Zgłaszający to osoba, która składa oświadczenie w formie pisemnej lub ustnej i wskazuje, że oświadczenie jest prawdziwe. Zgłaszający mogą zostać narażeni na kary prawne za fałszowanie oświadczeń, a kary te różnią się w zależności od sytuacji i kraju, w którym dochodzi do wykroczenia. W niektórych regionach termin „zgłaszający” jest używany do opisania sygnatariusza umowy lub autora testamentu. Blisko spokrewniony termin to „powiernik”, używany do opisania kogoś, kto składa oświadczenie w obecności funkcjonariusza publicznego, który może być świadkiem oświadczenia i przysięgi złożonej przez powiernika.
Pojęcie oświadczającego może wywoływać zeznania ze słyszenia. Ktoś na stoisku może na przykład powiedzieć: „Słyszałem, jak mówiła, że tego dnia zamierza wyjechać samochodem”. W tym przypadku „ona” w zeznaniach to składająca oświadczenie, a świadek przekazuje oświadczenie składającego oświadczenie z drugiej ręki. Ten rodzaj zeznań jest często niedopuszczalny, chyba że istnieje powód, dla którego zgłaszający nie może być obecny. Na przykład, gdyby wyjechała z samochodu i zginęła w wypadku, nie byłaby w stanie zeznawać w sądzie tego, co powiedziała.
Aby oświadczenie składającego zostało przyjęte, często konieczne jest wykazanie, że składający oświadczenie posiadał pełną sprawność umysłową w momencie składania oświadczenia. Obejmuje to zdolność do zrozumienia konsekwencji oświadczenia i zrozumienia potencjalnych kar za sfałszowanie oświadczenia. W przypadku testamentu, na przykład, zgłaszający musi posiadać zdolność testamentową, zdolność prawną do sporządzenia testamentu wiążącego.
Kiedy ktoś zostanie poproszony o złożenie oświadczenia i zaprzysiężenie lub potwierdzenie, że jest ono prawdziwe, ważne jest, aby dokładnie przejrzeć oświadczenie i wprowadzić wszelkie zmiany przed potwierdzeniem jego prawdziwości. Na przykład, gdy ktoś podpisuje deklaracje ubezpieczeniowe w połączeniu z polisą ubezpieczeniową, to deklaracje należy przeczytać, a ewentualne błędy poprawić. Przykładem może być deklaracja, która mówi, że „Jane Doe jest jedynym kierowcą tego pojazdu”. Jeśli mąż Jane, John, również jeździ samochodem, a ona podpisze to oświadczenie i potwierdzi, że jest ono prawdziwe, może podlegać karom prawnym, takim jak anulowanie polisy ubezpieczeniowej bez ostrzeżenia.
Za każdym razem, gdy ktoś zostanie poproszony o podpisanie dokumentu prawnego lub złożenie prawnie wiążącego oświadczenia, należy zachować ostrożność. Jeśli ktoś jest zmuszany do szybkiego działania lub nie może zobaczyć podpisanego dokumentu, powinien odmówić podpisania i wyjaśnić dlaczego.