Komponenty krzesła biurowego składają się z trzech podstawowych grup: siedziska, cokołu i podstawy. Siedzisko obejmuje pokrycie, wyściełanie i podłokietniki, z których wszystkie mają kluczowe znaczenie dla komfortu osoby siedzącej na krześle. Podgrupa cokołu elementów krzesła biurowego może być solidnym słupkiem lub słupkiem wyposażonym w hydraulicznie, którego wysokość lub pochylenie może być regulowane lub nie. Trzecim i być może najważniejszym ze wszystkich podzespołów jest podstawa. Ta najbardziej krytyczna część elementów krzesła biurowego zapewnia nie tylko podparcie i stabilność krzesła, ale może również zapewnić mu mobilność.
Kilka z najważniejszych elementów krzesła biurowego nie jest łatwo widocznych dla tych, którzy od niechcenia patrzą na krzesło. Najbardziej zauważalnym ze wszystkich elementów krzesła biurowego jest podparcie siedziska i oparcia. Składający się z pokrycia, które może wahać się od splotu płóciennego po miękką i elastyczną skórę, w zależności od zastosowania, materiał może być dekoracyjny lub bardziej użytkowy i trwały. Miękka, podtrzymująca wyściółka z pianki zapewnia wygodną pozycję siedzącą, która pozwala użytkownikowi siedzieć i pracować na krześle przez wiele godzin.
Pionowe podparcie pleców zapewnia zarówno miękki komfort, jak i podparcie lędźwiowe dla osoby siedzącej na krześle biurowym. Podłokietniki mogą lub nie mogą być częścią elementów krzesła biurowego, w zależności od osobistych preferencji użytkownika. Gdy są uwzględnione w projekcie krzesła, podłokietniki mogą być nieruchome lub regulowane w celu dopasowania do rozmiaru ciała użytkownika, stylu siedzenia i pozycji ramion podczas siedzenia. Wszystko to jest zamontowane na najbardziej niezauważonym, a jednocześnie niezwykle funkcjonalnym i ważnym ze wszystkich elementów krzesła biurowego: na piedestale.
Część cokołowa krzesła biurowego może mieć jeden z dwóch podstawowych stylów: słupek lub cokół hydrauliczny. Solidny słupek zapewnia stabilną i często obrotową pozycję siedzącą. Powszechnie gwintowany i regulowany, solidny słupek jest najbardziej podstawowym z postumentów. Inną opcją jest cokół hydrauliczny. Zaprojektowany tak, aby ściskał się, gdy fotel jest zajęty, siłownik hydrauliczny unosi się również, gdy pasażer wysiada z fotela, zapewniając subtelną pomoc. Cokół znajduje się na górze podstawy. Podstawa jest jednym z najbardziej użytecznych elementów krzesła biurowego, ponieważ może być wyposażona w kółka, które umożliwiają użytkownikowi poruszanie się po biurze bez wstawania z krzesła.