Η αποθήκευση δεδομένων και η επιχειρηματική ευφυΐα είναι δύο όροι που αποτελούν κοινή πηγή σύγχυσης, τόσο εντός όσο και εκτός του κλάδου της τεχνολογίας της πληροφορίας (ΤΠ). Συνήθως, η αποθήκευση δεδομένων αναφέρεται στην τεχνολογία που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πραγματικού αποθετηρίου δεδομένων. Η επιχειρηματική ευφυΐα αναφέρεται στα εργαλεία και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση και ερμηνεία δεδομένων. Αυτά τα δύο στοιχεία έχουν αναπτυχθεί σημαντικά και προβλέπεται ότι θα έχουν συνεχή ανάπτυξη στο μέλλον.
Η αποθήκευση δεδομένων αποτελείται από δύο βασικά εργαλεία: βάσεις δεδομένων και υλικό. Σε μια αποθήκη δεδομένων, υπάρχουν πολλές βάσεις δεδομένων και πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση πληροφοριών. Αυτοί οι πίνακες σχετίζονται μεταξύ τους με τη χρήση κοινών πληροφοριών ή κλειδιών. Το μέγεθος μιας αποθήκης δεδομένων περιορίζεται από τη χωρητικότητα αποθήκευσης του υλικού.
Το υλικό που απαιτείται για μια αποθήκη δεδομένων περιλαμβάνει διακομιστή, σκληρούς δίσκους και επεξεργαστές. Στους περισσότερους οργανισμούς, τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μέσω του κοινόχρηστου δικτύου ή του Intranet. Ένας αρχιτέκτονας δεδομένων είναι συνήθως υπεύθυνος για τη δημιουργία της δομής της βάσης δεδομένων και τη διαχείριση της διαδικασίας για την ενημέρωση των δεδομένων από τις αρχικές πηγές.
Η επιχειρηματική ευφυΐα είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει λογισμικό ανάλυσης. Οι λύσεις αποθήκευσης δεδομένων και επιχειρησιακής νοημοσύνης μπορούν να συνεργαστούν για να παρέχουν και να υποστηρίζουν έναν πίνακα ελέγχου χρήστη που προσφέρει προσαρμοσμένες πληροφορίες στον χρήστη. Το λογισμικό που παρέχεται σε λύση επιχειρηματικής ευφυΐας περιλαμβάνει συνήθως τη δυνατότητα διαχείρισης μεγάλων συνόλων δεδομένων, δημιουργίας ερωτημάτων και δημιουργίας αναφορών. Μια σημαντική πτυχή κάθε λύσης επιχειρηματικής ευφυΐας είναι η χρηστικότητα.
Η πρωταρχική διάκριση μεταξύ αυτών των λύσεων είναι ο σκοπός τους. Μια αποθήκη δεδομένων έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί και να υποστηρίζει τα δεδομένα συναλλαγών, ενώ η λύση επιχειρηματικής ευφυΐας χρησιμοποιείται για την πρόσβαση και τον έλεγχο των δεδομένων. Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά σημαίνουν πολύ διαφορετικά πράγματα.
Τα μέλη του προσωπικού που εργάζονται με εργαλεία αποθήκευσης δεδομένων και επιχειρησιακής νοημοσύνης πρέπει συνήθως να διαθέτουν συνδυασμό δεξιοτήτων τεχνολογίας πληροφοριών. Πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζονται και να υποστηρίζουν την τεχνολογία, τόσο από πλευράς υλικού όσο και λογισμικού. Οι πρόσθετες δεξιότητες για το προσωπικό αποθήκευσης δεδομένων περιλαμβάνουν συνήθως διαχείριση σχεσιακής βάσης δεδομένων και δημιουργία δομών βάσης δεδομένων. Το προσωπικό της επιχειρησιακής νοημοσύνης συνήθως πρέπει να έχει εκπαίδευση στα στατιστικά και μαθηματικά, καθώς και λογική προγραμματισμού.
Η ανάπτυξη αυτών των δύο λύσεων οφείλεται στην ωριμότητα της επιχειρηματικής τεχνολογίας. Καθώς οι οργανισμοί συγκέντρωναν περισσότερα δεδομένα συναλλαγών, χρειάζονταν έναν τρόπο για να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα με ουσιαστικό τρόπο. Αυτά τα εργαλεία χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών που μπορούν να εντοπίσουν τάσεις και να βοηθήσουν στην πληροφόρηση ορθών επιχειρηματικών αποφάσεων.
SmartAsset.