Κατά την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, υπάρχουν δύο τύποι καταστάσεων λογαριασμού αποτελεσμάτων: μονοβάθμιας και πολλαπλών σταδίων. Ο σκοπός της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι ο υπολογισμός του καθαρού εισοδήματος μιας εταιρείας. γενικά, τα καθαρά έσοδα θα είναι τα ίδια ανεξάρτητα από το είδος της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων που χρησιμοποιείται. Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων διαχωρίζει τα έσοδα, το κόστος, τα κέρδη και τις ζημίες για να βοηθήσει μια εταιρεία να κατανοήσει καλύτερα πού δημιουργεί έσοδα και πού η εταιρεία υφίσταται ζημίες. Τα οφέλη από τη χρήση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών βημάτων περιλαμβάνουν την ευκολία με την οποία ένας απλός θεατής μπορεί να αποκρυπτογραφήσει τα έσοδα και τα έξοδα και το γενικό γεγονός ότι οι επενδυτές μπορούν να πραγματοποιήσουν γρήγορα μια ανάλυση αναλογιών.
Μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων ξεκινά με τις πωλήσεις και στη συνέχεια αφαιρεί το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το κόστος πωληθέντων είναι άμεσο κόστος που σχετίζεται με το απόθεμα. Επίσης, συνήθως υπολογίζεται προσθέτοντας αρχικό απόθεμα και αγορές και, στη συνέχεια, αφαιρώντας το τελικό απόθεμα. Η αφαίρεση του κόστους των πωληθέντων από τις πωλήσεις ισούται με το μικτό κέρδος μιας εταιρείας.
Το επόμενο βήμα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων είναι η ενότητα λειτουργικών εξόδων. Αυτή η ενότητα αποτελείται από τυχόν έξοδα που σχετίζονται με τη λειτουργία της εταιρείας — αυτά είναι κυρίως έξοδα πώλησης και διοικητικά έξοδα. Αφαιρώντας το μικτό κέρδος από τα συνολικά λειτουργικά έξοδα, ένας λογιστής μπορεί να υπολογίσει τα λειτουργικά έσοδα μιας εταιρείας.
Γενικά, το τελευταίο τμήμα μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων είναι το μη λειτουργικό τμήμα. Αυτό αποτελείται από έσοδα και έξοδα που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία των λειτουργιών. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε, τόκους και κέρδη και ζημίες από την πώληση εξοπλισμού. Τα λειτουργικά έσοδα μείον τα μη λειτουργικά έσοδα ισούνται με τα καθαρά έσοδα της εταιρείας για την περίοδο.
Αντίθετα, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ενός σταδίου έχει δύο μέρη: έσοδα και έξοδα. Το τμήμα εσόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων αθροίζει όλα τα έσοδα και τα κέρδη της περιόδου. Το τμήμα εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων αθροίζει όλα τα έξοδα από το έτος. Οι λογιστές αφαιρούν τα έξοδα από τα έσοδα για να υπολογίσουν το καθαρό εισόδημα της περιόδου.
Υπάρχουν δύο κύρια πλεονεκτήματα για τη χρήση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων σε αντίθεση με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ενός σταδίου: διαφοροποίηση με βάση το πού δημιούργησε έσοδα η εταιρεία και ευκολότερη ανάλυση αναλογιών. Η δήλωση πολλαπλών βημάτων επιτρέπει σε έναν απλό θεατή να κρίνει από πού προέρχονται τα έσοδα και τα έξοδα κατά τη διάρκεια μιας περιόδου. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει υψηλό καθαρό εισόδημα λόγω της νίκης σε μια δίκη για μια περίοδο, σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων πολλαπλών σταδίων, αυτό το ποσό δεν θα περιλαμβάνεται στην ενότητα των λειτουργικών εσόδων της εταιρείας. Δεδομένου ότι η αγωγή δεν βρίσκεται στην ενότητα των λειτουργικών εσόδων, ένας απλός θεατής μπορεί να κρίνει καλύτερα πόσο επιτυχημένες είναι οι πραγματικές λειτουργίες στην εταιρεία. Αντίθετα, αυτό δεν συμβαίνει με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ενός σταδίου όπου η αγωγή ομαδοποιείται μαζί με όλα τα έσοδα της περιόδου. Το δεύτερο όφελος είναι με την κατανομή των λογαριασμών σε λειτουργικούς, μη λειτουργικούς, κέρδη και ζημίες, οι επενδυτές μπορούν να πραγματοποιήσουν μια ανάλυση αναλογιών ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά, καθώς οι αριθμοί είναι ήδη κατανεμημένοι σε κατηγορίες για αυτούς.