Η ανάλυση αναλογιών χρησιμοποιείται στα τμήματα λογιστικής, χρηματοοικονομικής και μάρκετινγκ προκειμένου να λαμβάνονται πιο καλά ενημερωμένες αποφάσεις και λογικές προβλέψεις. Οι χρήσεις της ανάλυσης αναλογιών ποικίλλουν από τη δημιουργία λογιστικών καταστάσεων κοινού μεγέθους έως τον προσδιορισμό του κύκλου εργασιών του αποθέματος της επιχείρησης ή την παρακολούθηση της επιτυχίας μιας εκστρατείας μάρκετινγκ με την πάροδο του χρόνου. Οι τυπικές αναλογίες χρησιμοποιούνται για διαφορετικά τμήματα για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Παρόλο που η χρήση της ανάλυσης αναλογιών είναι σημαντική για μια επιχείρηση κατά τη λήψη αποφάσεων, υπάρχουν επίσης περιορισμοί στη χρήση τέτοιων αναλογιών.
Οι χρήσεις της ανάλυσης αναλογιών περιλαμβάνουν την κατανομή των δεδομένων έτσι ώστε να μπορούν να συγκριθούν. Κατά τη σύγκριση δύο συνόλων δεδομένων, οι αναλογίες μπορούν να βοηθήσουν να φέρουν τους αριθμούς σε ισοδύναμα νούμερα. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση θέλει να συγκρίνει το μηνιαίο κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν για το περασμένο έτος, δεν θα πρέπει να εξετάσει τους πρωτογενείς αριθμούς. Αντίθετα, η επιχείρηση θα πρέπει να υπολογίσει το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν ως ποσοστό των συνολικών πωλήσεων, προκειμένου να προσδιορίσει εάν το κόστος έχει πραγματικά αυξηθεί ή μειωθεί.
Η πραγματοποίηση προβλέψεων είναι μια άλλη χρήση της ανάλυσης αναλογιών. Η σύγκριση των αναλογιών με την πάροδο του χρόνου μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να κάνει λογικές προβλέψεις σχετικά με το τι θα πρέπει να περιμένει στο μέλλον εάν οι συνθήκες παραμείνουν ίδιες ή παρόμοιες. Η ανάλυση των δεδομένων σε αναλογίες και η σύγκριση των αναλογιών με την πάροδο του χρόνου μπορεί επίσης να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δουν εάν εμφανίζονται τάσεις ή κύκλοι.
Οι τυπικές αναλογίες έχουν αναπτυχθεί για την πραγματοποίηση ορισμένων τύπων ανάλυσης σε διαφορετικούς τομείς της επιχείρησης. Για παράδειγμα, στα χρηματοοικονομικά είναι σύνηθες να χρησιμοποιούνται οι δείκτες κερδών ανά μετοχή, μικτού περιθωρίου κέρδους, απόδοσης περιουσιακών στοιχείων και κύκλου εργασιών αποθεμάτων. Όχι μόνο αυτό βοηθά μια επιχείρηση να συγκρίνει ιστορικά δεδομένα μεταξύ της και των ανταγωνιστών της, αλλά οι εργαζόμενοι γενικά εκπαιδεύονται στη χρήση αυτών των συγκεκριμένων αναλογιών πριν προσληφθούν. Παρόλο που οι περισσότεροι λόγοι είναι εύκολο να υπολογιστούν, ο αναλυτής πρέπει να κατανοήσει τη σημασία κάθε αναλογίας, προκειμένου να αποφύγει τις ψευδείς υποθέσεις.
Οι κίνδυνοι από τη χρήση μιας ανάλυσης αναλογιών περιλαμβάνουν τη μη κατανόηση των παραδοχών που έγιναν στον υπολογισμό της, τη συνεκτίμηση των μεταβολών των τιμών ή τη χρήση δεδομένων που μπορεί να είναι εσφαλμένα. Οι χρήσεις της ανάλυσης αναλογιών είναι σημαντικές για την ανάλυση των δεδομένων της επιχείρησης, αλλά μπορεί να οδηγήσουν σε λανθασμένους ή παραπλανητικούς υπολογισμούς. Οι περιορισμοί στις χρήσεις της ανάλυσης αναλογιών δεν θα πρέπει να εμποδίζουν τις επιχειρήσεις να τις χρησιμοποιούν, αλλά θα πρέπει να κάνουν τις επιχειρήσεις να είναι πιο προσεκτικές πριν τις χρησιμοποιήσουν στη λήψη αποφάσεων. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση έχει αλλάξει τις τιμές της και συγκρίνει τους δείκτες κέρδους κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, πρέπει να λάβει υπόψη ότι η αλλαγή της τιμής μπορεί να είχε επίδραση στον αριθμό των πωλήσεων.