Η διαδικασία γραφής είναι η μέθοδος με την οποία ένας συγγραφέας κατασκευάζει ένα κομμάτι γραφής. Μέσα σε αυτήν την εξαιρετικά εξατομικευμένη διαδικασία, οι συγγραφείς μπορούν να περάσουν υπερβολικό χρόνο σε ένα βήμα ή ακόμη και να παραλείψουν μερικά βήματα εντελώς. Τα πέντε κοινά αποδεκτά βήματα στη διαδικασία συγγραφής είναι η εγγραφή, η σύνταξη, η αναθεώρηση, η επεξεργασία και η δημοσίευση.
Το prewriting ονομάζεται επίσης καταιγισμός ιδεών. Αυτή είναι η φάση ιδεών της γραφής, όταν ένας συγγραφέας αποφασίζει τι θα γράψει και ερευνά το θέμα. Η ελεύθερη γραφή, στην οποία ο συγγραφέας γράφει ασταμάτητα για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, είναι μία από τις πολλές τεχνικές γραφής που βοηθούν σε αυτό το βήμα. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η φάση, ο συγγραφέας πρέπει να έχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να γράψει, μαζί με μια γενική ιδέα της οργάνωσης. Πολλοί συγγραφείς τελειώνουν αυτό το στάδιο γράφοντας ένα περίγραμμα.
Η σύνταξη είναι το δεύτερο στάδιο της διαδικασίας γραφής. Κατά τη διαδικασία σύνταξης, ο συγγραφέας θα πρέπει να γράψει ένα πλήρες πρώτο προσχέδιο χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις του από την προεγγραφή ως οδηγό. Ο σκοπός στη σύνταξη είναι να έχουμε ένα πλήρες προσχέδιο, όχι τέλειο, έτσι οι συγγραφείς ενθαρρύνονται να αγνοήσουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη και να γράψουν γρήγορα.
Η αναθεώρηση, το τρίτο βήμα γραφής, διαφέρει από την επεξεργασία. Αντί να επικεντρώνονται στη διόρθωση ορθογραφικών και γραμματικών λαθών, οι συγγραφείς μετακινούν προτάσεις ή ακόμη και ολόκληρες παραγράφους προκειμένου να δημιουργήσουν καλύτερη ροή. Οι συγγραφείς μπορεί επίσης να χρειαστεί να αναδιατάξουν τη σύνταξη για να αλλάξουν τη δομή της πρότασης.
Η επεξεργασία, γνωστή και ως διόρθωση, είναι το τέταρτο στάδιο. Κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας, οι συγγραφείς πρέπει να ελέγχουν την ορθογραφία, τη γραμματική και τα σημεία στίξης. Πολλοί συγγραφείς διαπιστώνουν ότι μετά την επεξεργασία των άλλων βημάτων μπορεί να είναι δύσκολο να δουν τα δικά τους λάθη. Για το λόγο αυτό, πολλοί συγγραφείς συμμετέχουν στην ομαδική επεξεργασία, στην οποία οι συνάδελφοι διορθώνουν το έργο του άλλου.
Το τελευταίο βήμα της διαδικασίας συγγραφής είναι η δημοσίευση ή η παρουσίαση του έργου. Αυτό μπορεί να σημαίνει εκτύπωση από εκδότη ή αντιγραφή, συρραφή και διανομή αντιγράφων σε φίλους. Ο σκοπός αυτού του βήματος είναι να μοιραστούμε τη γραφή με όποια μέθοδο είναι πιο κατάλληλη για το κομμάτι. Για έναν μαθητή δημοτικού, η δημοσίευση μπορεί να σημαίνει ανάρτηση του χαρτιού στον τοίχο της τάξης. Οι μαθητές του Grad μπορεί να παρουσιάσουν εργασίες σε ένα συνέδριο.
Παρόλο που τα βήματα της διαδικασίας γραφής πρέπει να ληφθούν διαδοχικά, μερικές φορές ένας συγγραφέας πρέπει να επιστρέψει μερικά βήματα πίσω. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο κατά την αναθεώρηση. Διαβάζοντας το πρώτο του σχέδιο, ένας συγγραφέας μπορεί να συνειδητοποιήσει ότι ξέχασε να ερευνήσει ένα σημαντικό σημείο. Αν ναι, ο συγγραφέας πρέπει να επιστρέψει στο πρώτο βήμα, την προ -συγγραφή, προκειμένου να κάνει περισσότερη έρευνα.