Jakie są różne stanowiska w księgowości korporacyjnej?

Praca w księgowości korporacyjnej wymaga od osób wiedzy technicznej i zrozumienia, jak rejestrować dane finansowe dotyczące transakcji biznesowych. Istnieje szeroki zakres klasyfikacji stanowisk w księgowości korporacyjnej, w tym urzędnik, księgowy, kierownik lub przełożony, kontroler i dyrektor finansowy. Urzędnicy są odpowiedzialni za transakcje rozrachunków z dostawcami lub rozrachunkami z odbiorcami. Księgowi personelu przygotowują i księgują zapisy księgowe, tworzą rachunki zysków i strat oraz pracują nad projektami ad hoc. Kierownicy i przełożeni kierują personelem księgowym, a kontrolerzy nadzorują całe biuro rachunkowe. Wreszcie dyrektorzy finansowi zarządzają całym działem finansowym korporacji.

Urzędnicy księgowi to stanowiska księgowe w przedsiębiorstwach, w przypadku których zazwyczaj nie jest wymagane żadne formalne wykształcenie. Osoby fizyczne mogą mieć dyplom ukończenia szkoły średniej oraz pewne doświadczenie w księgowości lub nie. Stanowiska rozrachunków z dostawcami i rozrachunkami z odbiorcami nie mają wysokich wymagań dotyczących doświadczenia księgowego, ponieważ te stanowiska zajmują się głównie otwieraniem poczty, kontaktem z dostawcami lub klientami oraz uzgadnianiem faktur z wyciągami.

Księgowi pracowników ściśle współpracują z codziennymi informacjami finansowymi korporacji. Te zadania w zakresie rachunkowości korporacyjnej zazwyczaj wymagają dyplomu ukończenia studiów wyższych, kilkuletniego doświadczenia i certyfikatu zawodowego, chociaż niektóre firmy mogą mieć inne wymagania. Osoby na tych stanowiskach muszą umieć zbierać, przeglądać, przygotowywać i korygować dane finansowe. Księgowi personelu pracują pod nadzorem kierownika księgowości lub kierownika.

Przełożeni księgowi i menedżerowie są generalnie odpowiedzialni za określony dział. Na przykład dział finansowy firmy może składać się z kilku mniejszych działów, takich jak między innymi księgowość ogólna, rozrachunki z dostawcami lub odbiorcami, listy płac i księgowanie kosztów. Jeden lub więcej kierowników lub kierowników księgowości będzie zarządzał każdym mniejszym działem. Ta struktura pozwala korporacjom na oddzielenie obowiązków księgowych w celu spełnienia wytycznych rządowych. Dodatkowo wielu nadzorców i menedżerów księgowych może zapewnić firmie obecność we wszystkich aspektach operacji księgowych, aby ograniczyć problemy lub nieprawidłowości.

Kontrolerzy reprezentują najwyższe stanowisko księgowe w biurze rachunkowym. Te stanowiska księgowości korporacyjnej mają istotne wymagania dotyczące wykształcenia, licencji i doświadczenia, szczególnie w branży operacyjnej firmy. Stanowisko to nadzoruje wszystkich przełożonych, kierowników, księgowych pracowników i urzędników. Kontrolerzy współpracują również z dyrektorem finansowym przy ustalaniu zasad rachunkowości oraz współpracują z audytorami zewnętrznymi. Stworzą również podręcznik księgowy, który ukierunkowuje działania firmowych stanowisk księgowych w celu zapewnienia płynnego przepływu pracy.

Dyrektorzy finansowi są ukoronowaniem zadań księgowych w korporacji. Osoby te ustalają nadrzędne zasady finansowe i księgowe firmy, a także zakładają rachunki bankowe i tworzą inne relacje biznesowe związane z finansami. Jako funkcjonariusz w korporacji, osoba ta będzie również raportować dane finansowe innym funkcjonariuszom i udziałowcom w firmie. Chociaż dyrektorzy finansowi na ogół nie kontaktują się bezpośrednio z opinią publiczną, będą współpracować z dyrektorem ds. komunikacji w celu ujawnienia informacji finansowych.