Η καλύτερη στάση πληκτρολόγησης αποδεικνύεται ως το να κάθεσαι όρθια σε ένα γραφείο με χαλαρούς ώμους και πόδια ακουμπισμένα στο πάτωμα. Είναι σημαντικό να εφαρμόζετε τη σωστή στάση του σώματος, ειδικά για όσους περνούν ώρες πληκτρολογώντας σε καθημερινή βάση. Κάτι τέτοιο μπορεί να αποτρέψει επαναλαμβανόμενους τραυματισμούς από στρες, όπως το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα.
Η σωστή στάση πληκτρολόγησης απαιτεί μια ποιοτική, ρυθμιζόμενη καρέκλα. Η καρέκλα πρέπει να παρέχει οσφυϊκή υποστήριξη. Το στήριγμα της πλάτης πρέπει να είναι διαμορφωμένο με τρόπο που να επιτρέπει την κανονική καμπυλότητα της σπονδυλικής στήλης ενώ βρίσκεστε σε καθιστή θέση. Το ύψος της καρέκλας είναι ρυθμιζόμενο έτσι ώστε τα πόδια να μπορούν να ακουμπούν επίπεδα στο πάτωμα ή ένα στήριγμα ποδιών. Λιγότερη πίεση ασκείται στη σπονδυλική στήλη όταν τα πόδια είναι επίπεδα στο πάτωμα.
Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν μια ελαφρώς ξαπλωμένη θέση, η οποία είναι πιο εύκολη στην πλάτη, ως η καλύτερη στάση πληκτρολόγησης. Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι αυτή η θέση μπορεί να προσθέσει άγχος στο λαιμό και τους ώμους, εάν απαιτείται περισσότερη προσέγγιση. Είτε χρησιμοποιούνται στηρίγματα βραχιόνων είτε όχι, οι βραχίονες πρέπει να παραμένουν στα πλάγια της δακτυλογράφου. Η καρέκλα πρέπει επίσης να είναι σε τροχούς για εύκολη μετακίνηση.
Το πληκτρολόγιο και ο δίσκος πρέπει να ρυθμιστούν σε ένα άνετο ύψος. Οι αγκώνες μπορεί να είναι λυγισμένοι όχι περισσότερο από 90 μοίρες και να παραμένουν κοντά στο σώμα για την καλύτερη στάση πληκτρολόγησης. Η εργονομία πληκτρολόγησης, η οποία χρησιμοποιεί την επιστήμη για να προσδιορίσει την ασφαλέστερη και πιο παραγωγική στάση πληκτρολόγησης, δηλώνει ότι οι καρποί πρέπει να παραμένουν επίπεδοι κατά την πληκτρολόγηση και τη χρήση ποντικιού ή επιφάνειας διαδρομής. Κατά την πληκτρολόγηση, είναι καλύτερο να κρατάτε τους καρπούς να αιωρούνται πάνω από το πληκτρολόγιο, να τους ακουμπάτε μόνο όταν η πληκτρολόγηση έχει σταματήσει. Αυτό θα αποτρέψει τη συμπίεση των νεύρων και θα επιτρέψει τη σωστή ροή αίματος στους καρπούς, τα χέρια και τα δάχτυλα.
Διατίθενται επιθέματα για να κρατούν τους καρπούς ψηλά. Πολλά στηρίγματα βραχιόνων μπορούν επίσης να προσαρμοστούν σε μια θέση που υποστηρίζει ίσιους καρπούς. Μια άλλη επιλογή είναι να γείρετε ελαφρά το πληκτρολόγιο σε μια θέση όπου είναι άνετο να πληκτρολογείτε και να κρατάτε τους καρπούς ίσιο.
Η θέση του υπολογιστή είναι επίσης μια βασική πτυχή της καλύτερης στάσης πληκτρολόγησης. Η οθόνη του υπολογιστή θα πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση από τα χέρια, περίπου 12 έως 30 ίντσες (περίπου 30 έως 76 cm) από τη δακτυλογράφο. Η τήρηση μιας σωστής απόστασης θα αποτρέψει την καταπόνηση της πλάτης και του λαιμού, η οποία προκαλείται από την κλίση προς τα εμπρός. Είναι επίσης σημαντικό να σηκώσετε την οθόνη του υπολογιστή έτσι ώστε το πάνω μέρος της οθόνης να είναι ομοιόμορφο με τα μάτια.
Η διατήρηση της σωστής στάσης πληκτρολόγησης θα κρατήσει τη δακτυλογράφο άνετη, χωρίς τραυματισμούς και μπορεί ακόμη και να βοηθήσει στην παραγωγικότητα. Όταν οι μύες είναι καταπονημένοι, αποστραγγίζει την ενέργεια και την εστίαση από την εργασία. Η στάση του σώματος επηρεάζει επίσης την ενέργεια προάγοντας την κυκλοφορία του αίματος.