Zadania przetwarzania danych mogą obejmować wprowadzanie danych, pisanie, transkrypcję, przygotowywanie materiałów tekstowych, wysyłanie etykiet i listów oraz wiele innych zadań. Jest to w zasadzie przekazywanie danych z jednego źródła do drugiego. Osoby zajmujące się przetwarzaniem danych często mają różne tytuły, takie jak maszynistka, transkrybent, specjalista ds. danych, edytor tekstu i technik wykrawania klawiszy. Pracownicy zajmujący się przetwarzaniem danych zwykle wprowadzają dane do maszyn biurowych i komputerów za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i innych programów komputerowych. Wprowadzone przez nich informacje mogą być również drukowane w podręcznikach, raportach biznesowych i mailach.
Wykonywanie zadań przetwarzania wprowadzania danych często obejmuje wiele zadań. Obejmują one tworzenie wysoce technicznych informacji, aktualizowanie danych liczbowych, prowadzenie ewidencji oraz poprawianie arkuszy kalkulacyjnych lub list kontaktów. Chociaż większość zadań związanych z wprowadzaniem danych może wydawać się prosta, mogą one również stać się dobrym poligonem do wykonywania trudniejszych zadań. Może to czasami prowadzić do bardziej skoncentrowanych obowiązków, głównie administracyjnych, takich jak analiza raportów, fakturowanie, sprawdzanie faktów i planowanie. Wielu specjalistów zajmujących się wprowadzaniem danych, którzy osiągnęli pewien stopień sukcesu w swoich dziedzinach, zwykle podejmuje pracę o wyższym poziomie odpowiedzialności, na przykład pracę redaktora.
Zadania przetwarzania danych można podzielić na trzy etapy. Jednym z etapów jest wprowadzanie danych, które wymaga wprowadzenia danych w odpowiednim formacie w celu sprawnej obsługi danych. Druga faza to czyszczenie danych, gdzie większość danych jest sprawdzana pod kątem błędów i dokładności, a ostatnia faza to data mining, które wymaga statystyków wykorzystujących różne techniki przetwarzania danych. Te procesy wprowadzania danych są często uważane za ważne aspekty każdej działalności biznesowej, w szczególności przy przetwarzaniu zamówień, publikowaniu raportów oraz aktualizowaniu lub utrzymywaniu strony internetowej firmy.
Wraz z pojawieniem się pracy z domu, prace związane z przetwarzaniem danych w domu stały się powszechne wśród wykwalifikowanych pracowników na całym świecie. Zadania te zwykle obejmują wykonywanie prostych zadań związanych z wprowadzaniem danych do bardziej skomplikowanych zadań, takich jak manipulacja danymi. Niektóre z tych zadań związanych z przetwarzaniem danych domowych obejmują takie zadania, jak konfigurowanie kont e-mail, przesyłanie filmów, kompilowanie antonimów i synonimów oraz zmiana nazw obrazów. Te prace są często zlecane pracownikom pracującym w domu, którzy potrzebują jedynie komputera i połączenia internetowego do przetwarzania danych i wysyłania danych wyjściowych do swoich klientów. Aby zakwalifikować się do pracy w zakresie przetwarzania danych, na ogół wymagana jest zaawansowana znajomość języka, umiejętność pisania na klawiaturze oraz podstawowa znajomość aplikacji komputerowych.