Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, znane również jako oprogramowanie do ewidencji czasu pracy, to wyspecjalizowany rodzaj oprogramowania księgowego używanego do prowadzenia grafików pracy każdej osoby w firmie. Korzystanie z oprogramowania często ułatwia pracownikom i kierownictwu śledzenie czasu pracy. Pomaga to w łatwiejszym prowadzeniu rejestrów, takich jak śledzenie czasu rekompensaty, śledzenie czasu urlopu i śledzenie zwolnień lekarskich.
Tego typu oprogramowanie pozwala pracownikom na wprowadzanie swojego czasu do programu, gdzie może zostać zaakceptowany lub odrzucony przez przełożonych lub kierowników projektów. Przyspiesza i ułatwia proces śledzenia czasu pracownika, a także ułatwia planowanie innych projektów.
Oprogramowanie do śledzenia czasu występuje w wielu formach. Na przykład samodzielne oprogramowanie może być używane tylko do rejestrowania grafików pracy i generowania raportów. Mniejsze firmy mogą uznać to za jedyny program wymagany do wykonania zadania.
Dla większych firm dostępne jest oprogramowanie, które integruje się z systemem księgowym. Ten rodzaj oprogramowania do śledzenia czasu działa z danymi, które są bezpośrednio wprowadzane na konta firmy. Zaletą tej metody jest to, że oprogramowanie śledzące można połączyć z listą płac i usprawnić tę część działalności. Oprogramowanie zintegrowane z systemem bilingowym może być również wykorzystywane do generowania faktur. Jest zwykle używany przez wykonawców i specjalistów, takich jak prawnicy, ponieważ ułatwia rozliczanie czasu z klientami.
Niektóre wersje oprogramowania do śledzenia czasu są zintegrowane z systemami zarządzania projektami. W ten sposób oprogramowanie może pomóc w grafice pracy i czasu spędzonego nad każdym projektem lub zadaniem. Z tego typu systemu korzystają firmy, które mają duże projekty, których realizacja może zająć wiele miesięcy.
Jeśli konieczne jest śledzenie czasu, ważne jest, aby oprogramowanie poruszało się tak szybko, jak osoba z niego korzystająca. Ponadto najlepsze programy pozwalają użytkownikowi na integrację systemów, począwszy od rozliczeń, przez śledzenie wydatków, aż po listy „do zrobienia”. Oprogramowanie do śledzenia czasu powinno również umożliwiać dokładne śledzenie czasu z elastycznym raportowaniem. Większość systemów umożliwia użytkownikowi dostosowanie raportów poprzez określenie, które informacje są ważne dla konkretnego zadania lub projektu.
Dokładne informacje o postępach mogą pomóc osobie lub firmie zidentyfikować obszary zainteresowania, a także zadania, które w danym momencie trwają zbyt długo. W przypadku śledzenia czasu pracy pozwala użytkownikowi zobaczyć, którzy pracownicy najefektywniej wykorzystują swój czas, a którzy wymagają poprawy.