczywistym dla tych, którzy chcą zostać sekretarkami.
Umiejętności telefoniczne mają kluczowe znaczenie dla całego personelu pracującego dla firmy lub organizacji, ale szczególnie dla sekretarek ze względu na częste kontakty z klientami, klientami i współpracownikami. Wiele stanowisk sekretarskich praktykantów obejmuje obowiązki w centrali, gdzie praktykant będzie spędzał większość dnia pracy odpowiadając na telefony, odpowiadając na pytania i kontaktując się z klientami. W miarę poznawania przez kursanta systemu telefonicznego, pracowników i produktów firmy, może stopniowo otrzymywać dodatkowe zadania do opanowania. Jeśli się powiedzie, praktykant może być stopniowo odłączony od tablicy rozdzielczej i umieszczony w bardziej zaawansowanej pozycji.
Obowiązki recepcjonisty, takie jak powitanie klientów, umawianie spotkań i odbieranie wiadomości, to typowe zadania powierzane sekretarce stażyście. Te podstawowe umiejętności mają kluczowe znaczenie dla zostania odnoszącą sukcesy sekretarką. Pisanie na maszynie jest często główną częścią pracy sekretarki, a prace sekretarskie praktykantów są często obciążone różnymi zadaniami maszynopisania. Stażysta może dołączyć do firmy lub firmy i być jednym z wielu stażystów w puli maszynistek. Składanie dokumentów to kolejne zadanie biurowe, które często spada na praktykantów.
Niektóre stanowiska sekretarskie praktykantów mogą szybko doprowadzić do awansu. Są to zazwyczaj stanowiska praktykantów pracujące pod okiem ustalonej sekretarki, która przygotowuje się do odejścia z firmy lub przyjęcia awansu. Ponieważ sekretarki są kluczowym elementem siły roboczej, awans jest często uzależniony od pomyślnego wyszkolenia zastępcy. Często preferowane są stanowiska stażystów pracujących dla odchodzącej sekretarki, ponieważ trener może dzielić się zdobytą wiedzą, aby opanować obowiązki i umiejętności niezbędne do odniesienia sukcesu w tej roli.
Wiele sekretarek prawnych rozpoczyna swoją karierę zawodową na stanowiskach sekretarskich praktykantów. Dzięki temu pracodawca może ściśle monitorować przepływ pracy i wydajność, a także oceniać potencjał praktykanta. Szpitale, firmy produkcyjne i agencje ubezpieczeniowe często oferują pracę sekretarek stażystów. Różne działy w firmie mogą również korzystać z sekretarek stażystów, w tym działu kadr, sprzedaży i księgowości. Niektóre stanowiska sekretarskie są również oferowane w przemyśle muzycznym, na głównych uniwersytetach oraz w organizacjach non-profit.