Dla wielu firm korzyści z przetwarzania w chmurze pozwoliły zaoszczędzić pieniądze i uprościć kwestie techniczne. Przetwarzanie w chmurze jest mniej obciążające dla komputerów, bez konieczności zatrudniania specjalistów IT. Zapotrzebowanie na drogie oprogramowanie wyparowuje, zastąpione subskrypcją i bezpłatnymi usługami, więc przetwarzanie w chmurze może być szczególnie przydatne dla firm rozpoczynających działalność. Informacje nie są powiązane z pojedynczą maszyną lub biurem, co umożliwia dostęp z dowolnego miejsca.
Tradycyjne programy komputerowe są ładowane do komputera lub używanych komputerów. W niektórych przypadkach pliki mogą być udostępniane w sieci komputerowej, ale często każdy komputer musi być załadowany niezbędnym oprogramowaniem. Dostęp do programu i informacji wymaga użycia określonego komputera. Nawet jeśli każdy komputer ma odpowiedni program, różne wersje mogą być niekompatybilne i będą wymagać aktualizacji lub poprawek, aby działały z nowszymi wersjami.
Przetwarzanie w chmurze wyłamuje się z tego modelu, umożliwiając użytkownikom dostęp do programów online. Oprogramowanie i pliki nie muszą być przechowywane na komputerze, a dostęp do programu można uzyskać z dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Użytkownicy logują się na indywidualne, chronione hasłem konta, aby pracować z plikami.
Jedną z korzyści przetwarzania w chmurze jest mniejsze zapotrzebowanie na wydajność komputera. Programy, które zwykle wymagają miejsca na komputerze i mocy obliczeniowej, działają poza siedzibą firmy. Tańsze komputery, zbyt małe, aby obsługiwać tradycyjne pakiety oprogramowania, mogą z łatwością zarządzać tymi zadaniami poprzez przetwarzanie w chmurze. Zmniejszone wymagania dotyczące komputera prowadzą również do wyższej wydajności komputera, nie tylko dla aplikacji w chmurze, ale dla wszystkich zadań komputerowych.
Wśród innych zalet przetwarzania w chmurze jest pamięć masowa. W porównaniu z pojemnością pamięci typowego komputera, przetwarzanie w chmurze oferuje praktycznie nieograniczoną przestrzeń bez zapychania dysku twardego i spowalniania komputera. Przechowywanie w chmurze jest również bardziej niezawodne. Pojedynczy komputer stacji roboczej może ulec awarii, prowadząc do utraty ważnych danych, ale dostawca usług w chmurze ma doskonały system z wieloma kopiami zapasowymi, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji.
Zakupione i załadowane do komputera pakiety oprogramowania mają stosunkowo krótką żywotność. W miarę pojawiania się aktualizacji użytkownicy muszą zdecydować, czy nadal korzystać z przestarzałego oprogramowania, czy też kupić i nauczyć się nowej wersji. Jedną z zalet przetwarzania w chmurze jest natychmiastowa aktualizacja. Usługodawca utrzymuje program na bieżąco, często nawet niezauważony przez użytkownika.
Cena jest również jedną z zalet przetwarzania w chmurze. Tradycyjne pakiety oprogramowania mogą być drogie i zazwyczaj mają więcej funkcji, niż jest to rzeczywiście potrzebne. Wiele aplikacji jest dostępnych bezpłatnie, a inne są dostępne na zasadzie subskrypcji. Subskrypcje te mają tę dodatkową zaletę, że pozwalają użytkownikowi kupować tylko pożądane funkcje, z możliwością rozbudowy wraz z rozwojem firmy.