Οι δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών είναι καθήκοντα και τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την περαιτέρω επιτυχημένη διαχείριση αλλαγών. Τα καλύτερα θα βοηθήσουν να προχωρήσει ένα σχέδιο διαχείρισης αλλαγών και να μεγιστοποιήσουν τους πόρους διαχείρισης αλλαγών που διατίθενται στον επηρεαζόμενο οργανισμό. Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικούς υπαλλήλους και διαφορετικές μεθόδους λειτουργίας, οπότε οι καλύτερες δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση αλλαγών θα διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες κάθε οργανισμού. Οι δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών μπορεί να περιλαμβάνουν σοβαρές δραστηριότητες όπως προγραμματισμός συναντήσεων, προπονήσεων και προπονητικών συνεδριών, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν παιχνίδια διαχείρισης αλλαγών που έχουν σχεδιαστεί για να προωθήσουν την πρόοδο της διαχείρισης αλλαγών διασκεδάζοντας και προσελκύοντας τους συμμετέχοντες.
Ένα σημαντικό καθήκον στη διαχείριση αλλαγών είναι η αξιολόγηση του κατά πόσο ο οργανισμός και οι υπάλληλοί του είναι έτοιμοι για την αλλαγή. Αυτή η αξιολόγηση μπορεί να συμβεί όταν η αλλαγή μόλις προγραμματίζεται ή μπορεί να είναι μια αξιολόγηση που δίνεται κατά την εφαρμογή της αλλαγής για να καθοριστεί εάν ο οργανισμός είναι έτοιμος για το επόμενο στάδιο της αλλαγής. Συνήθως, οι δραστηριότητες αξιολόγησης στη διαχείριση αλλαγών περιλαμβάνουν την παρατήρηση των εργαζομένων καθώς εκτελούν νέα καθήκοντα που εφαρμόζονται στην αλλαγή.
Οι καλύτερες δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών είναι δραστηριότητες στις οποίες μπορούν να συμμετέχουν όλοι οι εμπλεκόμενοι. Όταν σχεδιάζετε δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα άτομα του οργανισμού που ενδέχεται να συμμετέχουν στη δραστηριότητα. Ο προγραμματισμός φυσικώς ενεργών παιχνιδιών διαχείρισης αλλαγών μπορεί να είναι τέλειος για έναν οργανισμό με σωματικά κατάλληλα μέλη, αλλά η δραστηριότητα μπορεί να είναι απογοητευτική για τους εργαζόμενους που δεν αισθάνονται άνετα να πληρούν τις φυσικές απαιτήσεις των ενεργών παιχνιδιών.
Η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή διαχείριση αλλαγών. Χωρίς επικοινωνία, ένας οργανισμός δεν θα γνωρίζει εάν η αλλαγή πάει άσχημα. Η διατήρηση ανοιχτής επικοινωνίας με εκείνους που επηρεάζονται από την αλλαγή μπορεί να ειδοποιήσει έγκαιρα τον υπεύθυνο αλλαγής για τυχόν προβλήματα, διακοπές ή παράπονα που σχετίζονται με την αλλαγή. Οι δραστηριότητες που μπορούν να ενισχύσουν την επικοινωνία κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής περιλαμβάνουν συναντήσεις και συνεδρίες προπόνησης. Οι συναντήσεις μπορεί να είναι μικρές ή μεγάλες, αλλά πρέπει να είναι αρκετά μικρές ώστε κάθε άτομο που θέλει να μιλήσει να έχει την ευκαιρία.
Οι διαχειριστές αλλαγών που εισάγουν αλλαγές σε έναν οργανισμό που απαιτούν από το υπάρχον προσωπικό να συνεργάζεται με νέα άτομα, συχνά διεξάγουν δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών που έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν στους εργαζόμενους να γνωρίζονται μεταξύ τους. Αυτοί οι τύποι δραστηριοτήτων μπορεί να περιλαμβάνουν παιχνίδια μνήμης για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να γνωριστούν μεταξύ τους ή μπορεί να περιλαμβάνουν παιχνίδια όπως αντίστροφες μουσικές καρέκλες ή καράδες που έχουν σχεδιαστεί για να προάγουν την αλληλεπίδραση ή την αίσθηση της ομαδικής εργασίας. Όταν οι καταστάσεις είναι τεταμένες μεταξύ των αφομοιωμένων υπαλλήλων, ένα ανόητο παιχνίδι μπορεί να βοηθήσει να σπάσει ο πάγος και να δώσει στους υπαλλήλους μια κοινή εμπειρία πάνω στην οποία μπορούν να οικοδομήσουν συντροφικότητα.
SmartAsset.