Ο στόχος των πλατφορμών επιχειρησιακού σχεδιασμού πόρων (ERP) είναι να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων και κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες και ειδικές ανάγκες που μπορούν να κάνουν ένα ERP πιο κατάλληλο από άλλα. Η απόκτηση ενός ERP με τις κατάλληλες δυνατότητες για την εταιρεία σας μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στο εάν ένα ERP είναι επιτυχές. Ο καλύτερος τρόπος για να πραγματοποιήσετε μια σύγκριση ERP είναι να εξετάσετε τις ανάγκες της εταιρείας σας και τις γνώσεις που έχετε σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας για να προσδιορίσετε ποιο ERP προσφέρει την υπηρεσία και τις επιλογές που θα βελτιώσουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Το μέγεθος της εταιρείας, οι οικονομικοί πόροι και ο ρυθμός ανάπτυξης μπορούν να παίξουν παράγοντα στη σύγκριση ERP.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διάρκεια μιας σύγκρισης ERP είναι το κόστος. Αυτό μπορεί να εξαλείψει μια σειρά από πλατφόρμες στην αρχή της σύγκρισής σας, επειδή το κόστος της υπηρεσίας ERP μπορεί να ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τους τύπους πελατών που χρησιμοποιούν κάθε ERP. Οι μεγάλες πλατφόρμες ERP που έχουν δημιουργηθεί για μεγάλες εταιρείες είναι συνήθως πολύ ακριβότερες από τα συστήματα ERP μικρών επιχειρήσεων.
Η έρευνα διαθέσιμων εταιρειών ERP για τον προσδιορισμό της φήμης των εταιρειών για την ποιότητα των υπηρεσιών μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε ανάμεσα σε μια μεγάλη ποικιλία διαθέσιμων λογισμικών ERP. Συχνά, μια εταιρεία ERP θα προσφέρει περισσότερα από ένα ERP, οπότε μπορεί να θέλετε να περιορίσετε την εταιρεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε συγκρίνοντας τη φήμη των παρόχων ERP πριν επιλέξετε το συγκεκριμένο ERP που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα θελήσετε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να έχετε έναν επιτόπιο διακομιστή ERP ή ένα ERP με πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Μια πλατφόρμα ERP πρέπει να φιλοξενείται σε έναν διακομιστή, ο οποίος μπορεί να βρίσκεται είτε στην τοποθεσία της επιχείρησης είτε να φιλοξενείται εκτός ιστότοπου από έναν κεντρικό υπολογιστή ERP. Γενικά, ένα ERP που φιλοξενείται εκτός ιστότοπου ονομάζεται web ERP. Όταν κάνετε μια σύγκριση ERP με βάση τον τύπο φιλοξενίας διακομιστή, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το κόστος και την ευκολία για την εταιρεία σας. Ένα επιτόπιο ERP που διατηρείται στο κτίριο της εταιρείας πρέπει να συντηρείται από τους υπαλλήλους της εταιρείας, επομένως μπορεί να μην είναι μια καλή επιλογή για εταιρείες χωρίς καλά εκπαιδευμένο υπάλληλο αφιερωμένο στην τεχνολογία και τη διαχείριση διακομιστών. Για τις αναπτυσσόμενες εταιρείες που δεν μπορούν να αντέξουν το κόστος της συντήρησης διακομιστή πλήρους απασχόλησης, ένα ERP ιστού έχει το σαφές πλεονέκτημα σε αυτήν τη σύγκριση ERP.
Κατανοήστε τις ανάγκες της εταιρείας σας για επεκτασιμότητα στο ERP σας όταν επιλέγετε την πλατφόρμα λογισμικού σας. Η επεκτασιμότητα αναφέρεται στην ικανότητα του ERP να αλλάζει και να προσαρμόζεται στις νέες συνθήκες στην εταιρεία. Μια εταιρεία που είναι σταθερή σε μέγεθος με λίγα σχέδια για σημαντική ανάπτυξη απαιτεί μικρότερη δυνατότητα κλιμάκωσης από μια μικρή εταιρεία που προσλαμβάνει γρήγορα υπαλλήλους και αναλαμβάνει νέα έργα που έχουν σχεδιαστεί για την ταχεία ανάπτυξη της εταιρείας. Επειδή τα διαδικτυακά συστήματα ERP δεν απαιτούν την αρχική επένδυση ενός διακομιστή ERP και μπορούν ευκολότερα να επεκταθούν ή να ελαχιστοποιηθούν με βάση τις ανάγκες της εταιρείας, μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι τι μέγεθος ERP χρειάζεστε και ποιες λειτουργίες απαιτεί η εταιρεία σας Το
SmartAsset.