Η συμφωνία πιστωτικών καρτών είναι η διαδικασία αντιστοίχισης των πιστωτικών δηλώσεων με τις αποδείξεις για την εύρεση και διόρθωση τυχόν αποκλίσεων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι χειρισμού αυτής της διαδικασίας, με τη βοήθεια προηγμένου λογισμικού, προσεκτικών λογιστών ή ακόμα και μιας αξιόπιστης αριθμομηχανής. Η τήρηση καλών αρχείων και ο συχνός έλεγχος καταστάσεων συνιστάται συχνά από οικονομικούς εμπειρογνώμονες ως ο καλύτερος τρόπος διαχείρισης ζητημάτων συμφωνίας πιστωτικών καρτών.
Το πρώτο από τα πολλά σημαντικά βήματα για τη συμφωνία πιστωτικών καρτών είναι η παραλαβή ενός λογαριασμού τράπεζας ή πιστωτικής κάρτας. Αυτό μπορεί να είναι ένα έντυπο αντίγραφο κίνησης που αποστέλλεται ταχυδρομικά σε έναν κάτοχο λογαριασμού ή μπορεί να είναι μια ηλεκτρονική κίνηση που μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο του δανειστή ή της τράπεζας. Συνήθως, τα αντίγραφα κίνησης δίνονται μία φορά το μήνα, αλλά μπορεί να εκδίδονται συχνότερα κατόπιν αιτήματος του κατόχου του λογαριασμού. Τα άτομα με επιλογές ηλεκτρονικής τραπεζικής ενδέχεται να μπορούν να λάβουν ένα ενημερωμένο αντίγραφο κίνησης ανά πάσα στιγμή απλά συνδέοντας τους λογαριασμούς τους στο διαδίκτυο.
Είναι σημαντικό να διατηρείτε αποδείξεις που μπορούν να ελεγχθούν σε αντίγραφο κίνησης πιστωτικής κάρτας. Φροντίστε να ζητάτε πάντα μια απόδειξη όταν πληρώνετε με πιστωτική κάρτα και προσπαθήστε να τις κρατάτε οργανωμένες κατά ημερομηνία. Για ηλεκτρονικές συναλλαγές ή για όσες δεν εκδίδουν αποδείξεις, τηρήστε λογιστικό με το ποσό που δαπανήθηκε και την ημερομηνία αγοράς. Πολλές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικό όνομα για σκοπούς χρέωσης από αυτό του καταστήματος ή της λειτουργίας τους. Για παράδειγμα, η αγορά ενός χοτ ντογκ σε ένα καρναβάλι μπορεί να οδηγήσει στην καταχώρηση της χρέωσης στον ιδιοκτήτη της Bob&Co Amusements, αντί για το Hot Dog A-Go-Go. Εφόσον το σύνολο και η ημερομηνία ταιριάζουν με τις αποδείξεις, μπορεί γενικά να θεωρηθεί ως αντιστοιχία.
Μόλις είναι διαθέσιμο το αντίγραφο κίνησης και οργανωθούν οι αποδείξεις, ξεκινά η πραγματική διαδικασία συμφωνίας πιστωτικών καρτών. Ελέγξτε μέσα από τη δήλωση και βεβαιωθείτε ότι οι αποδείξεις ταιριάζουν συνολικά με την ημερομηνία. Τα λάθη είναι αρκετά κοινά στον κλάδο των πιστωτικών καρτών, και μπορεί να είναι έκπληξη να ανακαλύψουμε πόσα λάθη έχουν γίνει. Κυκλώστε ή επισημάνετε τυχόν αποκλίσεις και ετοιμαστείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία πιστωτικών καρτών και να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων για μια μη εξουσιοδοτημένη συναλλαγή. Διαφορετικά ιδρύματα δανεισμού έχουν διαφορετικές πολιτικές σχετικά με τη συμφωνία πιστωτικών καρτών. προσπαθήστε να βρείτε έναν οργανισμό με ήπιες πολιτικές σχετικά με την επιστροφή χρημάτων.
Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν λογισμικό συμφιλίωσης ή λαμβάνουν επαγγελματική βοήθεια για τη συμφωνία με πιστωτικές κάρτες. Τα προγράμματα λογισμικού επιτρέπουν το συγχρονισμό μιας κατάστασης με αποδείξεις και αφαιρούν όλα τα μαθηματικά από τη διαδικασία. Αυτά τα προγράμματα είναι επίσης εξαιρετικά για επιχειρήσεις που επεξεργάζονται μεγάλα ποσά συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες, καθώς μπορούν γρήγορα να δημιουργήσουν μια σύνδεση μεταξύ συστημάτων ταμειακών μητρώων και μηχανημάτων πιστωτικών καρτών, διασφαλίζοντας ότι το σύνολο της αγοράς είναι το ίδιο ποσό που χρεώθηκε. Οι επαγγελματίες λογιστές μπορούν να διαχειριστούν τη διαδικασία για τους πελάτες και θα είναι σε θέση να διερευνήσουν τυχόν αποκλίσεις και να παρέχουν τεκμηρίωση που μπορεί να δοθεί στον πιστωτή προκειμένου να λάβει επιστροφή χρημάτων.