Το Test of English as a Foreign Language (TOEFL) έχει σχεδιαστεί για μη γηγενείς αγγλόφωνους που θέλουν να σπουδάσουν σε πανεπιστημιακό επίπεδο σε αγγλόφωνα ακαδημαϊκά προγράμματα. Η βαθμολογία στο TOEFL γίνεται αποδεκτή ως απόδειξη της ακαδημαϊκής ποιότητας των φοιτητών στα αγγλικά από τα τμήματα εισαγωγής σε περισσότερα από 7,500 εκπαιδευτικά ιδρύματα παγκοσμίως. Το τεστ, που διεξάγεται σε περισσότερους από 4,500 ιστότοπους δοκιμών σε όλο τον κόσμο, εποπτεύεται από την Εκπαιδευτική Υπηρεσία Δοκιμών (ETS), έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό με έδρα τις Ηνωμένες Πολιτείες. Η διαδικασία εγγραφής TOEFL περιλαμβάνει την επιλογή μιας ημερομηνίας δοκιμής, την επιλογή ενός κέντρου δοκιμών και την υποβολή των προσωπικών στοιχείων του τεστ και του τέλους εγγραφής.
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία εγγραφής TOEFL, ο εξεταζόμενος πρέπει να καθορίσει ποια μέθοδος παράδοσης δοκιμών είναι διαθέσιμη σε χώρους δοκιμών στην περιοχή του. Υπάρχουν δύο μέθοδοι παράδοσης δοκιμών: μια δοκιμή που βασίζεται στο Διαδίκτυο (iBT) και μια δοκιμή σε χαρτί (PBT). Η προτιμώμενη μέθοδος παράδοσης, και η πιο κοινή μέχρι στιγμής, είναι το iBT. Ωστόσο, οι ιστότοποι δοκιμών χωρίς αξιόπιστη πρόσβαση στο Διαδίκτυο περιορίζονται στη μέθοδο PBT.
Για να καθοριστεί εάν η μέθοδος iBT ή PBT χρησιμοποιείται τοπικά, ο συμμετέχων πρέπει είτε να εισαγάγει την τοποθεσία του στον επίσημο ιστότοπο του TOEFL είτε να επικοινωνήσει απευθείας με έναν τοπικό ιστότοπο δοκιμών TOEFL για πληροφορίες. Αυτό είναι σημαντικό επειδή η διαδικασία εγγραφής TOEFL διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το αν ο εξεταζόμενος θα λάβει το TOEFL iBT ή το TOEFL PBT. Συγκεκριμένα, υπάρχουν ξεχωριστές φόρμες εγγραφής για τις δύο μεθόδους παράδοσης δοκιμών.
Αφού καθορίσει την τοπική μέθοδο παράδοσης των δοκιμών, ο συμμετέχων πρέπει να λάβει το αντίστοιχο δελτίο εγγραφής είτε από ένα τοπικό κέντρο δοκιμών είτε από τον ιστότοπο του TOEFL. Το δελτίο εγγραφής περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, οδηγίες και φόρμες εγγραφής. Οι πληροφορίες εγγραφής μπορούν να υποβληθούν μέσω ταχυδρομείου ή διαδικτυακά, όποια προτιμά ο εξεταζόμενος.
Χρησιμοποιώντας το δελτίο εγγραφής, ο εξεταστής επιλέγει πρώτα μια προκαθορισμένη ημερομηνία δοκιμών, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στη σχετική προθεσμία εγγραφής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαδικτύου. Το TOEFL iBT χορηγείται πολλές φορές κάθε χρόνο και το TOEFL PBT χορηγείται μόνο έξι φορές. Στη συνέχεια, ο εξεταζόμενος πρέπει να επισκεφθεί τον ιστότοπο του TOEFL για να αποκτήσει πρόσβαση σε μια τρέχουσα λίστα με διαθέσιμες τοποθεσίες κέντρου δοκιμών από τις οποίες πρέπει να επιλέξει μια θέση πρώτης επιλογής και μια εναλλακτική τοποθεσία. Τέλος, ο εξεταζόμενος πρέπει να κανονίσει να πληρώσει τα τέλη εγγραφής με αποδεκτή μέθοδο. Οι τρόποι πληρωμής περιλαμβάνουν επιταγή, χρηματική εντολή, χρεωστική κάρτα και πιστωτική κάρτα.
Για να ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής TOEFL, ο εξεταστής πρέπει να εισαγάγει τις πληροφορίες που συλλέχθηκαν, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία ταυτότητας, στην κατάλληλη φόρμα εγγραφής TOEFL. Αυτό γίνεται είτε online είτε σε έντυπα χαρτιού. Αφού συμπεριλάβετε τα κατάλληλα στοιχεία πληρωμής, η εγγραφή μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά ή να αποσταλεί στο ETS.