Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές για το Web Writing;

Με περίπου 20 δισεκατομμύρια μεμονωμένες ιστοσελίδες να αυξάνονται, είναι εύκολο να αντιληφθεί κανείς την άμεση ανάγκη για ακόμη περισσότερα ηλεκτρονικά flotsam και jetsam που επιπλέουν στο Διαδίκτυο. Εξάλλου, το Διαδίκτυο δεν πρόκειται να γραφτεί από μόνο του, παρά την πρώιμη υπόσχεση για το άκρως απόρρητο πρόγραμμα της Google «Ten Thousand Monkeys With Laptops». Για τους συγγραφείς, η απεραντοσύνη και η παντελής έλλειψη αυτοσυντακτικού moxie που βρίσκεται στο Διαδίκτυο το καθιστά ιδανικό καμβά για σύντομα, ενημερωτικά άρθρα που γράφτηκαν για ένα γενικό και συχνά διεθνές κοινό. Τα διερευνητικά μυαλά θέλουν πραγματικά να μάθουν πότε οι Γερμανοί επιτέθηκαν στο Περλ Χάρμπορ ή ποιος πραγματικά έβαλε το «κριάρι» στο «ram-a-lama ding dong». Εμπρός, πες τους.
Το γράψιμο για τον Ιστό απαιτεί κάποια μεταμόρφωση των παραδοσιακών δημοσιογραφικών στυλ γραφής. Πολλοί χρήστες του Διαδικτύου ενδιαφέρονται να συλλέξουν τα πιο σχετικά γεγονότα στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα, πράγμα που σημαίνει ότι ο συγγραφέας δεν πρέπει να κρατά όμηρα αυτά τα γεγονότα μέχρι την τελευταία παράγραφο. Όποτε είναι δυνατόν, ένας συγγραφέας ιστού θα πρέπει να παρέχει τουλάχιστον μερικά ψίχουλα πραγματικών πληροφοριών στην πρώτη παράγραφο για να ικανοποιήσει τους μικρούς skimmers.
Το παρακάτω είναι ένα μάθημα κατάρρευσης σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικό περιεχόμενο για ιστοσελίδες Διαδικτύου, συμπεριλαμβανομένων ενοχλητικών και άσκοπων υπενθυμίσεων για κοινά γραμματικά λάθη και συντακτικές ατάκες. Απολαμβάνω.
Λίστες και πίνακες

Η χρήση λιστών και πινάκων συνιστάται ιδιαίτερα όταν διευκολύνουν την αφομοίωση του περιεχομένου.
Η υπερβολική χρήση λιστών/πίνακες μπορεί να δυσκολέψει την τοποθέτηση πιο περίπλοκων σημείων.
Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό σας μεταφέρεται καλύτερα με λίστα/πίνακα πριν το χρησιμοποιήσετε.
Ξέπλυμα.
Επαναλαμβάνω.

Οι λίστες και τα σημεία κουκκίδων είναι πιο αποτελεσματικά όταν υπάρχει πράγματι μια λίστα εγγενής με το άρθρο. Μια λίστα συστατικών, συμπεριλαμβανομένων των ποσοτήτων και των μεθόδων παρασκευής, θα ήταν πολύ χρήσιμη στην αρχή ενός άρθρου μαγειρικής. Μια λίστα εξαρτημάτων, εργαλείων και προμηθειών που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση ενός έργου οικιακής βελτίωσης θα ήταν επίσης χρήσιμη σε ένα άρθρο με οδηγίες. Εάν η λίστα των συστατικών αποτελείται μόνο από μια φέτα ψωμί, μια τοστιέρα και ηλεκτρική ενέργεια, ωστόσο, μπορεί να είναι ευκολότερο να ενσωματωθούν αυτά τα στοιχεία στο σώμα των παραγράφων, ίσως με έντονους ή πλάγιους χαρακτήρες για έμφαση: Τοποθετήστε το ψωμί στην τοστιέρα , στη συνέχεια εντοπίστε τον πυροσβεστήρα.
Γραμματικό Πρόσωπο

Η συνέπεια στο πρόσωπο και τη φωνή είναι σημαντικός παράγοντας στη σύνταξη Ιστού. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με το ποια φωνή και πρόσωπο είναι κατάλληλο για το περιεχόμενο ενός συγκεκριμένου ιστότοπου, ένας συγγραφέας θα πρέπει να εξετάσει προσεκτικά αυτόν τον ιστότοπο ή να συμβουλευτεί τον ιδιοκτήτη ή τον εκδότη του ιστότοπου. Η χρήση της φωνής πρώτου προσώπου “I” μπορεί να θεωρηθεί υπερβολικά προσωπική ή ανεπίσημη σε έναν ενημερωτικό ιστότοπο, ενώ η χρήση της λιγότερο προσωπικής φωνής τρίτου προσώπου “he, she, it” μπορεί να μην ακούγεται αρκετά οικεία για έναν ιστότοπο κριτικής. Η χρήση της επιβλητικής φωνής “Implied You” σε δεύτερο πρόσωπο είναι γενικά ιδανική για άρθρα με οδηγίες, αλλά μια από αυτές τις μέρες το Implied You μπορεί να φτάσει στο οριακό σημείο από όλες αυτές τις παραγγελίες και μετά πού θα είστε;
Η φωνή του πρώτου προσώπου λειτουργεί καλύτερα όταν ο συγγραφέας χρειάζεται να εισάγει τα δικά του συναισθήματα, εμπειρίες ή απόψεις στο κομμάτι για να φτάσει στους αναγνώστες: «Προσωπικά δεν κατάλαβα το cast του Don Knotts ως James Bond, αλλά παρόλα αυτά μου άρεσε τις ακολουθίες δράσης και σίγουρα θα συνιστούσα την τρισδιάστατη εμπειρία σε οποιονδήποτε.» ή «Νόμιζα ότι η κατασκευή ενός θερμοπυρηνικού αντιδραστήρα στο υπόγειό μου θα ήταν ένα συναρπαστικό έργο το Σαββατοκύριακο, αλλά έκανα δυστυχώς λάθος».
Η χρήση πρώτου προσώπου θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν η προσωπική ταυτότητα και τα διαπιστευτήρια του συγγραφέα προσθέτουν στο συνολικό εύρος του άρθρου.
Η φωνή δεύτερου προσώπου, είτε χρησιμοποιεί ένα υπονοούμενο “εσείς” είτε στην πραγματικότητα εσείς, λειτουργεί καλύτερα με το πώς να κάνετε και άλλα επιδεικτικά άρθρα. Η φωνή της εμπειρίας του συγγραφέα συχνά κρύβεται πίσω από τις επιτακτικές προτάσεις: «Θα πρέπει πάντα να θυμάστε να ενημερώνετε τη διαθήκη σας και να συμπληρώνετε μια κάρτα δότη οργάνων προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα». ή “Κρατήστε τη σκάλα σταθερή καθώς αναλαμβάνει ένας πιο καταρτισμένος επαγγελματίας.” Η φωνή δεύτερου προσώπου είναι αποδεκτή για ορισμένους τύπους γραφής περιεχομένου, αλλά εξακολουθεί να θεωρείται πολύ ανεπίσημη για τους περισσότερους ενημερωτικούς ιστότοπους.
Το μεγαλύτερο μέρος του επίσημου περιεχομένου του ιστότοπου είναι γραμμένο σε τρίτο πρόσωπο, κάτι που επιτρέπει στον συγγραφέα να αποστασιοποιηθεί από το κομμάτι. Είναι σημαντικό ένας συγγραφέας Ιστού να παραμένει συνεπής με τη φωνή του τρίτου προσώπου σε ένα ενημερωτικό κομμάτι, καθώς ο αναγνώστης μπορεί εύκολα να μπερδευτεί κάθε φορά που ένα αδέσποτο «Εσύ» ή «Εγώ» περιπλανιέται στη σκηνή χωρίς προειδοποίηση. Ένας συγγραφέας μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει ένα άμεσο απόσπασμα σε φωνή πρώτου προσώπου, αλλά το υπόλοιπο άρθρο θα πρέπει να παραμείνει συνεπές. Τα εγκυκλοπαιδικά ή ακαδημαϊκά άρθρα που γράφτηκαν για ενημερωτικούς ιστότοπους χρησιμοποιούν σχεδόν πάντα φωνή τρίτου προσώπου, επειδή οι προσεκτικά μελετημένες απόψεις και σκέψεις του ίδιου του συγγραφέα για το θέμα σπάνια ανεβαίνουν στο επίπεδο του squat.
μορφοποίηση
Η περιστασιακή χρήση έντονων, πλάγιων ή υπογραμμισμένων είναι ευπρόσδεκτη, αλλά η υπερβολική χρήση δεν συνιστάται. Η επισήμανση συγκεκριμένων φράσεων ή λέξεων-κλειδιών είναι χρήσιμη, αλλά η πολύ συχνή χρήση αυτής της τεχνικής τείνει να μειώνει την αποτελεσματικότητα και να κάνει το περιεχόμενο γενικά μη ελκυστικό. Η ΓΡΑΦΗ ΜΕ ΟΛΑ ΤΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΠΟΤΕ ΚΑΤΑΛΛΗΛΟ.
Ορισμένοι ιστότοποι περιεχομένου παρέχουν τη διεπαφή ή το πλαίσιο διαλόγου ενός συγγραφέα που φροντίζει αυτόματα μεγάλο μέρος της βασικής μορφοποίησης HTML ή τουλάχιστον επιτρέπει στον συγγραφέα να επισημάνει ορισμένες λέξεις για έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση χωρίς να καταφεύγει σε πραγματική κωδικοποίηση. Ακριβώς επειδή ένας ιστότοπος διευκολύνει να κάνετε κάτι, ωστόσο, δεν σημαίνει απαραίτητα ότι πρέπει να επωφεληθείτε χωρίς ντροπή από το προνόμιο. Ο καλύτερος τρόπος για να κρίνετε την ανάγκη για ειδική μορφοποίηση είναι να διαβάσετε την πρόταση φωναχτά και να δείτε πώς θα την λέγατε δημόσια. Χρειάζεται να τονίσετε μια λέξη; Θα ήταν περιττό ή απλώς ενοχλητικό;
ακροατήριο

Οι αναγνώστες Ιστού μπορούν να προέρχονται από οπουδήποτε στον κόσμο. Για αυτόν τον λόγο, είναι γενικά καλή ιδέα να αποφεύγετε την επαρχιακή αργκό ή ομιλία που κάποιοι θεατές μπορεί να μην βρίσκουν οικεία ή εύκολα μεταφράσιμη. Με άλλα λόγια, αποφύγετε να δώσετε στους αναγνώστες ολόκληρη τη μπάλα από κερί, όταν η έκδοση του Reader’s Digest θα γέμιζε το ίδιο εύκολα τον λογαριασμό. Αυτό μπορεί να αποδειχτεί μεγαλύτερη πρόκληση στη συγγραφή ιστού από ό,τι υποψιάζεστε, καθώς πολλοί από εμάς δεν είναι τίποτα περισσότερο από μηχανές γραφής γεμάτες με ιδιωματισμούς, αργκό, καθομιλουμένους, νεολογισμούς, κλισέ και ορολογία.

Γράψιμο Ιστού για ένα γενικό ή/και διεθνές κοινό δεν σημαίνει γραφή σε απλοϊκό ή παιδαγωγικό επίπεδο, αλλά σημαίνει ότι τουλάχιστον ένα μέρος του πιθανού αναγνωστικού κοινού σας δεν θα εξοργίσει πλήρως τον τεχνικό ή λογοτεχνικό σας λόγο. Ορισμένοι όροι ή πολιτιστικές αναφορές μπορεί να χρειαστεί να εξηγηθούν στο πλαίσιο ή να ξαναγραφτούν για να αποφευχθεί η περιττή σύγχυση. Ένας συγγραφέας Ιστού μπορεί να υποθέσει ότι ένας αναγνώστης έχει κάποια βασική εξοικείωση με το θέμα, αλλά δεν πρέπει ποτέ να υποθέσει ότι θα είναι ο κύριος ομιλητής στο επόμενο συνέδριο.

Αριθμοί
Οι αριθμοί 1 έως 9 πρέπει να γράφονται με λέξεις. Το δέκα (10) μπορεί να γραφεί αριθμητικά ή με λέξεις και οι αριθμοί έντεκα και πάνω πρέπει να γράφονται αριθμητικά. Εκτός εάν είναι απαραίτητο ή η σύνταξη ενός νομικού εγγράφου, θα πρέπει να αποφεύγεται η εγγραφή ενός αριθμού με λέξεις που ακολουθούνται από την αριθμητική μορφή. Οι αριθμοί στις χιλιάδες και πάνω, όπως το 3000 και το 2000000, θα πρέπει να χρησιμοποιούν κόμματα για να είναι πιο ευανάγνωστοι.
Διαφορετικοί ιστότοποι μπορεί να έχουν διαφορετικές ιδέες σχετικά με τη σωστή μορφοποίηση των αριθμών, ωστόσο, ειδικά εκείνοι οι υψηλότεροι αριθμοί που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για σκοπούς δημιουργίας εγκεφάλου. Συντομογραφίες όπως το M για το “Million” ή το B για το “Billion” μπορεί να είναι αποδεκτές σε ορισμένες προτάσεις, όπως “Η κυβέρνηση των ΗΠΑ ανακοίνωσε σήμερα ένα σχέδιο διάσωσης $700B για τα δανειστικά ιδρύματα”. Οι υπόλοιποι από εμάς που δεν ασχολούμαστε τακτικά με Μ ή Β θα πρέπει να ακολουθούμε τους τυπικούς κανόνες της αριθμητικής εμπλοκής όποτε είναι δυνατόν. Οι μεμονωμένοι webmasters και οι διαδικτυακοί συντάκτες θα πρέπει να ενημερώνουν τους συγγραφείς για τυχόν εξαιρέσεις στον κανόνα.
Παρενθέσεις
Σε γενικές γραμμές, οι παρενθέσεις (αυτές οι μικρές γραμμές που αποτυπώνουν σύντομες φράσεις) πρέπει να αποφεύγονται. Εάν κάποιο κομμάτι του περιεχομένου δεν είναι σημαντικό, τότε αφήστε το έξω (από το έγγραφο) ή εάν είναι σημαντικό, τότε αξίζει τη δική του πρόταση (και δεν αξίζει να υποβιβαστεί σε παρένθεση). Υπάρχουν μερικές περιπτώσεις στις οποίες μια παρενθετική σκέψη μπορεί να είναι αποτελεσματική, αλλά αυτό περιορίζεται γενικά στην άτυπη γραφή πρώτου προσώπου. Ένας κριτικός, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να κάνει μια προσωπική παρατήρηση που δικαιολογεί τη γνώμη: «Είχα ο ίδιος λίγα προβλήματα με το ChopBot3000 (είμαι επαγγελματίας σεφ στο επάγγελμα), αλλά μπορώ να δω πού μπορεί να βρουν άλλοι μπερδεμένοι τα κουμπιά ελέγχου .»
Πολλές παρενθετικές σκέψεις μπορούν να σημειωθούν με κόμμα αντί για παρένθεση, μια ριζοσπαστική γραμματική έννοια πράγματι, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με φειδώ στην επίσημη γραφή στο Web. Το σωρευτικό αποτέλεσμα πάρα πολλών παρενθετικών σκέψεων είναι μια δυσάρεστη αίσθηση ότι εργάζονται δύο διαφορετικοί συγγραφείς — ο ένας δίνει στον αναγνώστη την άχρωμη αλήθεια (να καταστρέψει τη σκέψη) και ο άλλος που δεν μπορεί να αντισταθεί στην υπονόμευση της ακεραιότητάς του μέσω ύπουλων σχολίων (περίμενε, είναι μιλάμε για μένα τώρα). Εάν δεν έχει δοθεί άδεια σε έναν συγγραφέα Ιστού να γράψει ανεπίσημα, οι παρενθετικές σκέψεις θα πρέπει να ελαχιστοποιηθούν ή να εξαλειφθούν.
Εισαγωγικά
Τα εισαγωγικά πρέπει να χρησιμοποιούνται για να προσδιορίσουν περιεχόμενο που μπορεί να αποδοθεί σε κάποιον άλλο ή για να τονίσουν μια συγκεκριμένη λέξη που χρησιμοποιείται για να ορίσει κάτι. Τα εισαγωγικά δεν πρέπει ποτέ να «χρησιμοποιούνται» για να «αποστασιοποιηθείτε» από κάποιο περιεχόμενο ή για να «τονίσετε» «κάτι». Αυτά είναι γνωστά ως «Πράσινα απόστροφα παντοπωλείου», εμπνευσμένα από τις πινακίδες που προκαλούν ανατριχίλα γραμμένες σε χαρτί κρεοπωλείου που αναφωνούν δυνατά «Μήλα», «Πορτοκάλια» και «Βοήθεια! Με κρατάει όμηρος ένας πράσινος παντοπώλης με εμμονή με την απόστροφη».
Η επίδραση τόσων περιττών αποστροφών στους φτωχούς, φτωχούς αναγνώστες είναι μια οπτική υπερφόρτωση. Εάν η σημασία μιας συγκεκριμένης λέξης είναι αρκετά σαφής στο πλαίσιο και χρησιμοποιείται με απλό τρόπο, δεν υπάρχει ανάγκη για εισαγωγικά. Μόνο αν υπάρχει κάποιο ειρωνικό ή αταίριαστο νόημα πίσω από μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, θα πρέπει ο συγγραφέας να σκεφτεί να χρησιμοποιήσει διπλά αποσπάσματα: «Ο ίδιος ο «γάμος» θα μπορούσε να περιγραφεί μόνο ως χάος συνάντησης καταστροφής στο πίσω κάθισμα ενός Tragedymobile του 1974». Σε αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση, η χρήση εισαγωγικών υποδηλώνει μια ειρωνική χρήση της λέξης. Όταν χρησιμοποιούνται πολύ συχνά, τα αποσπάσματα αυτού του είδους τείνουν να εισάγουν την προσωπική φωνή του συγγραφέα σε κάτι που δεν χρειάζεται πραγματικά να σχολιάσει από το λογοτεχνικό περιθώριο.
Ορθογραφία
Τα ορθογραφικά λάθη είναι ενοχλητικά και μπορούν να κάνουν το περιεχόμενό σας δύσκολο να κατανοήσετε. Τα βασικά λάθη υποδηλώνουν επίσης σιωπηρά ότι δεν ενδιαφέρεστε πολύ για το ότι γράφετε, οπότε γιατί να είστε αναγνώστες; Τα ομώνυμο ορθογραφικά λάθη μας είναι ίσως το χειρότερο είδος, επειδή είναι ενδεικτικά μιας πολύ δευτεροβάθμιας διόρθωσης.
Ας το δοκιμάσουμε ξανά, έτσι; Τα ορθογραφικά λάθη μετατρέπουν αμέσως την ποιοτική γραφή σε γραφή που πραγματικά, πραγματικά θέλει να είναι καλή, αλλά δεν μπορεί να βοηθήσει. Ίσως η καλύτερη μορφή πρόληψης ορθογραφικών λαθών είναι μια νέα ματιά από ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια, ειδικά αν αυτά τα μάτια ανήκουν στην παλιά σας δασκάλα γραμματικής, την αδελφή Mary Redpen. Εκτός αυτού, η χρήση ενός προγράμματος ορθογραφικού ελέγχου θα βοηθήσει στην απομάκρυνση του προφανούς σίτου από την ήρα, αλλά μην βασίζεστε σε κανένα πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου για πλήρη ακρίβεια. Άλλωστε, ο δικός μου ορθογραφικός έλεγχος sed αυτή η πρόταση ήταν gouda.
Διαχρονικότητα
Τα άρθρα που γράφτηκαν για τον Ιστό πρέπει να έχουν μια ορισμένη διαχρονική ποιότητα για αυτά, κάπου μεταξύ του Ντικ Κλαρκ και του χαλίκι. Αυτό σημαίνει ότι ένας συγγραφέας πρέπει να αποφεύγει να χρησιμοποιεί περιγραφές που χρονολογούν αμέσως το κομμάτι, όπως πριν από μερικούς μήνες, που ανακάλυψαν οι επιστήμονες… ή μέχρι την επόμενη χρονιά, θα πρέπει όλοι να οδηγούμε τα δικά μας διαστημόπλοια στη δουλειά…. Θεωρήστε αυτό το φαινόμενο της Popular Science. Τα θέματα μπορεί να είναι προσωρινής φύσης, όπως η συζήτηση για τις πιο μοντέρνες καταστροφές διασημοτήτων φέτος, αλλά θα πρέπει να έχουν κάποια συνάφεια σε λίγα χρόνια στο μέλλον.

Η διαχρονικότητα μπορεί να είναι ένας άπιαστος στόχος όταν γράφετε για τρέχουσες τάσεις ή θέματα ποπ κουλτούρας, αλλά η εναλλακτική λύση για τους ιδιοκτήτες ιστότοπων είναι να αφιερώνουν υπερβολικό χρόνο για να ενημερώσουν το περιεχόμενό τους ή να διατρέχουν τον κίνδυνο να φαίνονται χρονολογημένοι ή πίσω από την εποχή. Στην ιδανική περίπτωση, ένα άρθρο ιστού γραμμένο με γνώμονα τη διαχρονικότητα θα πρέπει να εξακολουθεί να είναι χρήσιμο τουλάχιστον πέντε χρόνια μετά την αρχική του σύνταξη. Σκεφτείτε αυτό το φαινόμενο Twinkies.
Παραδείγματα
Τα παραδείγματα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για να τονίσουν ή να τονίσουν μια ιδέα και όχι να λειτουργήσουν ως υποκατάστατο ενός πραγματικού ορισμού. Αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης Ιστού θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τις πρώτες λίγες προτάσεις μιας παραγράφου για να ορίσει ή να περιγράψει μια έννοια πριν συνδέσει μια λίστα παραδειγμάτων πλυντηρίου. Για παράδειγμα, ένα άρθρο στο Web για διαφορετικά είδη αυτοκινήτων δεν πρέπει να διαβάζεται σαν κατάλογος εκθεσιακού χώρου. Μια παράγραφος θα μπορούσε να αναφέρει οικονομικά αυτοκίνητα που έχουν καλύτερη απόσταση σε μίλια βενζίνης ή είναι πιο προσιτά για τους αγοραστές για πρώτη φορά. Ο συγγραφέας έχει ακόμα την υπόλοιπη παράγραφο για να αναφέρει Γκρέμλινς, Γιούγκο, Πέισερς και Τραμπάντς. Προσδιορίστε πρώτα και, στη συνέχεια, ενημερώστε τον αναγνώστη με σημαντικά παραδείγματα.
Ακρωνύμια
Ας το παραδεχτούμε, ζούμε σε έναν κόσμο γεμάτο με αρκτικόλεξα. Το FBI και η CIA αναφέρουν τακτικά αυτά τα ακρωνύμια στην ASPCA και την ASCAP, αν και η FCC δεν θα ήθελε να πει στο ABC, στο CBS και στο NBC τι πιστεύουν πραγματικά η PETA και η NASCAR για το NFL και το ATF. Εντάξει, αυτό κάνει τον εγκέφαλο να πονάει. Η χρήση ακρωνύμιων στη σύνταξη Ιστού είναι σχεδόν εντελώς αναπόφευκτη, επομένως οπωσδήποτε μην την αποφεύγετε. Θυμηθείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε το πλήρες όνομα του οργανισμού ή τη φράση ως πρώτη αναφορά και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε το ακρωνύμιο σε παρένθεση.
Για παράδειγμα, ένα άρθρο Ιστού θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια πρόταση σχετικά με τις μη ελεγμένες εξουσίες της Υπηρεσίας Ασφάλειας Μεταφορών ή TSA. Από αυτό το σημείο και μετά, ο συγγραφέας μπορεί να αναφέρεται με ασφάλεια στον οργανισμό με το ακρωνύμιο TSA. Είναι απαραίτητο να ορίσετε το ακρωνύμιο με την πρώτη αναφορά, διαφορετικά οι αναγνώστες μπορεί να αρχίσουν να αποδίδουν τις δικές τους έννοιες στα γράμματα και μπορεί να προκύψει αστεία. Δεν βλάπτει για λόγους σαφήνειας να πιπερώνετε ένα άρθρο με αρκτικόλεξο με το πλήρες όνομα, ειδικά αν τα ακρωνύμια αρχίζουν να ακούγονται ίδια. Το DOE (Τμήμα Ενέργειας) και το DOEd (Τμήμα Εκπαίδευσης) σπάνια διασταυρώνονται στην πραγματική ζωή, αλλά θα μπορούσαν εύκολα να συγχωνευθούν μεταξύ τους, εάν επιτραπεί στα ακρωνύμια να κυκλοφορούν άγρια.
Τεχνικοί όροι
Μερικές φορές δεν υπάρχει καλύτερη λέξη για ένα τσιτάτο ή το doo-hickey από το whatchamacallit. Είναι αποδεκτό στη γραφή στο Web η χρήση τεχνικών όρων όποτε η κατάσταση απαιτεί τέτοια ακρίβεια. Ένα άρθρο που γράφτηκε για έναν ιστότοπο προσανατολισμένο στη φυσική θα περιλαμβάνει λέξεις όπως τάχυον ή κουάρκ, και υπάρχουν πολύτιμα λίγα που μπορούμε να κάνουμε γι’ αυτό οι απλοί άνθρωποι. Εάν ένα άρθρο που γράφτηκε για ένα πιο γενικό κοινό περιέχει έναν αριθμό τεχνικών όρων, ωστόσο, ο συγγραφέας μπορεί να θέλει να συμπεριλάβει έναν σύντομο ορισμό αμέσως μετά την πρώτη χρήση του όρου ή να παράσχει κάποιου είδους γλωσσάρι σε μορφή λίστας.
Επιλογή λέξης
Δεν υπάρχει κανένας λόγος να επιδεικνύεστε με υπερβολικά χυδαία λόγια. Οι σεσκιπαιδιστές είναι συχνά επιθετικοί, σχολαστικοί και περιττοί. Ωστόσο, είναι σπουδαίοι χορευτές και τους αρέσει η ξυλουργική. Το να γράφεις για τον Ιστό δεν σημαίνει να υποβιβάζεις ένα ενημερωτικό άρθρο σε επίπεδο ανάγνωσης τρίτης δημοτικού, αλλά σημαίνει να λαμβάνεις υπόψη σου αυτό το δημογραφικό στοιχείο των οκτώ ετών. Το Διαδίκτυο περιέχει εκατομμύρια κομμάτια πληροφοριών που απλώς περιμένουν να παραδοθούν, αλλά οι αναγνώστες δεν πρέπει να αναζητήσουν την έννοια ενός περίπλοκου άρθρου στο Web για…καλά…το Διαδίκτυο.
Η σωστή επιλογή λέξης έχει να κάνει περισσότερο με την αντιστοίχιση του άρθρου με το ιδανικό αναγνωστικό κοινό παρά με την αντικατάσταση ή την αναδοχή. Κατά τη σύνταξη ενός άρθρου ειδικά για την ιατρική κοινότητα, για παράδειγμα, θα ήταν απολύτως αποδεκτό να χρησιμοποιείται η κατάλληλη ιατρική ονομασία για μια ασθένεια ή μια διαδικασία. Κατά τη σύνταξη του ίδιου άρθρου για ένα ευρύ κοινό, ωστόσο, η οξεία κόρυζα με σοβαρή ρινίτιδα μπορεί απλώς να γίνει κακό κρυολόγημα με καταρροή. Όταν επιλέγετε λέξεις, γράψτε στο επίπεδο ενός ατόμου που θα επισκέπτεται τακτικά αυτόν τον τύπο ιστότοπου.
Έντονη
Ο χρόνος ενός άρθρου, είτε με ενεργητική είτε παθητική φωνή, μπορεί να τον κάνει ή να τον σπάσει στους αναγνώστες. Η γραφή Ιστού είναι πιο αποτελεσματική στην ενεργητική φωνή, αν και πολλοί αρχάριοι συγγραφείς καταφεύγουν στην παθητική γραφή για να ακούγονται πιο έγκυροι ή ακαδημαϊκό. Θα προτιμούσατε να πετάξετε ένα γρήγορο μπαλάκι κατευθείαν στο σωλήνα ή να σας χτυπήσει ένα που έχει πεταχτεί; Η παθητική γραφή είναι Bean City, επομένως οι αποτελεσματικοί συντάκτες Ιστού μαθαίνουν πώς να διατηρούν τουλάχιστον το 80% του περιεχομένου του άρθρου τους στην ενεργή φωνή.
Η ενεργή γραφή φωνής σημαίνει ότι διατηρείται το θέμα μιας πρότασης ως το πρόσωπο ή η ιδέα ή το πράγμα που οδηγεί τις προτάσεις προς τα εμπρός. Κάθε τόσο ένας πυγμάχος μπορεί να αφαιρείται από τον τίτλο του με παθητική έννοια, αλλά μια ενεργητική πρόταση θα υποδηλώνει ότι η Παγκόσμια Ένωση Πυγμαχίας αφαιρεί τον τίτλο του από τον βαρέων βαρών λόγω παραβίασης των κανόνων. Οι αναγνώστες μπορούν να ανεχθούν ένα ορισμένο ποσό παθητικής γραφής σε ένα άρθρο, αλλά γενικά ανταποκρίνονται καλύτερα σε ένα άρθρο που παραμένει συγκεντρωμένο και με ενεργή φωνή.
Μήκος πρότασης
Οι χρήστες του διαδικτύου εκτιμούν συνήθως σύντομες, σαφείς και συνοπτικές προτάσεις που απαντούν στις ερωτήσεις ή τις ερωτήσεις τους χωρίς να συνεχίζουν και να συνεχίζουν με προτάσεις που διαρκούν πάρα πολύ και καλύπτουν άσχετες ή ξένες πληροφορίες. Οι μεγάλες προτάσεις τείνουν να είναι δύσκολο να ακολουθηθούν και μπορεί επίσης να συνορεύουν με βαρετές, κάτι που είναι πιθανό να απομακρύνει τον αναγνώστη από τον ιστότοπο κάνοντας κλικ στο κουμπί επιστροφής του προγράμματος περιήγησής του, επισκεπτόμενος έναν από τους σελιδοδείκτες του ή τερματίζοντας εντελώς την περίοδο σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Γράψε αποτελεσματικά αλλά συνοπτικά.
Ένας τρόπος για να προσδιορίσετε εάν μια πρόταση έχει ξεπεράσει το φυσικό της σημείο απόσπασης είναι να αναπνεύσετε ενώ τη διαβάζετε στον εαυτό σας. Κάποια στιγμή στην ιστορία αυτής της πρότασης, θα θέλετε να αναπνεύσετε ξανά, ή τουλάχιστον να λιποθυμήσετε και να προσγειωθείτε πρώτα στο πληκτρολόγιοdddddddddd. Μια καλή πρόταση για σκοπούς γραφής στο διαδίκτυο θα πρέπει να διαρκεί μόνο όσο ο αναγνώστης μπορεί να αναπνεύσει. Ακόμα κι αν πρόκειται για μια έξοχα κατασκευασμένη πρόταση, γεμάτη ωμή ζωντάνια και γεμάτη με την αυτοπεποίθηση ενός πρωτομάστορα στο απόγειο των δημιουργικών του δυνάμεων, έρχεται μια στιγμή που ο αναγνώστης θα αρχίσει να μισεί τα αυθεντικά, υπεργραφικά κότσια σας.
Μήκος παραγράφου
Οι ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο είναι μια γιορτή τόσο για τα μάτια όσο και για το μυαλό, και αν αυτή η γιορτή φαίνεται ιδιαίτερα φουσκωμένη ή πυκνή, πολλοί αναγνώστες θα απομακρυνθούν για πιο εύπεπτο φαγητό. Οι παράγραφοι στη σύνταξη ιστού σπάνια θα πρέπει να είναι μεγαλύτερες από 4-5 προτάσεις και θα πρέπει να περιορίζονται σε μία κύρια ιδέα ή στοιχείο όποτε είναι δυνατόν. Οι παράγραφοι μιας ή δύο προτάσεων δεν είναι στην πραγματικότητα παράγραφοι – είναι περισσότερο σαν μικρές μικρές σκέψεις ή κουκκίδες. Αποφύγετε αυτά, εκτός εάν μπορείτε να τα μορφοποιήσετε σε πραγματικά σημεία κουκκίδων ή μεμονωμένα βήματα σε ένα άρθρο πώς να το κάνετε ή σε άλλον οδηγό βήμα προς βήμα.
Το πρόβλημα με τις μεγάλες παραγράφους, αυτές που περιέχουν τουλάχιστον 7-8 προτάσεις, είναι η φύση της ανάγνωσης του μεγαλύτερου μέρους του περιεχομένου του Διαδικτύου από μια τυπική οθόνη υπολογιστή. Οι χοντρές παράγραφοι είναι έργο του Διαβόλου, αν με τον όρο «Διάβολος» εννοείτε την άθλια βιομηχανία γυαλιού ανάγνωσης. Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο για πολλούς χρήστες του Ιστού να διαβάσουν μια στοίβα λέξεων πάνω από μια άλλη στοίβα λέξεων χωρίς κάποιο διάστημα για να ανακουφιστεί η πίεση. Εάν μια μεμονωμένη σκέψη ή στοιχείο δεν μπορεί να συμπληρωθεί σε μια παράγραφο 4-5 προτάσεων, μπορεί να είναι καιρός να ξεσπάσει μια μεταβατική φράση όπως Επιπλέον,, Επιπλέον,, Επίσης, ή η παλιά αναμονή, αλλά αυτό δεν είναι όλοι ρε παιδιά..
Μήκος άρθρου
Όπως το μήκος της πρότασης και της παραγράφου, το συνολικό μήκος του άρθρου δεν πρέπει να συνεχίζεται και να συνεχίζεται (όπως αυτό). Εάν το περιεχόμενο δεν είναι εντελώς ελκυστικό (όπως αυτό), θα χάσετε την προσοχή του αναγνώστη σας μετά από σύντομο χρονικό διάστημα.