Το ERP είναι ένα σύστημα που περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών και την παρακολούθηση των πόρων μιας επιχείρησης κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους ή κύκλου. Η PLM επικεντρώνεται περισσότερο στη δημιουργία και τη φροντίδα ενός προϊόντος ή μιας σειράς προϊόντων συγκεκριμένα. Οι διαφορές μεταξύ ERP και PLM περιλαμβάνουν τον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνεται η διαδικασία —η μία βασίζεται κυρίως σε λογισμικό και η άλλη μπορεί να περιλαμβάνει ομάδα ανθρώπων—, για ποιο σκοπό χρησιμοποιείται το καθένα και πώς αναφέρεται το καθένα για τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Τόσο ο επιχειρηματικός σχεδιασμός πόρων (ERP) όσο και η διαχείριση κύκλου ζωής έργου (PLM) είναι σημαντικά συστατικά στην ανάπτυξη και την ικανότητα μιας εταιρείας να καινοτομεί. Το ERP και το PLM διαφέρουν στο ότι ο επιχειρηματικός προγραμματισμός πόρων είναι γενικά μια ψηφιακή εφαρμογή που διαχειρίζεται εσωτερικούς και εξωτερικούς πόρους μιας εταιρείας. Το ERP εξετάζει τα οικονομικά, τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία, το προσωπικό και τα αποθέματα. Το θέμα της ενσωμάτωσης αυτού του προγράμματος προγραμματισμού πόρων είναι να διευκολύνει τη ροή ζωτικών πληροφοριών σε κάθε τμήμα των λειτουργιών μιας επιχείρησης και να διευκολύνει την επικοινωνία της με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς. Η εφαρμογή ERP γενικά εκτελείται σε μια κοινή πλατφόρμα υπολογιστών που βοηθά στην οργάνωση της χρήσης διαφόρων προϊόντων προμηθευτή.
Η διαχείριση του κύκλου ζωής του προϊόντος έρχεται σε σημαντική αντίθεση με το ERP. Ενώ ο στόχος είναι ο ίδιος με το ERP – η προώθηση της καινοτομίας – εστιάζεται στην εισαγωγή, εφαρμογή και συντήρηση ενός συγκεκριμένου επιχειρηματικού προϊόντος. Η PLM παίρνει την ιδέα μιας εταιρείας για ένα νέο προϊόν και επιβλέπει την εισαγωγή της ιδέας, τον σχεδιασμό από το πρώτο σχέδιο μέχρι την τελική κατασκευή και την πώληση και στη συνέχεια τη χρήση και την εξυπηρέτηση του προϊόντος. Το προσωπικό που εμπλέκεται στο σχεδιασμό και την επίβλεψη του προϊόντος, τα δεδομένα που απαιτούνται για τη δημιουργία και τη συντήρησή του και όλες οι διαδικασίες που το κάνουν να συμβεί είναι μέρος του PLM.
Για να παραδειγματιστούν οι διαφορές μεταξύ ERP και PLM, μια εταιρεία μπορεί να ενδιαφέρεται για την ανάπτυξη ενός νέου gadget τεχνολογίας και μπορεί να θέλει να χρησιμοποιήσει το ERP για να επιβλέψει την επιχειρηματική επικοινωνία και την ανάπτυξη γενικότερα και να καθορίσει εάν μπορεί να υπάρχει ανάγκη για το νέο προϊόν. Το ERP θα βοηθούσε επίσης την εταιρεία να γνωρίζει αν διέθετε τους απαραίτητους πόρους για τη δημιουργία του νέου προϊόντος. Μόλις το εσωτερικό ERP καθορίσει ότι υπάρχει ανάγκη και πόροι για τη δημιουργία, θα ξεκινήσει ο ρόλος του PLM.
Η διαδικασία PLM θα αποφασίσει τι πρέπει να είναι το gadget, πώς πρέπει να μοιάζει και τι κάνει και τι είναι διαθέσιμο στο απόθεμα για τη δημιουργία του. Η διαχείριση του κύκλου ζωής του έργου μπορεί επίσης να βοηθήσει στην απόφαση ποιος θα μπορούσε να βοηθήσει στη δημιουργία του προϊόντος, πώς θα μπορούσε να κατασκευαστεί και τι θα κοστίσει. Η όλη διαδικασία θα προσέχει για τυχόν δυσλειτουργίες ή άλλες προεπιλογές προϊόντος. Εάν το νέο προϊόν δεν παράγει θετική απόδοση επένδυσης, η διαχείριση του κύκλου ζωής του έργου θα επιβλέπει τη διαγραφή του από τον κατάλογο των επιχειρήσεων. Μαζί, το ERP και το PLM βοηθούν τις εταιρείες να ευημερήσουν μέσω της ψηφιακής οργάνωσης διαδικασιών.
SmartAsset.