Η επεξεργασία περιεχομένου είναι η πρακτική της σύνταξης, της επαλήθευσης, του ελέγχου γεγονότων και, ενδεχομένως, του προγραμματισμού ιστοσελίδων ή άλλων γραπτών εγγράφων. Μερικές φορές είναι συγκεκριμένα η συγγραφή και ο προγραμματισμός ιστοσελίδων. Ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι μέρος της διαδικασίας συγγραφής τόσο για βιβλία μυθοπλασίας όσο και για μη λογοτεχνικά βιβλία στον εκδοτικό κλάδο. Η αντιγραφή γενικά περιλαμβάνει την απόδειξη και τον έλεγχο γεγονότων. Ενδέχεται να περιλαμβάνει ένα μικρό ποσό επανεγγραφής είτε για έντυπες πηγές είτε για πηγές Διαδικτύου, αλλά συνήθως δεν περιλαμβάνει προγραμματισμό. Επιπλέον, το πρόγραμμα επεξεργασίας αντιγραφής ενδέχεται να μην διαβάζει για περιεχόμενο με τον ίδιο έλεγχο που κάνει ο επεξεργαστής περιεχομένου.
Ο επιμελητής αντιγραφής είναι συνήθως το τελευταίο σύνορο της διαδικασίας γραφής, το τελευταίο άτομο που εξετάζει το υλικό πριν αυτό εκτυπωθεί. Ο επεξεργαστής περιεχομένου μπορεί να συμμετέχει πιο στενά σε ολόκληρη τη διαδικασία σύνταξης και οριστικοποίησης εγγράφων για δημοσίευση στον ιστό ή σε έντυπη μορφή.
Τα προγράμματα υπολογιστών κάνουν ορισμένους τύπους επεξεργασίας περιεχομένου. Για παράδειγμα, πολλά προγράμματα μπορούν να αξιολογήσουν σφάλματα κωδικοποίησης πριν από τη δημοσίευση μιας ιστοσελίδας. Ωστόσο, όπως συμβαίνει με προγράμματα που προσφέρουν ορθογραφικούς ή γραμματικούς ελέγχους, ένα άτομο πρέπει να αξιολογήσει την τελική παρουσίαση του περιεχομένου και μπορεί να χρειαστεί να διορθώσει ένα ή δύο σφάλματα.
Μερικοί άνθρωποι εργάζονται ειδικά σε πεδία επεξεργασίας περιεχομένου και μπορεί όχι μόνο να επιβεβαιώσουν και να το μορφοποιήσουν, αλλά και να το γράψουν. Στην πραγματικότητα, είναι αρκετά συνηθισμένο η επεξεργασία να περιλαμβάνει τη συγγραφή του μεγαλύτερου μέρους του περιεχομένου. Για τις εταιρείες προγραμματισμού Ιστού, η επεξεργασία μπορεί να γίνει από ένα ή περισσότερα άτομα και μπορεί επίσης να σημαίνει διασύνδεση με πελάτες για την αξιολόγηση των αναγκών τους τόσο για γραπτό περιεχόμενο όσο και για την εμφάνιση του ιστότοπου.
Εναλλακτικά, ορισμένοι εξασκούνται στην επεξεργασία περιεχομένου σε ανεξάρτητη βάση. Μπορεί να επεξεργάζονται μόνο υλικό και να ελέγχουν το περιεχόμενο για σφάλματα, ασυνέπειες, αντιφάσεις ή προβλήματα. Μπορεί να εξασκούνται στην επεξεργασία ελαφρού πηγαίου κώδικα, αλλά βασίζονται στη βελτίωση του περιεχομένου ενός πελάτη. Δεδομένων των αναγκών ενός πελάτη, μπορεί επίσης να γράψει υλικό και, στη συνέχεια, ο ιδιοκτήτης του ιστότοπου μπορεί να μορφοποιήσει κατάλληλα το περιεχόμενο.
Για έντυπες παραγωγές, ένας συντάκτης περιεχομένου μπορεί να εργάζεται σε εκδοτικό οίκο ή σε ανεξάρτητη βάση, ειδικά με συγγραφείς. Ενώ η επεξεργασία αντιγραφής θα αποδείκνυε το βιβλίο πριν εκδοθεί, η επεξεργασία περιεχομένου θα σήμαινε την αξιολόγηση του περιεχομένου του έργου. Ένας κακός συντάκτης θα έχανε τις ασυνέπειες του χαρακτήρα, της πλοκής ή του διαλόγου.
Οι συντάκτες περιεχομένου στον εκδοτικό κλάδο εργάζονται ειδικά για το «κρέας» των βιβλίων που προορίζονται για δημοσίευση. Εξετάζουν πράγματα όπως η ενδελεχής ανάπτυξη θεματικών στοιχείων. Ειδικά, αναζητούν ασυνέπειες. Ένα τεκμηριωμένο βιβλίο, για παράδειγμα, μπορεί να βγάλει δύο αντίθετα συμπεράσματα που θα έπιανε ένας επεξεργαστής περιεχομένου. Τελικά, ο συντάκτης είναι υπεύθυνος για την αποσαφήνιση του υλικού και για να βοηθήσει τον συγγραφέα να είναι ο καλύτερος του/της στη σελίδα.
Η επεξεργασία περιεχομένου είναι πολύ σημαντική για βιβλία γραμμένα σε μορφή σειράς. Οι μεγάλες σειρές είναι πιο πιθανό να εμφανίζουν ασυνέπειες καθώς προχωρούν και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή κοινών σφαλμάτων. Εάν τα μάτια ενός χαρακτήρα είναι μπλε σε ένα βιβλίο, δεν μπορούν να είναι καστανά σε ένα άλλο. Εάν η μητέρα ενός χαρακτήρα πεθάνει σε ένα βιβλίο, η μητέρα που περπατά και μιλάει στο επόμενο βιβλίο μπορεί να αποθαρρύνει τους αναγνώστες.
Η εξειδικευμένη επεξεργασία περιεχομένου απαλλάσσει από υλικό που θα καθιστούσε το κείμενο γελοίο. Στη συνέχεια, οι επιμελητές αντιγραφής μπορούν να αναλάβουν και να γυαλίσουν το κείμενο αναζητώντας μικρά λάθη. Μπορεί να ξαναγράψουν μια ή δύο προτάσεις, αλλά γενικά διορθώνουν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Το τελικό αποτέλεσμα της δουλειάς και των δύο συντακτών είναι λογικό και γραμματικό κείμενο.