Εκδοτικοί οίκοι, ιστότοποι, εφημερίδες, περιοδικά και ανεξάρτητοι συγγραφείς όλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επεξεργασία αντιγράφων, την επεξεργασία γραμμών και την διόρθωση για να βελτιώσουν το γραπτό έργο τους. Πολλές φορές τα καθήκοντα επικαλύπτονται, αλλά το καθένα είναι μια ξεχωριστή διαδικασία. Η επεξεργασία αντιγράφων και η επεξεργασία γραμμών ασχολούνται με μεγαλύτερα ζητήματα, όπως η ροή και η ακρίβεια του υλικού, ενώ η διόρθωση χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι ένα κομμάτι της γραφής είναι απαλλαγμένο από μηχανικά σφάλματα.
Μερικές φορές η αντιγραφή και η επεξεργασία γραμμής χρησιμοποιούνται εναλλακτικά επειδή οι σκοποί τους επικαλύπτονται. Στην πραγματικότητα, η επεξεργασία γραμμών μπορεί να φαίνεται ότι είναι επεξεργασία αντιγραφής με την πρώτη ματιά, αλλά εστιάζει στο να γυαλίσει τη γραφή του συγγραφέα με τρόπο που θα βελτιώσει τη συνολική επίδραση και το ύφος του συγγραφέα. Ένας επεξεργαστής γραμμής επεξεργάζεται ένα κομμάτι γραμμή προς γραμμή, εστιάζοντας στον τόνο και τη ροή. Οι συντάκτες γραμμών λαμβάνουν υπόψη το προοριζόμενο μήνυμα του συγγραφέα και προτείνουν βελτιώσεις στην επιλογή λέξεων, τον τόνο και τις μεταβάσεις για να αυξήσουν τον αντίκτυπο αυτού του μηνύματος. Η επεξεργασία γραμμής ονομάζεται επίσης μερικές φορές στυλιστική επεξεργασία.
Παρόλο που τόσο οι συντάκτες αντιγράφων όσο και οι συντάκτες γραμμής εργάζονται για να διορθώσουν ένα κομμάτι διατηρώντας παράλληλα το στυλ γραφής και τη φωνή του συγγραφέα, η επεξεργασία αντιγράφων δεν επικεντρώνεται στον επιδιωκόμενο αντίκτυπο του συγγραφέα. Η επεξεργασία αντιγράφων έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι το γραπτό κομμάτι είναι σαφές και συνοπτικό, ότι ο τόνος είναι κατάλληλος για το κοινό που προορίζεται και ότι έχει τη σωστή μορφή ή τηρεί τους κατάλληλους οδηγούς στυλ. Η επεξεργασία αντιγράφων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έλεγχο γεγονότων. Συχνά, ωστόσο, οι εφημερίδες χρησιμοποιούν ξεχωριστούς ελεγκτές γεγονότων. Η διάταξη των άρθρων σε περιοδικά ή εφημερίδες, η σύνταξη τίτλων και λεζάντων και η επιλογή έργων τέχνης ενδέχεται να εμπίπτουν στην κατηγορία της επεξεργασίας αντιγράφων.
Η διόρθωση είναι πάντα το τελευταίο βήμα σε μια καλή διαδικασία επεξεργασίας. Είναι επίσης το πιο απλό, αλλά απαιτεί αιχμηρό μάτι και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η διόρθωση πραγματεύεται γραμματικά, ορθογραφικά και τυπογραφικά λάθη. Οι συντάκτες αντιγραφής και οι συντάκτες γραμμών θα αναζητήσουν επίσης προβλήματα διόρθωσης καθώς επεξεργάζονται και ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για την διόρθωση σε μια συγκεκριμένη δημοσίευση. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθούν διορθωτές, ιδιαίτερα σε εφημερίδες.
Οι ακριβείς ορισμοί κάθε διαδικασίας διαφέρουν από δημοσίευση σε δημοσίευση. Ωστόσο, οι περισσότερες υπηρεσίες επεξεργασίας θα παρέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις για το τι περιλαμβάνει κάθε επιλογή επεξεργασίας στην υπηρεσία τους. Οι υπηρεσίες επεξεργασίας και οι ελεύθεροι επαγγελματίες συνήθως χρεώνουν με βάση τη σελίδα ή τη λέξη. Η τιμολόγηση αυξάνεται τόσο με το βάθος του έργου όσο και με τον τύπο επεξεργασίας που περιλαμβάνει, οπότε η διόρθωση είναι η λιγότερο δαπανηρή επιλογή, ενώ η επεξεργασία γραμμής είναι η πιο ακριβή. Πολλά κομμάτια θα περάσουν από πολλές αναθεωρήσεις πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία επεξεργασίας.