Stanowisko koordynatora to praca, w której pracownik skupia wszystkie aspekty produkcji lub projektu. Koordynatorzy pracują głównie w średnich i dużych firmach. Stanowisko koordynatora często znajduje się na pośrednim szczeblu zarządzania, na przykład jeden lub dwa stopnie w górę od funkcji nadzorczej. Koordynatorzy pracują w wielu różnych branżach i dziedzinach. Sprzedaż, marketing, eventy, zdrowie i administracja to jedne z najczęstszych rodzajów stanowisk koordynatora.
Koordynator administracyjny to stanowisko wspierające w środowisku zespołowym. Koordynatorzy administracyjni muszą również umieć pracować samodzielnie i zarządzać komputerową bazą danych. Silna umiejętność rozpoznawania i zajmowania się priorytetami jest szczególnie istotna, ponieważ stanowisko koordynatora administracyjnego wymaga jednoczesnej pracy nad wieloma szczegółami projektu. Niektórzy koordynatorzy administracyjni podróżują w podróże służbowe, aby zająć się szczegółami spotkania.
Stanowiska koordynatora zdrowia zazwyczaj wymagają dostępu do komputerowej dokumentacji medycznej. Na stanowiskach koordynatora zdrowia może być również wymagana podstawowa terminologia medyczna i/lub dyplom zawodowy. Koordynatorzy jednostek ochrony zdrowia pracują w szpitalnych środowiskach komunikacyjnych i wymagają zrozumienia prawnych aspektów opieki medycznej. Formularze zdrowotne muszą być skoordynowane między różnymi oddziałami szpitala. W niektórych stanach amerykańskich koordynator jednostki zdrowia może wymagać zaświadczenia wydanego przez National Association of Health Unit Coordinators.
Koordynatorzy wydarzeń mogą pracować na zasadzie krótkoterminowej na podstawie umowy projektowej. Mogą również pracować w pełnym wymiarze godzin, obsługując wiele różnych rodzajów wydarzeń. Szkolenie personelu do określonych obowiązków podczas wydarzeń może być częścią pracy koordynatora imprezy. Koordynator wydarzenia jest zwykle odpowiedzialny za wszystkie szczegóły wydarzenia, takie jak zabezpieczenie miejsca, parking, miejsca siedzące, ustawienie i komunikacja z marketingiem w zakresie materiałów reklamowych. Koordynatorzy wydarzeń mogą być zobowiązani do wcześniejszego napisania wstępnych planów, które zostaną zatwierdzone przez ich menedżerów.
Stanowisko koordynatora marketingu często obejmuje spotkania z szefami różnych działów w celu koordynowania materiałów promocyjnych i produktowych firmy. Koordynatorzy marketingu mogą również być zmuszeni do śledzenia szczegółów projektu, w tym budżetu. Planowanie targów i wydarzeń promocyjnych to zadania, za które często odpowiada koordynator ds. marketingu. Dyplom marketingowy i doświadczenie w zbieraniu funduszy są zazwyczaj preferowane dla kandydatów zainteresowanych promocyjnymi typami stanowisk koordynatorskich.
Generalni koordynatorzy sprzedaży mogą podlegać dyrektorowi lub kierownikowi. Krajowi koordynatorzy sprzedaży mają zwykle większą odpowiedzialność i doświadczenie. Umiejętności komunikacji i rozwiązywania problemów są kluczowe na stanowisku koordynatora sprzedaży. Większość pracodawców poszukujących koordynatorów sprzedaży oczekuje sprawdzonych umiejętności sprzedażowych oraz umiejętności przywódczych.