Jedną z głównych zalet śledzenia wydatków jest zawsze świadomość stanu finansów osobistych. Śledzenie wydatków może pomóc Ci trzymać się budżetu, nie tylko w sposób ogólny, ale w każdej kategorii, takiej jak mieszkanie, jedzenie, transport i prezenty. Wadą jest to, że ręczne śledzenie całej wydanej gotówki może być irytujące i czasochłonne, ale zaletą jest to, że robienie tego automatycznie może być szybkie i proste.
Inną zaletą jest to, że wiele programów do automatycznego śledzenia wydatków jest dostępnych za darmo. Posiadanie programu na urządzeniu przenośnym może być główną zaletą, ponieważ można go sprawdzić, zanim nastąpi wydatek, aby mieć pewność co do dostępnego budżetu. Inną zaletą jest to, że te opcje są również dostępne dla tych, którzy po prostu chcą śledzić wydatki ręcznie za pomocą papieru i długopisu lub wprowadzając dane do arkusza kalkulacyjnego na komputerze. Niektórzy ludzie lubią trzymać teczkę lub pudełko do przechowywania paragonów i rejestrowania gotówki wydanej każdego dnia. Zaletą tego prostego codziennego systemu śledzenia jest to, że może on uświadomić sobie, dokąd trafiają pieniądze przed końcem okresu rozliczeniowego lub miesiąca.
Wada każdego systemu używanego do śledzenia wydatków polega na tym, że można zacząć to robić, a następnie zmniejszać, aż zostanie zapomniany o wszystkim razem. Jest to jednak ryzyko dla każdego nowego celu, takiego jak próba schudnięcia lub rzucenie palenia. Jeśli dana osoba najpierw opracowuje plan budżetu, a następnie umieszcza pieniądze w oszczędnościach przed wydaniem każdego nowego okresu rozliczeniowego lub miesiąca, cel śledzenia może pomóc. W ten sposób śledzenie wydatków i upewnianie się, że wszystkie rachunki są rozliczane, należy wykonywać tylko raz lub dwa razy w miesiącu.
Nawet przy ciągłym śledzeniu swoich nawyków związanych z wydatkami nie ma gwarancji, że cele finansowe zostaną osiągnięte. Chociaż można to uznać za oszustwo w śledzeniu wydatków, można to zmienić w profesjonalistę, jeśli ktoś zdecyduje się na dalsze próby prawidłowego zarządzania wszystkimi finansami. Innym oszustwem, które może wystąpić podczas śledzenia wydatków, jest błąd, ale może to również zostać zmienione na profesjonalistę, jeśli dana osoba regularnie śledzi. Częste śledzenie wydatków gotówkowych może pozwolić na wyłapywanie i korygowanie błędów, tak aby mimo błędu nadal można było przestrzegać planu budżetowego.