Τα βασικά στοιχεία της λογιστικής μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα αποτελούνται από έσοδα με τη μορφή δωρεών και εξόδων που σχετίζονται με φιλανθρωπικά προγράμματα και υπηρεσίες. Σε αντίθεση με μια κανονική εταιρεία, μια μη κερδοσκοπική εταιρεία δεν παράγει ή δεν πωλεί ένα προϊόν, ούτε μεταφέρει απογραφή ούτε υπολογίζει το κόστος των πωληθέντων προϊόντων. Αντ ‘αυτού, το λογιστικό σύστημα για μη κερδοσκοπικό οργανισμό ασχολείται με πηγές εισοδήματος, περιορισμούς στη χρήση κεφαλαίων και την κατηγορηματική κατανομή των εξόδων μεταξύ άμεσου και έμμεσου κόστους προγράμματος.
Μια μη κερδοσκοπική επιχείρηση είναι μια επιχείρηση χωρίς κίνητρο κέρδους. Ο επιχειρησιακός σκοπός του έγκειται στην παροχή δημόσιας υπηρεσίας. Παρόλο που ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι νομικά μια εταιρεία και λειτουργεί σε ένα οικονομικό τοπίο που έχει όλες τις ίδιες παγίδες με μια συνηθισμένη κερδοσκοπική εταιρεία, τα λογιστικά στοιχεία είναι διαφορετικά. Αντί για προϊόντα, έχει προγράμματα. Οι δωρεές αντικαθιστούν τις πωλήσεις των βιβλίων στην κατηγορία εισοδήματος. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις μπορεί να μοιάζουν και στις δύο περιπτώσεις, αλλά οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί συχνά έχουν περιορισμούς στα περιουσιακά στοιχεία και ειδικούς όρους για τις υποχρεώσεις που προκαλούν διαφορετική αντιμετώπιση ή αποτίμηση των οικονομικών καταστάσεων.
Η βασική διάκριση στη λογιστική για μη κερδοσκοπικά είναι στις πηγές εισοδήματος. Ένας συνηθισμένος μη κερδοσκοπικός οργανισμός έχει έσοδα από μεμονωμένες δωρεές, επιχορηγήσεις από ιδρύματα και εταιρείες και επιχορηγήσεις και συμβάσεις από κρατικές υπηρεσίες. Μπορεί να εισπράττει τέλη προγράμματος και να λαμβάνει δάνεια. Το πιο σημαντικό λογιστικό μέλημα είναι οι περιορισμοί που τίθενται σε αυτές τις πηγές εισοδήματος που πρέπει να μεταφέρονται σωστά στα βιβλία.
Το μη κερδοσκοπικό εισόδημα είναι είτε περιορισμένο είτε απεριόριστο. Περιορισμένο εισόδημα σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την κάλυψη συγκεκριμένων εξόδων ή για καθορισμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, μια επιχορήγηση από ένα ίδρυμα θα συνοδεύεται συνήθως από μια σύμβαση που περιορίζει τη χρήση των κεφαλαίων σε άμεσες δαπάνες για ένα πρόγραμμα που τρέχει το τρέχον έτος. Αυτό σημαίνει ότι τα κεφάλαια δεν μπορούν να μεταφερθούν σε διαφορετικό πρόγραμμα, να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή γενικών γενικών εξόδων ή να εφαρμοστούν για την κάλυψη ελλείψεων του προϋπολογισμού από προηγούμενο έτος. Η λογιστική μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όλους αυτούς τους περιορισμούς και να αναθέτει σωστά τα έσοδα στα έξοδα που μπορεί να καλύψει νομικά.
Επιπλέον, τα μη κερδοσκοπικά έξοδα συχνά περιορίζονται από τους περιορισμούς που τίθενται στις πηγές εισοδήματος. Για παράδειγμα, μια κρατική επιχορήγηση για ένα πρόγραμμα μπορεί να ορίσει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί περισσότερο από το δύο τοις εκατό του συνολικού ποσού για έξοδα ταξιδιού που σχετίζονται με το πρόγραμμα. Μερικές φορές οι κρατικές επιχορηγήσεις δεν μπορούν να καλύψουν ορισμένα είδη δαπανών εντελώς όταν η επίμαχη δικαιοδοσία απαγορεύει τη δαπάνη δημοσίου χρήματος με ορισμένους τρόπους, όπως για συγκεκριμένους τύπους ιατρικών θεραπειών. Ο πιο προβληματικός περιορισμός των δαπανών για τη λογιστική μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα αφορά το ποσό των χρημάτων του προγράμματος που μπορούν να διατεθούν σε διοικητικά ή έμμεσα έξοδα. Πολλές επιχορηγήσεις καθορίζουν ένα μέγιστο ποσοστό που μπορεί να κατευθυνθεί σε αυτούς τους τύπους δαπανών, το οποίο πρέπει να παρακολουθείται ως μέρος του λογιστικού συστήματος.
SmartAsset.