Ο διαχειριστής συμβάσεων είναι μια ειδική εργασία που χρησιμοποιείται από τις εταιρείες για τη διαχείριση συμβάσεων και δραστηριοτήτων προμηθειών. Υπάρχουν πολλοί τύποι εργασιών διαχειριστή συμβολαίου. Αυτές περιλαμβάνουν υπαλλήλους συμβολαίου, διευθυντές, διαχειριστές καθηκόντων, διαχειριστές νομικής πολιτικής και διευθυντές τεχνικής εποπτείας. Κάθε ρόλος στον τομέα των συμβάσεων έχει μια συγκεκριμένη ευθύνη για τη διασφάλιση της ανάθεσης και διαχείρισης των συμβάσεων με ηθικό τρόπο.
Ο τεχνικός εκπρόσωπος ενός συμβεβλημένου συμβούλου είναι μία από τις πολλές εργασίες διαχειριστή συμβολαίου. Αυτός είναι ο τεχνικός επιχειρηματικός χορηγός της εταιρείας που διασφαλίζει ότι οι εργασίες σύμβασης πληρούν τις προδιαγραφές. Ο τεχνικός αντιπρόσωπος παίζει ρόλο διαχειριστή για τον υπάλληλο συμβολαίου και θεωρείται τεχνικός εμπειρογνώμονας για την επιχείρηση. Συνήθως συνεργάζεται στενά με τον προμηθευτή που διαχειρίζεται το έργο που ολοκληρώνεται.
Οι περισσότερες εταιρείες αγοράζουν προϊόντα και υπηρεσίες μέσω συμβολαίων. Η αγορά προϊόντων είναι μια ειδική θέση στον τομέα των συμβάσεων, επειδή απαιτεί αναθεωρήσεις και έρευνα υλικού, λογισμικού και προϊόντων. Ο αναθέτων σύμβουλος πρέπει να κατανοήσει τη διαφορά μεταξύ συμβάσεων που βασίζονται σε προϊόντα και υπηρεσίες. Κάθε τύπος σύμβασης έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις πολιτικής και διαδικασίας.
Μια σύμβαση είναι μια επίσημη συμφωνία για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών για ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Η δημιουργία μιας σύμβασης είναι μια μακρά διαδικασία που απαιτεί προτάσεις, προσφορές, αξιολογήσεις και βραβεία. Αυτή η διαδικασία σύμβασης διαχειρίζεται ο αναθέτων υπάλληλος.
Ο υπάλληλος συμβολαίου είναι ο τελικός διαιτητής οποιασδήποτε συζήτησης για τη σύμβαση. Αυτή είναι μια από τις πιο διαθέσιμες θέσεις διαχειριστή συμβάσεων. Ο συμβασιούχος υπάλληλος έχει συνήθως αρκετά χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση εκατοντάδων συμβάσεων.
Όταν δημιουργείται μια σύμβαση, γράφεται από μια ομάδα ειδικών συμβολαίων που κατανοούν το σχεδιασμό και τη διαμόρφωση της μορφοποίησης της σύμβασης. Αυτές είναι εργασίες διαχειριστή συμβολαίου και οι άνθρωποι που τις κάνουν βοηθούν στον καθορισμό των λεπτομερών τεχνικών στοιχείων και κριτηρίων αξιολόγησης που θα χρησιμοποιηθούν για την αναθεώρηση της σύμβασης πριν από την ανάθεσή της. Ο ειδικός επικοινωνίας βοηθά την επιχείρηση να μεταφράσει τις ανάγκες της σε νομικά έγγραφα που μπορούν να σταλούν σε προμηθευτές για προτάσεις.
Όταν μια σύμβαση υποβάλλεται από έναν πωλητή προς εξέταση, περνάει από μια επίσημη διαδικασία αναθεώρησης γνωστή ως τεχνική αξιολόγηση. Η διαδικασία αυτή διαχειρίζεται ένας επικεφαλής της ομάδας τεχνικής ανασκόπησης. Αυτές οι κύριες θέσεις θεωρούνται εργασίες διαχειριστή συμβολαίου. Οι άνθρωποι που κάνουν αυτή τη δουλειά πρέπει να κατανοήσουν τους κανόνες σύναψης συμβάσεων και τις επιχειρηματικές απαιτήσεις για μια συγκεκριμένη σύμβαση. Ο ηγέτης εργάζεται ως συντονιστής της ομάδας για να εξετάσει τις προτάσεις για μια συγκεκριμένη σύμβαση και πρέπει να αποφασίσει ποιον προμηθευτή θα επιλέξει για το έργο.