Stanowiska koordynatora projektów można znaleźć w prawie każdej branży. Osoby w tej dziedzinie mogą znaleźć pracę koordynatora projektu jako koordynatorzy projektów informatycznych (IT), koordynatorzy projektów architektonicznych i koordynatorzy projektów transportowych, żeby wymienić tylko kilka. Koordynator projektu jest zasadniczo głównym asystentem administracyjnym w działach projektowych firmy.
Koordynatorzy projektów informatycznych zazwyczaj zajmują się krótkoterminowymi projektami informatycznymi, które angażują ograniczoną liczbę osób. Ich obowiązkiem jest zapewnienie, że klient otrzyma projekt zgodnie z życzeniem iw określonym czasie. Tacy koordynatorzy robią to, ściśle współpracując ze wszystkimi członkami zespołu projektowego, zewnętrznymi specjalistami i klientem, aby zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie. Upewniają się również, że projekt pozostaje w budżecie, utrzymywane są relacje z klientami, a personel projektowy otrzymuje wszystko, co jest potrzebne do osiągnięcia ich celów.
Koordynatorzy projektów architektonicznych często pracują jako łączniki między architektami, inżynierami, projektantami wnętrz, klientami i ekipami budowlanymi pracującymi nad projektem architektonicznym. Zazwyczaj utrzymują harmonogramy, aktualizują budżety i organizują podróże i zakwaterowanie dla innych członków projektu. Organizują spotkania między stronami zaangażowanymi w projekt, informują każdą grupę o postępach projektu i często koordynują zamawianie i dowóz materiałów i sprzętu potrzebnego do realizacji projektu. Podstawowym celem koordynatora projektu architektonicznego, podobnie jak wszystkich koordynatorów projektu, jest zapewnienie, że projekt zostanie ukończony na czas, w budżecie oraz zgodnie ze specyfikacjami i standardami jakościowymi klienta.
Koordynatorzy projektów transportowych są bardzo podobni do koordynatorów projektów architektonicznych, chociaż zazwyczaj pracują dla rządu lub firmy transportowej, takiej jak linia kolejowa. Tego rodzaju zadania koordynatora projektów wymagają ścisłej współpracy z urzędnikami państwowymi lub kierownictwem firm, a także z ekipami budowlanymi i inżynierami w celu zapewnienia ukończenia projektów drogowych, kolejowych i mostowych. Może to obejmować organizowanie podróży dla załóg lub przełożonych, organizowanie spotkań między klientami a personelem oraz organizowanie inspekcji w miastach lub stanach. Tego rodzaju zadania koordynatorów projektów często wiążą się z bliską współpracą z urzędnikami państwowymi, więc koordynatorzy często muszą wypełniać dodatkowe dokumenty i prowadzić szczegółowe rejestry projektu w celu prowadzenia ewidencji i budżetowania w mieście lub stanie.
Koordynatorzy projektów są również wykorzystywani w wielu innych dziedzinach. Mogą pracować dla hoteli lub restauracji i pomagać w planowaniu wydarzeń lub remontów. Mogą pracować bezpośrednio dla urzędu miejskiego lub stanowego i koordynować lokalne wydarzenia i projekty — nawet projekty tak proste, jak ustawianie miejskich dekoracji świątecznych. Tego typu stanowiska koordynatora projektów obejmują zarówno stanowiska podstawowe, jak i stanowiska wysoko wykwalifikowanych, pozostawiając wiele miejsca na pracę w drodze na szczyt.