Oprogramowanie struktury organizacyjnej jest niezbędnym narzędziem pomagającym firmie w realizacji jej celów organizacyjnych. Struktura biznesowa stanowi podstawę dla firmy i może mieć różne typy formatów, takie jak dywizja, funkcjonalna lub macierzowa. Każdy typ określa hierarchiczne struktury władzy lub nadzoru w organizacji. Wśród różnych typów oprogramowania struktury organizacyjnej znajdują się te przeznaczone do przydzielania zadań, koordynacji zadań i nadzoru zadań. Oprogramowanie organizacyjne pomaga firmom utrzymać poszczególne działy lub działy wykonujące wyznaczone zadania w sposób uporządkowany i na optymalnym poziomie.
Zarządzanie projektami to pojęcie pokrewne lub porównywalne pojęcie dotyczące wdrażania oprogramowania struktury organizacyjnej. Tak jak kierownicy projektów nadzorują personel, projekty i powiązane zadania w firmie, specjaliści odpowiedzialni za nadzorowanie pracowników mogą używać strategicznie zaprojektowanego oprogramowania do zarządzania rolami i obowiązkami każdego pracownika lub członka zespołu w organizacji. Oprogramowanie może pomóc menedżerom lub przełożonym w łatwym zarządzaniu i śledzeniu różnych ról i powiązanych zadań wykonywanych przez różnych pracowników. Podczas gdy przydzielanie zadań, koordynacja i nadzór nakładają się na siebie, specjalnie zaprojektowane oprogramowanie skupia się na każdej funkcji.
Przydział zadań lub zarządzanie zadaniami to jedna z funkcji oprogramowania struktury organizacyjnej. Podstawową cechą oprogramowania do przydzielania zadań jest pomoc kierownikowi lub przełożonemu w zorganizowaniu i utrzymaniu porządku w zakresie podziału zadań lub projektów między członków zespołu. Chociaż różne marki oprogramowania różnią się korzyściami i funkcjami, większość obejmuje takie opcje, jak uporządkowane listy zadań lub projektów, migawki postępów indywidualnych i zespołowych oraz zwiększona wydajność w dotrzymywaniu terminów. Menedżerowie korzystający z oprogramowania do przydzielania zadań mogą również monitorować trendy, tworzyć raporty statystyczne oraz automatycznie planować zadania i tworzyć kopie zapasowe danych.
Inną funkcją oprogramowania struktury organizacyjnej jest koordynacja zadań. Główną cechą oprogramowania do koordynacji zadań jest dopasowanie lub harmonizacja zadań z powiązanymi z nimi ogólnymi planami działania w organizacji. Oprogramowanie do koordynacji zadań koncentruje się na realizacji zadań lub projektów, monitorowaniu zadań i kluczowych wskaźnikach wydajności (KPI). To oprogramowanie zapewnia również kierownikowi zespołu lub przełożonemu możliwość bardziej efektywnego nadzorowania, ustalania celów dotyczących wydajności, odkrywania przyczyn problemów z wydajnością i znajdowania rozwiązań.
Głównym celem oprogramowania struktury organizacyjnej jest nadzór nad zadaniami, często nazywany również zarządzaniem projektami, monitorowaniem projektów, zarządzaniem lub nadzorem pracy zespołowej. Oprogramowanie przeznaczone dla liderów zespołów, menedżerów lub przełożonych obejmuje dwie poprzednie funkcje alokacji zadań i koordynacji zadań. Ponadto oprogramowanie do nadzoru zadań pomaga menedżerom szybciej i wydajniej pracować i współdziałać z poszczególnymi członkami zespołu, a także współpracować nad zadaniami i utrzymywać wszystkich na bieżąco. Zarządzanie zasobami i śledzenie kamieni milowych również często wchodzą w zakres nadzoru nad zadaniami.