Όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε εργάζεται σε ένα γραφείο στο σπίτι, ο χώρος για την αποθήκευση αρχείων είναι συχνά σε υψηλότερη τιμή. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε τα έγγραφα εύκολα προσβάσιμα σε οποιοδήποτε σημείο της εργάσιμης ημέρας. Η εύρεση των κατάλληλων λύσεων αρχειοθέτησης γραφείου στο σπίτι ποικίλλει, ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου και την ποσότητα των αρχείων που πρέπει να διατηρηθούν. Ωστόσο, υπάρχουν τρεις βασικές προσεγγίσεις που μπορούν συχνά να προσαρμοστούν σε οικιακά γραφεία κάθε τύπου.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να χειριστείτε την αρχειοθέτηση του γραφείου στο σπίτι είναι να αγοράσετε δύο ή τρία συρτάρια αρχειοθέτησης που μπορούν να παραταχθούν σε έναν τοίχο. Για να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του χώρου, κατασκευάστε μια επιτραπέζια επιφάνεια που θα εκτείνεται στην επάνω επιφάνεια των ντουλαπιών. Αυτή η απλή ιδέα όχι μόνο δημιουργεί έναν σημαντικό χώρο αρχειοθέτησης γραφείου στο σπίτι. Ο συνδυασμός χαμηλών ντουλαπιών αρχειοθέτησης με επιφάνεια εργασίας δημιουργεί μια άλλη επιφάνεια εργασίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποστήριξη εξοπλισμού όπως μηχανές φαξ και εκτυπωτές ή να αφεθεί καθαρή για χρήση στη διάταξη σχεδίων ή ως τραπέζι κοπής για χρήση με υφάσματα.
Μια άλλη ιδέα είναι να αξιοποιήσετε τυχόν ντουλάπες που μπορεί να υπάρχουν στον χώρο. Τα γραφεία στο σπίτι στήνονται συχνά σε δωμάτια που αρχικά προορίζονταν για χρήση ως υπνοδωμάτιο. Αυτό σημαίνει ότι η ντουλάπα μπορεί να προσφέρει το ιδανικό μέρος για την οργάνωση αρχείων. Μετρήστε το εσωτερικό της ντουλάπας και προσδιορίστε πόσα ντουλάπια αρχειοθέτησης πέντε συρταριών μπορούν να τοποθετηθούν και επιτρέψτε τα συρτάρια να ανοίγουν και να κλείνουν χωρίς προβλήματα. Αυτό εξαλείφει την παρουσία των αρχείων στον κύριο χώρο του γραφείου, δίνοντας στον χώρο μια πιο καθαρή εμφάνιση.
Εάν υπάρχουν ενσωματωμένα ράφια στο χώρο του γραφείου στο σπίτι, χρησιμοποιήστε τα για να οργανώσετε αρχεία με τρόπο που είναι ελκυστικός, ενώ παράλληλα επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση. Αγοράστε ψάθινα καλάθια με καπάκια που είναι τετράγωνα και αρκετά μεγάλα ώστε οι λίμες να στέκονται όρθιες. Τοποθετήστε μια απλή ετικέτα στο μπροστινό μέρος του καλαθιού για να υποδείξετε το εύρος των γραμμάτων που περιλαμβάνονται στο συγκεκριμένο καλάθι. Τοποθετήστε τα σε σειρά στα ράφια ή βάλτε τα σε απόσταση, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε φυτά, βιβλία ή φωτογραφίες με πλαίσιο για να απαλύνετε τη συνολική εμφάνιση της λύσης αρχειοθέτησης του γραφείου στο σπίτι.
Ενώ η κατάθεση στο γραφείο στο σπίτι μπορεί να φαίνεται αρκετά εμπόδιο, υπάρχουν συνήθως λύσεις που είναι λειτουργικές και ελκυστικές. Αξιολογήστε το χώρο και προσδιορίστε ποια στοιχεία υπάρχουν ήδη και θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο για την εύκολη αποθήκευση και ανάκτηση αρχείων. Σε πολλές περιπτώσεις, η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί με σχετικά λίγα έξοδα, ενώ παράλληλα δίνει στο γραφείο μια οργανωμένη και ευχάριστη εμφάνιση.