Ο σχεδιασμός επιχειρησιακών πόρων (ERP) είναι ένα σύστημα υπολογιστών που χρησιμοποιείται για τη βελτίωση της απόδοσης μιας εταιρείας αξιοποιώντας στο έπακρο τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν το εργατικό δυναμικό της εταιρείας, τα κτίρια και τα μηχανήματα. Τα διαδικτυακά προγράμματα ERP είναι συστήματα επιχειρηματικού σχεδιασμού που αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται σε απευθείας σύνδεση και όχι σε διακομιστή στον ιστότοπο της επιχείρησης. Οι εργασίες που εκτελούνται από ένα ERP είναι πολλές, αλλά περιλαμβάνουν εργασίες που βοηθούν στη διαχείριση αποθέματος, εγκαταστάσεων και προσωπικού.
Ένα διαδικτυακό ERP προσφέρει ένα μέσο υλοποίησης ενός ERP χωρίς το κόστος εγκατάστασης που συνήθως σχετίζεται με τη δημιουργία ενός διακομιστή ERP στην τοποθεσία της επιχείρησης. Αυτό μπορεί να είναι μια ελκυστική επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις που αγωνίζονται να διατηρήσουν το κόστος χαμηλό ενώ επεκτείνονται. Τα διαδικτυακά ERP είναι συχνά πιο συμβατά με φορητές συσκευές παρά ERP που βασίζονται σε διακομιστές και προσφέρουν ευκολότερη πρόσβαση στο ERP ενώ βρίσκεστε στο δρόμο. Ένα μειονέκτημα ενός διαδικτυακού ERP είναι η εξάρτησή του από το αν λειτουργεί ο ιστότοπος σχεδιασμού πόρων. Εάν ο ιστότοπος είναι εκτός λειτουργίας, ενδέχεται να αφήσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης χωρίς πρόσβαση στο σύστημα ERP.
Επειδή μπορούν να επεκταθούν ή να ελαχιστοποιηθούν ανάλογα με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες μιας εταιρείας, τα διαδικτυακά προγράμματα ERP είναι πιο κλιμακούμενα από τα τοπικά συστήματα ERP που βασίζονται σε διακομιστές. Οι ιστότοποι που προσφέρουν διαδικτυακά προγράμματα ERP έχουν συνήθως διαφορετικά πακέτα υπηρεσιών ERP για εταιρείες διαφόρων μεγεθών. Για παράδειγμα, όταν μια μικρή εταιρεία αναπτύσσεται και χρειάζεται μια μεγαλύτερη βάση δεδομένων ERP, ένας χρήστης ERP που βασίζεται σε διακομιστή μπορεί να απαιτεί νέο διακομιστή, ενώ ένας χρήστης ERP που βασίζεται στον ιστό θα πρέπει μόνο να αναβαθμίσει το πακέτο υπηρεσιών ERP στον ιστότοπο. Οι περισσότεροι πάροχοι ERP μέσω διαδικτύου ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τύπους επιχειρήσεων ή τμήματα της αλυσίδας εφοδιασμού.
Όταν ένας διακομιστής ERP διατηρείται επιτόπου, μεγάλα προβλήματα όπως πυρκαγιά, πλημμύρα ή συντριβή διακομιστή μπορεί να προκαλέσουν πλήρη απώλεια όλων των δεδομένων στο ERP. Για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων, οι χρήστες ERP μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων σε ξεχωριστή συσκευή αποθήκευσης. Οι υπηρεσίες ERP που βασίζονται στον ιστό αποθηκεύουν δεδομένα εκτός ιστότοπου στη θέση διακομιστή του ιστότοπου, επομένως οι τοπικές καταστροφές στον τόπο της επιχείρησης δεν θα επηρεάσουν τα αποθηκευμένα επιχειρηματικά δεδομένα. Επειδή αυτός ο τύπος ERP έχει αποθηκευμένα δεδομένα μακριά από το γραφείο, είναι επίσης ασφαλέστερο από φυσική παραβίαση ή παραβίαση χρηστών από τον ιστότοπο. Όσο ένας χρήστης ERP που βασίζεται στον ιστό διατηρεί ασφαλή τη σύνδεση του ιστότοπού του, τα δεδομένα πρέπει να παραμένουν προστατευμένα.
Ένα ERP ουσιαστικά μεγιστοποιεί τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Οι λειτουργίες ενός συστήματος ERP μπορεί να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό της χρήσης δωματίων σε μια εγκατάσταση, τον προγραμματισμό των εργαζομένων ή τη διαχείριση της χρήσης του εξοπλισμού της εταιρείας. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν προγράμματα προγραμματισμού πόρων μέσω διαδικτύου περιλαμβάνουν τα OpenBravo, OpenPro και BScaler.
SmartAsset.