Księgowi wprowadzają, prowadzą i oceniają dokumentację finansową firmy. Praca księgowego może wiązać się z wykonywaniem szerokiego zakresu obowiązków księgowych, takich jak zarządzanie listami płac, rozliczeniami, fakturami, rozrachunkami z dostawcami i należnościami. W większych firmach księgowi zwykle specjalizują się w niektórych aspektach zarządzania finansami. Ponieważ wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa wymagają starannego prowadzenia ewidencji, istnieje stałe zapotrzebowanie na wykwalifikowane osoby do wykonywania różnych zadań księgowych.
Duże korporacje zatrudniają kilku księgowych do obsługi określonych obowiązków księgowych i audytowych. Za płacenie rachunków i realizację zamówień w imieniu firmy odpowiedzialni są księgowi. Urzędnicy ds. rozrachunków z odbiorcami upewniają się, że klienci są prawidłowo rozliczani i płacą terminowo. Księgowi płac zapewniają, że wszyscy pracownicy firmy otrzymują odpowiednie wynagrodzenie za przepracowany czas. Inne prace księgowe w dużej firmie mogą obejmować śledzenie środków trwałych, wprowadzanie danych finansowych do systemu komputerowego i kontrolowanie wielu kont.
W małej firmie księgowy może przejąć wszystkie obowiązki księgowe. Księgowy często prowadzi księgę główną, która zawiera wszystkie dokumenty finansowe firmy. Większość księgowych pracuje wyłącznie z zapisami elektronicznymi, chociaż niektóre małe firmy nadal prowadzą fizyczne zapisy i rachunki. Pracownicy muszą być wykwalifikowani w skutecznym i dokładnym wprowadzaniu danych podczas zarządzania zapisami elektronicznymi oraz wykazywać silne umiejętności organizacyjne podczas wypełniania dokumentacji papierowej i pokwitowań.
Niektórzy księgowi wybierają pracę dla prywatnych biur rachunkowych, które prowadzą księgowość i sprawy finansowe zlecane przez różne firmy. Takie firmy zwykle podkreślają, że księgowi bardzo ostrożnie zachowują poufność wielu numerów kont finansowych i informacji. Wielu doświadczonych księgowych oferuje swoje usługi na zasadzie freelance, wykonując prace kontraktowe z domu dla różnych firm. Oprócz standardowych obowiązków księgowych, niezależni księgowi muszą zarządzać wszystkimi aspektami swoich własnych firm domowych.
Aby kwalifikować się do zatrudnienia w większości stanowisk księgowych, osoba musi mieć co najmniej dyplom ukończenia szkoły średniej, chociaż wielu pracodawców preferuje kandydatów z wyższym wykształceniem w zakresie rachunkowości, administracji biznesowej, matematyki lub innych powiązanych dziedzin. Chociaż certyfikacja zazwyczaj nie jest wymagana, niektóre osoby decydują się na uzyskanie certyfikatu, aby zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy księgowego. W Stanach Zjednoczonych Amerykański Instytut Zawodowych Księgowych (AIPB) oferuje program Certyfikowany Księgowy, który wymaga od osób zdania kompleksowego egzaminu z zakresu rachunkowości i etyki. W wielu innych krajach istnieją organizacje podobne do AIPB, które oferują programy certyfikacji ekspertów finansowych.