Ένα χαρτοφυλάκιο γραφής είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για όλους, από συγγραφείς που αναζητούν εργασία έως φοιτητές που θέλουν να αποφοιτήσουν από προγράμματα δημιουργικής γραφής σε κολέγια και πανεπιστήμια. Συγγραφείς ταινιών και τηλεόρασης, τεχνικοί συγγραφείς, υπάλληλοι εφημερίδων, υπάλληλοι περιοδικών και σχεδόν οποιοσδήποτε άλλος με δουλειά που απαιτεί συγγραφή θα πρέπει να διατηρεί ένα χαρτοφυλάκιο γραφής. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προσέγγισης της κατασκευής ενός χαρτοφυλακίου γραφής, έτσι ώστε το τελικό προϊόν να έχει υψηλό αντίκτυπο.
Ιδανικά, ένας συγγραφέας θα έχει ένα μείγμα γραφής που μπορεί να συμπεριληφθεί σε ένα χαρτοφυλάκιο, όπως διηγήματα, ποιήματα, προσωπικά δοκίμια, ερευνητικά έγγραφα, κλιπ γραφής που παρουσιάζουν δημοσιευμένα έργα, όπως άρθρα σε εφημερίδες και ούτω καθεξής. Οι συγγραφείς θα πρέπει να συνηθίσουν να διατηρούν αντίγραφα όλης της εργασίας τους τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή, ώστε να έχουν άμεσα διαθέσιμα τα απαραίτητα υλικά και να τηρούν ένα συνολικό αρχείο της εργασίας. Βοηθά στην ευρετηρίαση των δειγμάτων που διατηρεί ένας συγγραφέας στο χέρι, έτσι ώστε οι συγγραφείς να μπορούν να βρουν γρήγορα τα δείγματα που χρειάζονται.
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός χαρτοφυλακίου γραφής είναι να καθορίσετε για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιηθεί, έτσι ώστε τα δείγματα γραφής στο χαρτοφυλάκιο να μπορούν να επιλεγούν και να τοποθετηθούν σωστά. Κάποιος που υποβάλλει αίτηση για εργασία σε περιοδικό, για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικά δοκίμια, δημοσιευμένα αποσπάσματα από εφημερίδες και ένα δείγμα ερευνητικής εργασίας, αλλά όχι ποίηση και διηγήματα. Αντιστρόφως, κάποιος που κάνει αίτηση σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα δημιουργικής γραφής θα ήθελε να παρουσιάσει ποίηση και μυθοπλασία, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων μεγαλύτερων έργων όπως μυθιστορήματα. Είναι καλή ιδέα να προσαρμόσετε το χαρτοφυλάκιο για τη δουλειά, αντί να δημιουργήσετε ένα γενικό χαρτοφυλάκιο που μπορεί να μην είναι κατάλληλο για όλες τις θέσεις εργασίας.
Χάρη στην έλευση της ψηφιακής εποχής, πολλοί συγγραφείς διατηρούν ψηφιακά χαρτοφυλάκια, μερικές φορές στους ιστότοπούς τους για ευκολία πρόσβασης. Ένας συγγραφέας μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο χαρτοφυλάκιο για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως μια αίτηση εργασίας, δίνοντας στον δυνητικό εργοδότη έναν σύνδεσμο που θα οδηγήσει απευθείας στο χαρτοφυλάκιο που θέλει ο συγγραφέας να δει ο εργοδότης. Ορισμένοι συγγραφείς χρησιμοποιούν επίσης τους ιστότοπούς τους ως γενικά χαρτοφυλάκια, με συνδέσμους προς συγκεκριμένους τύπους γραφής, έτσι ώστε οι πιθανοί εργοδότες να μπορούν να μελετήσουν μια ποικιλία δειγμάτων. Τα ψηφιακά χαρτοφυλάκια μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε δίσκο ή ως μεμονωμένα αρχεία τα οποία μπορούν να αποσταλούν μέσω email σε υποψήφιους εργοδότες.
Εάν τα δείγματα γραφής απαιτούνται σε έντυπη μορφή, ο συγγραφέας θα πρέπει να τα οργανώσει με προσοχή και να τα συσκευάσει σε ένα συνδετικό υλικό ή θήκη εγγράφων, επιλέγοντας τα καλύτερα δείγματα και δημιουργώντας ένα ευρετήριο. Τα δείγματα πρέπει να διαμορφωθούν έτσι ώστε να έχουν συνεπή εμφάνιση και αίσθηση και να είναι σε μεγάλη εκτύπωση για να είναι ευανάγνωστα. Εάν ορισμένα από τα δείγματα αποτελούνται από κλιπ, μπορούν να σαρωθούν ή να φωτοτυπηθούν για συμπερίληψη, ώστε ο συγγραφέας να διατηρήσει το πρωτότυπο και θα πρέπει να αναπαραχθούν τακτοποιημένα έτσι ώστε να έχουν καθαρή εμφάνιση και να διαβάζονται εύκολα.
Ο στόχος ενός χαρτοφυλακίου είναι ένας συγγραφέας να δείξει το καλύτερο έργο του σε υποψήφιους εργοδότες. Τα χαρτοφυλάκια μπορούν να περιλαμβάνουν κομμάτια και αποσπάσματα πλήρους μήκους, αλλά θα πρέπει να επιλέγονται πολύ προσεκτικά, καθώς λίγοι άνθρωποι που αναθεωρούν ένα χαρτοφυλάκιο γραφής θα διαβάσουν τα πάντα και επομένως κάθε κομμάτι θα πρέπει να έχει τεράστιο αντίκτυπο. Στο τέλος ενός χαρτοφυλακίου, ένας συγγραφέας μπορεί να θέλει να συμπεριλάβει μια λίστα με πλήρεις πιστωτικές εκδόσεις, που θα επιτρέψουν σε έναν υποψήφιο εργοδότη να πάρει μια ιδέα για την εμπειρία και τα διαπιστευτήρια του συγγραφέα.