Znaczenie struktury organizacyjnej dla firm i innych rodzajów działalności to coś, co rozumie prawie każde odnoszące sukcesy przedsiębiorstwo. Bez należytej dbałości o stworzenie spójnej i wydajnej struktury jest wysoce nieprawdopodobne, aby zaistniała zdolność do realizacji zadań związanych z wyznaczonymi celami organizacji. Istnieje kilka podstawowych obszarów, które to pokazują, w tym obszary komunikacji, przydział odpowiedzialności, zakup surowców oraz marketing wytwarzanych towarów i usług.
Jednym z kluczowych przykładów tego, jak znaczenie struktury organizacyjnej wpływa na działalność, jest tworzenie określonych stanowisk pracy w organizacji i przypisanie odpowiedzialności do każdego z tych stanowisk. Bez jasnych, zwięzłych zadań zarówno pracownicy, jak i menedżerowie mieliby ograniczone możliwości reagowania i wykonywania podstawowych zadań. Ustalając stanowiska i określając sposób ich pracy w tandemie, wprowadza się porządek w działaniu, co pozwala przedsiębiorstwu skutecznie realizować swoje cele.
Innym aspektem działania ilustrującym rolę struktury organizacyjnej jest ustanowienie linii komunikacji obejmującej każdy poziom struktury. Wdrażając i utrzymując tę linię komunikacji, pracownicy mogą skutecznie komunikować się z menedżerami, którzy następnie wchodzą w interakcję ze swoimi kolegami oraz różnymi dyrektorami i kadrą kierowniczą, często umożliwiając identyfikację zarówno szans, jak i wyzwań znacznie szybciej, niż byłoby to możliwe w innym przypadku. Jako bonus, niezawodna linia komunikacji pomaga zwiększyć morale, co prawdopodobnie będzie miało pozytywny wpływ na produktywność.
Znaczenie struktury organizacyjnej widoczne jest również w procesie zakupu surowców i innych zasobów potrzebnych do funkcjonowania firmy. Jasne określenie, kto może zarządzać tymi zadaniami i upoważnienie tych pracowników do gromadzenia danych i pracy zgodnie z wytycznymi firmy w celu składania zamówień na towary i usługi, ostatecznie pomoże w każdym aspekcie operacji. Kontrole i salda, aby upewnić się, że zamawianie odbywa się w sposób odpowiedzialny i w odniesieniu do istniejących zapasów, pomaga zapobiegać nadmiernym zapasom, które mogą zamrozić zasoby firmy, a także stworzyć większe obciążenie podatkowe.
Nawet proces marketingowy można przytoczyć jako sposób na zrozumienie znaczenia struktury organizacyjnej. Dyrektorzy ds. marketingu mogą wykorzystywać tę strukturę do komunikowania się z personelem sprzedaży, właścicielami i innymi osobami, które dostarczają inspiracji do tworzenia kampanii reklamowych i w inny sposób promują towary i usługi firmy. Bez wykorzystania istniejącej struktury do gromadzenia danych i jak najlepszego ich wykorzystania, wysiłek sprzedażowy byłby głównie pasywny i prawdopodobnie nie generowałby dużych przychodów dla firmy.
Bez struktury organizacje osiągają bardzo niewiele i często upadają w krótkim czasie. Właściciele firm, którzy rozumieją znaczenie struktury organizacyjnej i dokładają wszelkich starań, aby stworzyć rentowną strukturę, często widzą owoce tego podejścia w postaci logicznych sekwencji w procesie produkcyjnym, terminowej realizacji zadań w całej organizacji i poczucia jedność wśród pracowników, która pozwala im komunikować się i dzielić między sobą pomysłami. Efektem końcowym jest organizacja zdolna do sprawnego funkcjonowania i ostatecznie odnoszenia sukcesów.