Tytuł aplikanta rzecznika patentowego jest powszechnie stosowany w krajach, w których istnieje specjalna ścieżka szkolenia i proces rejestracji dla rzeczników patentowych, który nie wymaga od nich uzyskania ogólnego wykształcenia prawniczego. Zamiast tego kraj przyjął program kwalifikacji i certyfikacji dla praktyków patentowych, który obejmuje szkolenie w miejscu pracy, edukację w klasie i standardowe egzaminy. Stażysta zazwyczaj pracuje w firmie patentowej na podstawie umowy o staż w trakcie certyfikacji i staje się zarejestrowanym rzecznikiem patentowym po spełnieniu wszystkich kwalifikacji.
Praktyka patentowa to szczególnie złożona dziedzina prawna, wymagająca specjalistycznej wiedzy naukowej, która wykracza poza zakres prawa. Praktycy muszą znać prawo własności intelektualnej, ale muszą również rozumieć mechanizmy stojące za wynalazkami, które są uważane za specjalną ochronę, aby móc udowodnić, że wynalazki są wyjątkowe. Adwokaci, którzy praktykują prawo patentowe, muszą posiadać zewnętrzne specjalizacje w naukach ścisłych i stosowanych, takich jak biologia, fizyka i inżynieria, aby móc efektywnie pracować z wnioskami patentowymi i bronić praw patentowych.
Między innymi Unia Europejska, Australia i Kanada oddzieliły szkolenia dla rzeczników patentowych od innych rodzajów edukacji prawniczej ze względu na interdyscyplinarną wiedzę niezbędną do skutecznego praktykowania prawa patentowego. Kraje te ustanowiły program szkoleniowy i certyfikacyjny, który pozwala ludziom skupić się konkretnie na praktyce patentowej, bez konieczności poznawania innych dziedzin prawa. Ukończenie programu szkoleniowego i zdanie egzaminów kwalifikuje aplikanta do wykonywania zawodu prawa patentowego, ale nie do wykonywania zawodu prawniczego w ogóle.
Aplikantem patentowym w tych krajach jest osoba, która oficjalnie podjęła program szkolenia w celu uzyskania certyfikatu z prawa patentowego. W większości przypadków osoba musi mieć licencjat akademicki, który kładzie nacisk na jedną z nauk i ukończyć określoną liczbę godzin kursu z minimalną średnią ocen. Następnie ubiega się o przystąpienie do programu szkoleniowego w firmie patentowej. Jeśli zostanie przyjęty, rozpoczyna pracę jako aplikant rzecznik patentowy na podstawie pisemnej umowy o staż.
Praca na stanowisku aplikanta rzecznika patentowego trwa w zależności od kraju od dwóch do czterech lat. Stanowisko szkoleniowe spełnia wymóg doświadczenia do certyfikacji. Stażyści wykonują również wymagane kursy i przystępują do egzaminów kwalifikacyjnych podczas pracy. Po spełnieniu wszystkich wymogów certyfikacyjnych aplikant rzecznik patentowy zostaje zarejestrowany jako zarejestrowany rzecznik patentowy z uprawnieniami do wykonywania prawa patentowego w danej jurysdykcji.