Koordynator grupy to profesjonalista, który kieruje, planuje i zestawia różne wydarzenia dla określonej grupy. Wydarzenia mogą obejmować spotkania biznesowe i zaręczyny, zbiórki pieniędzy i spotkania stowarzyszenia rodziców-nauczycieli. Osoba ta może być odpowiedzialna za znalezienie członków lub gości do udziału w funkcji, zatrudnianie wykonawców do wykonania różnych zadań potrzebnych do konkretnego spotkania i powitanie gości po przybyciu.
Podstawowym zadaniem koordynatora grupy jest kierowanie wszystkimi innymi osobami zaangażowanymi w planowanie funkcji biznesowej lub organizacyjnej. Może to obejmować rozdawanie zadań współpracownikom i kolegom, a także zatrudnianie wykonawców do obsługi innych aspektów wydarzenia. Catering to przykład wykonawcy, którego może wynająć koordynator. Odpowiada za wycenę różnych aspektów wydarzenia, ustalanie budżetu i trzymanie się pierwotnie ustalonych cen.
Zapraszanie gości może być również zadaniem koordynatora. Może wynająć mówców gości i inne rozrywki, w zależności od spotkania. W wielu przypadkach koordynator nie wykona wszystkich tych zadań osobiście, ale przydzieli do nich inne.
Ten rodzaj koordynatora musi być zorganizowany i dobrze współpracować z innymi w środowisku grupowym. Jej zadaniem jest kierowanie i prowadzenie innych członków swojego zespołu w planowaniu i wdrażaniu udanej funkcji. Może organizować spotkania z innymi, aby ustalić, czy wszystko idzie zgodnie z planem, i omawiać wszelkie pomysły, które mogą pomóc w sprawniejszym przebiegu.
Istnieje wiele rodzajów firm i organizacji, które mogą zatrudnić koordynatora grupy. Dobrym przykładem są organizacje non-profit i szkoły, które często pełnią funkcje i zbierają fundusze, aby zebrać pieniądze na określone cele. Ustawienia korporacyjne mogą również wymagać koordynatora grupy na spotkania biznesowe i imprezy sieciowe.
Koordynator grupy może również pracować jako menedżer w firmie, planując i koordynując konkretne projekty. Mogą to być projekty marketingowe, premiery produktów i systemy informacyjne między firmą a klientami. Ta rola, podobnie jak koordynator grupy, który planuje wydarzenia, wiąże się z kierowaniem i planowaniem konkretnego projektu. W tej samej firmie może być kilku koordynatorów, z których każdy nadzoruje określony dział projektu. Wszyscy mogą pracować razem dla wspólnego celu, organizując spotkania i porównując notatki na temat bieżących wydarzeń.
Większość koordynatorów ma czteroletnie stopnie naukowe w różnych dziedzinach. Kierunki mogą obejmować kursy związane z biznesem, a także kursy ukierunkowane w oparciu o branżę. Doświadczenie w pracy w firmie lub branży może również pozwolić pracownikom na znalezienie pracy jako koordynator.